Foto-Zeiterfassungs-Apps im Vergleich: Timemark und andere
Foto-Zeiterfassungs-Apps für kleine Unternehmen: Timemark, SnapID Mark und weitere Optionen. Kriterien, Vergleichstabelle, Kosten, Einführungsplan.
Für Teams an vielen Standorten, etwa im Bau, in der Gebäudereinigung, im Sicherheitsdienst oder im Außendienstvertrieb des Handels, ist ein Fingerabdruckterminal im Büro nahezu nutzlos. Deshalb sind viele kleine und mittlere Unternehmen in Vietnam und anderswo auf Foto-Zeiterfassung umgestiegen: Der Mitarbeiter macht am Arbeitsort ein Foto, das Foto trägt Zeit und Ort, und eine Führungskraft prüft es auf Telefon oder Computer.
Dieser Ratgeber vergleicht die gängigen Optionen, darunter Timemark und SnapID Mark, nach dem, was Inhabern kleiner Unternehmen wirklich wichtig ist: Stoppt es Betrug, spart es Verwaltungszeit und was kostet es, wenn das Team wächst.
Wege zur Foto-Zeiterfassung heute
1. In eine Chatgruppe gepostete Fotos
Der häufigste Ansatz in kleinen Unternehmen. Mitarbeiter posten ein Selfie vom Standort in einen Gruppenchat.
- Vorteile: kostenlos und jeder weiß, wie es geht.
- Nachteile: Die Nachrichtenzeit ist nicht die Aufnahmezeit, ein Foto kann von gestern sein, es gibt keinen vertrauenswürdigen Standort, und am Monatsende scrollt jemand durch Tausende Nachrichten, um einen Stundenzettel zu erstellen.
2. Kostenlose Zeitstempel-Kameras
Mitarbeiter nutzen eine Kamera, die Zeit und Ort stempelt, und senden das Foto dann.
- Vorteile: Fotos tragen klare Informationen.
- Nachteile: Viele Apps nehmen die Zeit vom Telefon oder erlauben das Eintippen eines Ortes. Jemand muss trotzdem alles von Hand zusammenstellen. Siehe Alternativen zu GPS Map Camera und NoteCam.
3. Foto-Zeiterfassungs-Apps mit Teamverwaltung
Apps mit Modi zum Ein- und Ausstempeln, die Fotos an einem Ort sammeln und den Stundenzettel erstellen. Timemark und SnapID Mark gehören zu dieser Gruppe.
Timemark vs. SnapID Mark für die Zeiterfassung
Die Angaben zu Timemark stammen von der Seite zur Anwesenheitslösung von Timemark und dem Google-Play-Eintrag zum Veröffentlichungsdatum.
| Kriterium | Timemark | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Wie Mitarbeiter einstempeln | Tab CLOCK, auf Clock In / Clock Out tippen und ein Foto aufnehmen | Modi Einstempeln / Ausstempeln in der Kamera |
| Aufnahmezeit | Netzwerkzeit, nicht die Telefonuhr | Mit dem Server synchronisierte Zeit, auch offline korrekt |
| Gefälschter Standort, verstellte Uhr | Kein Photo Code, das Foto besteht die Verifizierung nicht | Aufnahme gesperrt, solange eine App für gefälschte Standorte aktiv ist, gerootete Geräte und verspätete Uploads markiert |
| Auswahl aus der Galerie | Nein, Fotos müssen in der App aufgenommen werden | Nein, Fotos müssen in der App aufgenommen werden |
| Geofence | Auf der Anwesenheitsseite nicht beschrieben | Radius 20 m bis 50 km, optionale Sperre außerhalb der Zone |
| Tagesstatus | Arbeitszeit abzüglich Pausen berechnet | Pünktlich, Verspätet, Einstempeln fehlt, Ausstempeln fehlt, Abwesend, Freier Tag |
| Stunden bearbeiten | Arbeitszeit kann nicht von Hand bearbeitet werden | Admins können Zeiten manuell eintragen, jede Änderung wird protokolliert |
| Stundenzettel | Teamtabelle als Excel-Export | Stundenzettel als Excel für einen gewählten Zeitraum |
| Fotoverifizierung | Photo Code | SnapID-Code, QR, SHA-256-Dateiabgleich |
| Sprachen | Über 20 Sprachen | 19 Sprachen, darunter Vietnamesisch und Englisch |
| Kosten | Kostenloser Tarif, Team-Tarife pro Nutzer | Kostenlos bis 5 Personen, Tarife mit 10, 25, 50 und 100 Lizenzen |
Die beiden Apps sehen das Bearbeiten von Stunden unterschiedlich. Timemark betont, dass die Arbeitszeit nicht von Hand bearbeitet werden kann. SnapID Mark lässt Inhaber oder Admins Zeiten manuell eintragen (zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter das Ausstempeln vergisst), protokolliert aber jede Änderung für die Prüfung. Wählen Sie, was zu Ihrer Firmenrichtlinie passt.
Kriterien, die für kleine Unternehmen zählen
Stempeln für Kollegen und Einstempeln aus der Ferne verhindern
Die häufigsten Tricks sind, von zu Hause einzustempeln oder einen Kollegen darum zu bitten. Sie brauchen mindestens drei Ebenen: eine vom Telefon unabhängige Zeit, echtes GPS mit Prüfung auf gefälschte Standorte und eine erlaubte Zone um jeden Standort. Siehe wie Sie Betrug bei der Zeiterfassung stoppen.
Ein sinnvoller Geofence-Radius
Zu klein, und Mitarbeiter in Kellern oder zwischen Hochhäusern werden zu Unrecht markiert. Zu groß, und die Zone bedeutet nichts. Lesen Sie wie Sie den Geofence-Radius wählen für Richtwerte nach Standorttyp.
Verwaltungszeit am Monatsende
Fragen Sie Ihre Buchhaltung, wie viele Stunden der Stundenzettel heute kostet. Eine gute App exportiert einen Excel-Stundenzettel für den richtigen Zeitraum mit einem Status pro Tag, sodass die Buchhaltung nur noch Ausnahmen prüft.
Kein Empfang vor Ort
Keller, Kühlhäuser und ländliche Baustellen haben oft keine Verbindung. Die App muss offline einstempeln können und die Aufnahmezeit speichern, nicht die Uploadzeit. In SnapID Mark werden Fotos, die mehr als 15 Minuten verspätet hochgeladen werden, zur Prüfung durch Inhaber und Admins markiert.
Privatsphäre der Mitarbeiter
Foto-Zeiterfassung sollte den Standort nur bei der Aufnahme erfassen, nicht Menschen den ganzen Tag verfolgen. SnapID Mark verfolgt den Standort nicht im Hintergrund. Halten Sie das in Ihrer Richtlinie für Foto-Anwesenheit fest, damit sich die Mitarbeiter wohlfühlen.
Kosten: ein Beispiel mit 12 Personen
Angenommen, eine Reinigungsfirma hat 2 Führungskräfte und 10 Reinigungskräfte in 6 Gebäuden.
- Chatgruppe: keine Softwarekosten, aber die Buchhaltung verbringt jeden Monat Stunden mit dem Abgleich, mit fast keinen Belegen, wenn Stunden umstritten sind.
- Apps mit Preis pro Nutzer: der Preis pro Nutzer mal 12. Prüfen Sie die aktuelle Preisseite des Anbieters.
- SnapID Mark: Die ersten 5 Lizenzen sind kostenlos. Ein Team mit 12 Personen braucht den Tarif mit 25 Lizenzen, gekauft in der App.
Vergleichen Sie nicht nur Softwarepreise. Rechnen Sie Verwaltungsstunden und die Kosten eines einzigen Lohnstreits mit ein.
Eine Einführung in einer Woche
- Legen Sie auf der Admin-Website Standorte und Radien an.
- Legen Sie Schichtbeginn und Verspätungsgrenze fest.
- Laden Sie Mitarbeiter per Code, Link oder CSV-Datei ein. Siehe Mitglieder einladen.
- Zeigen Sie den Mitarbeitern die Modi Einstempeln und Ausstempeln. Siehe Foto-Anwesenheit.
- Exportieren Sie nach einer Woche den Stundenzettel und vergleichen Sie ihn mit Ihrer alten Methode.
Die vollständige Anleitung steht in unserem Leitfaden zur Einführung der Foto-Stempeluhr.
Weiterführende Artikel:
- Teams, die bereits MISA AMIS nutzen, lesen die Alternative zu MISA AMIS Attendance, um zu sehen, wie sie beides betreiben.
- Sie erfassen Stunden bereits in Clockify? Siehe den Ratgeber zur Clockify-Alternative zum Ergänzen von Einstempeln per Foto mit Geofence.
- Sie nutzen bereits Base HRM? Lesen Sie Base Checkin vs. SnapID Mark für Außendienstteams.
FAQ
Braucht eine Foto-Zeiterfassungs-App Gesichtserkennung?
Nicht unbedingt. Gesichtserkennung hilft gegen Stempeln für Kollegen, bedeutet aber die Erhebung biometrischer Daten, die nach Datenschutzrecht sorgfältig behandelt werden müssen. SnapID Mark nutzt keine Gesichtserkennung. Siehe Zeiterfassungsmethoden im Vergleich.
Können Mitarbeiter mit älteren Telefonen einstempeln?
Ja, solange das Telefon die App ausführt und GPS hat. Testen Sie zuerst mit dem schwächsten Telefon im Team.
Müssen Mitarbeiter ein Selfie machen?
Nicht bei SnapID Mark. Sie können die Front- oder Rückkamera nutzen, zum Beispiel um das Baustellentor zu fotografieren.
Jetzt starten
Laden Sie SnapID Mark herunter und erstellen Sie einen kostenlosen Workspace mit fünf Lizenzen auf der Admin-Website. Sie wägen die beiden Apps ab? Lesen Sie Timemark vs. SnapID Mark.
Siehe auch: kostenlose GPS-Zeiterfassungs-Apps, Jibble-Alternative, Tanca-Alternative und HR-Software oder Foto-Zeiterfassungs-App.
Timemark und andere App-Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zu beschreibenden Zwecken verwendet. Die Angaben beruhen auf offiziellen Websites und App-Store-Einträgen zum Veröffentlichungsdatum und können sich inzwischen geändert haben.