Tanca-Alternative, wenn Sie nur Foto-Zeiterfassung brauchen

Tanca ist in Vietnam ein bekannter Name für mobile Zeiterfassung. Es ist ein recht vollständiges HR-System, vom Einstempeln über die Dienstplanung bis zur Lohnabrechnung. Nicht jedes Unternehmen braucht aber die ganze Suite. Manche Teams müssen nur wissen, dass die Mitarbeiter pünktlich am richtigen Ort waren, mit einem Foto als Nachweis.

Dieser Leitfaden vergleicht Tanca und SnapID Mark fair, damit Sie das richtige Tool wählen oder beide nutzen können.

Was Tanca kann

Laut Tancas Funktionsseite und Benutzerhandbuch zum Veröffentlichungsdatum:

• Mobiles Einstempeln per GPS (innerhalb eines Radius um den Check-in-Punkt, abgeglichen mit Google Maps), Büro-WLAN, einem QR-Code pro Standort und Face ID (ein Selfie, das mit dem Profilfoto abgeglichen wird). Außerdem gibt es eine KI-Kamera, die Gesichter am Eingang erkennt.
• Das Benutzerhandbuch empfiehlt einen GPS-Radius von etwa 500 bis 1000 m und bei Hochhäusern die Funktion zu aktivieren, die zur Positionsprüfung sowohl ein Bild als auch GPS sendet.
• Tanca warnt Vorgesetzte beim Einstempeln vor dem Risiko gefälschter Standorte.
• Stundenzettel nach Stunden und Tagen, Überstunden, Verspätungen und vorzeitiges Gehen, Nachtschichtzuschläge und eigene Formeln. Die Zeiterfassung fließt in die Lohnabrechnung. Die Dienstplanung ist ein separates Modul.
• Eine 14-tägige kostenlose Testphase. Die Funktionsseite nennt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Wenn Sie ein vollständiges HR-System mit Lohnabrechnung, Dienstplanung und Urlaub brauchen, ist Tanca oder eine ähnliche HR-Software die richtige Wahl.

Wann eine Foto-Zeiterfassungs-App reicht

1. Ein kleines Team ohne automatisierte Lohnabrechnung. Der Buchhalter macht die Lohnabrechnung noch in Excel und braucht nur einen verlässlichen Stundenzettel.
2. Arbeit verteilt auf viele Standorte oder Gebäude. Sie wollen ein Foto vor Ort als Nachweis, nicht nur ein Häkchen „eingestempelt“.
3. Sie brauchen tagsüber Arbeitsfotos. Vorher-Nachher-Aufnahmen, Übergabefotos, Lieferfotos, mit derselben Kamera wie für die Zeiterfassung.
4. Kunden sollen Fotos selbst prüfen. Zum Beispiel ein Reinigungsunternehmen, das Schichtfotos an die Gebäudeverwaltung schickt.
5. Sie möchten lieber keine Gesichtsdaten erheben. Gesichtserkennung bedeutet biometrische Daten und erfordert einen sorgfältigen Umgang.

Vergleich nach Kriterien

Kriterium	Tanca (laut offiziellen Seiten)	SnapID Mark
Umfang	Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaub, Lohnabrechnung	Foto-Zeiterfassung, Arbeitsfotos, Fotoverifizierung
Methode zum Einstempeln	GPS, WLAN, QR, Gesicht, KI-Kamera	Fotos zum Ein- und Ausstempeln mit vertrauenswürdiger Zeit und GPS
Erlaubte Zone	Radius um den Check-in-Punkt	Geofence 20 m bis 50 km, optional Sperre außerhalb
Gefälschter Standort	Warnt Vorgesetzte	Blockiert die Aufnahme in Workspaces, markiert gerootete Telefone
Foto als Nachweis	Optionales Bild mit GPS	Jedes Einstempeln ist ein gestempeltes Foto mit SnapID-Code und QR
Arbeitsfotos während des Tages	Nicht im Fokus	Ja, dieselbe Kamera
Prüfung durch Außenstehende	Nicht beschrieben	Öffentliche Verifizierungsseite, SHA-256-Dateiprüfung
Stundenzettel	Mehrere Stundenzettelarten, eigene Formeln	Excel-Stundenzettel nach Datumsbereich, Tagesstatus
Lohnabrechnung	Ja	Nein
Kosten	14-tägige Testphase	Kostenlos bis 5 Personen, Tarife mit 10, 25, 50 und 100 Lizenzen

Was SnapID Mark nicht hat

• Keine Lohnabrechnung, Dienstplanung, Urlaubs- oder Überstundenanträge.
• Kein Einstempeln per WLAN, QR oder Gesichtserkennung.
• Keine Anbindung an Zeiterfassungsgeräte oder KI-Kameras.
• Noch keine API oder Integrationen mit HR-Systemen.
• Kein SSO.

Beides nutzen

Ein Modell, das viele Unternehmen wählen:

• Büro: Einstempeln mit der vorhandenen, an die Lohnabrechnung angebundenen HR-Software.
• Außendienstteam: vor Ort mit Fotos in SnapID Mark ein- und ausstempeln, dazu Arbeitsfotos während des Tages.
• Monatsende: Der Buchhalter exportiert den Excel-Stundenzettel von der Admin-Website und importiert ihn in die Lohnabrechnung.

Die Aufteilung wird ausführlich in HR-Software vs. Foto-Zeiterfassungs-App behandelt.

Ein einwöchiger Test

1. Legen Sie Ihre Arbeitsorte und deren Radius an. Siehe Geofence-Radius für die Zeiterfassung.
2. Legen Sie Schichtbeginn und Verspätungsschwelle fest.
3. Laden Sie Mitarbeiter per Code, Link oder CSV ein. Siehe Mitglieder einladen.
4. Zeigen Sie ihnen die Modi Foto, Einstempeln und Ausstempeln. Siehe Foto-Zeiterfassung.
5. Schreiben Sie eine kurze Richtlinie für die Mitarbeiter. Siehe Richtlinie zur Foto-Zeiterfassung schreiben.

Weiterlesen:

• Einen ähnlichen Vergleich mit einer anderen HR-Suite finden Sie in der MISA AMIS-Alternative für die Zeiterfassung.
• Sie wählen ein System für viele Filialen? Zeiterfassung an mehreren Standorten vergleicht die Optionen nach Geschäftsmodell.
• Wenn Ihr HR-Team mit Base.vn arbeitet, zeigt die Base Checkin-Alternative, wie Foto-Zeiterfassung daneben passt.
• Sie prüfen auch 1Office? Lesen Sie die 1Office-Alternative für die Zeiterfassung.

FAQ

Kann SnapID Mark HR-Software vollständig ersetzen?

Nein, nicht wenn Sie Lohnabrechnung, Dienstplanung oder Urlaub brauchen. SnapID Mark ersetzt das Einstempeln vor Ort und ergänzt Fotonachweise.

Was ist, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?

Ein Inhaber oder Admin trägt auf der Admin-Website manuell eine Ausstempelzeit ein. Wichtige Änderungen werden im Prüfprotokoll festgehalten.

Können Mitarbeiter in einem Keller ohne Empfang einstempeln?

Ja. Das Einstempel-Foto erfasst die tatsächliche Aufnahmezeit und wird hochgeladen, sobald die Verbindung zurück ist. Siehe Offline fotografieren.

Loslegen

Laden Sie SnapID Mark herunter und erstellen Sie auf der Admin-Website einen kostenlosen Workspace mit 5 Lizenzen. Weitere Vergleiche in Foto-Zeiterfassungs-Apps im Vergleich.

Tanca und andere App-Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Die Angaben zu anderen Apps beruhen auf deren offiziellen Seiten zum Veröffentlichungsdatum und können sich geändert haben.