App chấm công bằng hình ảnh: Timemark và lựa chọn khác
So sánh app chấm công bằng hình ảnh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Timemark, SnapID Mark và các cách khác. Tiêu chí, bảng so sánh, chi phí và cách triển khai.
Với đội làm việc ở nhiều nơi như thi công, vệ sinh tòa nhà, bảo vệ, bán hàng thị trường, máy chấm công vân tay đặt ở văn phòng gần như vô dụng. Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam chuyển sang chấm công bằng hình ảnh: nhân viên chụp một tấm ảnh tại nơi làm việc, ảnh mang giờ và vị trí, quản lý xem lại trên điện thoại hoặc máy tính.
Bài này so sánh các lựa chọn phổ biến, trong đó có Timemark và SnapID Mark, theo những tiêu chí mà chủ doanh nghiệp nhỏ thật sự quan tâm: có chống gian lận không, có tốn thời gian tổng hợp không, và chi phí bao nhiêu khi đội lớn lên.
Các cách chấm công bằng hình ảnh hiện nay
1. Chụp ảnh gửi nhóm Zalo
Cách phổ biến nhất ở doanh nghiệp nhỏ. Nhân viên chụp selfie ở công trình rồi gửi vào nhóm.
- Ưu điểm: không tốn tiền, ai cũng biết dùng.
- Nhược điểm: giờ gửi tin nhắn không phải giờ chụp, ảnh có thể chụp từ hôm trước, không có vị trí đáng tin, cuối tháng kế toán phải lướt hàng nghìn tin nhắn để tổng hợp.
2. Camera timestamp miễn phí
Nhân viên dùng một camera chèn giờ và vị trí lên ảnh rồi gửi đi.
- Ưu điểm: ảnh có thông tin rõ ràng.
- Nhược điểm: nhiều ứng dụng lấy giờ theo điện thoại hoặc cho nhập vị trí thủ công. Vẫn phải tổng hợp bằng tay. Xem ứng dụng thay thế GPS Map Camera và NoteCam.
3. Ứng dụng chấm công bằng ảnh có quản lý đội
Ứng dụng có chế độ vào ca, ra ca, gom ảnh về một chỗ và tự lập bảng công. Timemark và SnapID Mark thuộc nhóm này.
So sánh Timemark và SnapID Mark cho chấm công
Thông tin về Timemark lấy từ trang giải pháp chấm công và trang Google Play của Timemark tại ngày đăng bài.
| Tiêu chí | Timemark | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Cách chấm công | Tab CLOCK, bấm Clock In / Clock Out và chụp ảnh | Chế độ Vào ca / Ra ca trên camera |
| Giờ chụp | Giờ mạng, không theo đồng hồ điện thoại | Giờ đồng bộ máy chủ, giữ đúng khi offline |
| Vị trí giả, đổi giờ | Không cấp Photo Code, ảnh không qua xác thực | Chặn chụp khi bật app giả vị trí, gắn cờ máy root, tải lên trễ |
| Chọn ảnh từ thư viện | Không, phải chụp trong app | Không, phải chụp trong app |
| Geofence | Trang chấm công không mô tả | Bán kính 20 m đến 50 km, tùy chọn chặn chụp ngoài vùng |
| Trạng thái trong ngày | Tính giờ làm đã trừ giờ nghỉ | Đúng giờ, Đi muộn, Thiếu giờ vào, Thiếu giờ ra, Vắng, Ngày nghỉ |
| Sửa giờ công | Giờ làm không sửa tay được | Owner hoặc Admin nhập tay khi cần, mọi thay đổi được ghi nhật ký |
| Bảng công | Bảng tổng hợp xuất Excel | Bảng công Excel theo khoảng ngày |
| Xác thực ảnh | Photo Code | Mã SnapID, QR, so file SHA-256 |
| Ngôn ngữ | Hơn 20 ngôn ngữ, có tiếng Việt | 19 ngôn ngữ, có tiếng Việt và tiếng Anh |
| Chi phí | Gói miễn phí, gói đội tính theo người dùng | Miễn phí đến 5 người, gói 10, 25, 50, 100 người |
Hai ứng dụng có cách tiếp cận khác nhau về sửa giờ công. Timemark nhấn mạnh giờ làm không chỉnh tay được. SnapID Mark cho Owner hoặc Admin nhập tay (ví dụ khi nhân viên quên ra ca) nhưng ghi lại mọi thay đổi để đối soát. Hãy chọn theo quy chế của công ty bạn.
Tiêu chí quan trọng với doanh nghiệp nhỏ
Chống chấm công hộ và chấm công từ xa
Gian lận phổ biến nhất là chụp ở nhà rồi báo đang ở công trình, hoặc nhờ đồng nghiệp chấm hộ. Cần ít nhất ba lớp: giờ không phụ thuộc điện thoại, vị trí GPS thật với kiểm tra ứng dụng giả lập, và khu vực cho phép quanh từng địa điểm. Chi tiết ở bài chống gian lận chấm công.
Bán kính geofence hợp lý
Bán kính quá nhỏ làm nhân viên ở tầng hầm hay khu đông nhà cao tầng bị báo ngoài vùng oan. Quá lớn thì mất ý nghĩa. Đọc cách chọn bán kính geofence để có số liệu tham khảo theo loại địa điểm.
Thời gian tổng hợp cuối tháng
Hỏi kế toán: hiện mất bao nhiêu giờ để làm bảng công? Ứng dụng tốt phải xuất được bảng công Excel đúng khoảng ngày, có trạng thái từng ngày, để kế toán chỉ còn kiểm tra ngoại lệ.
Mất sóng ở công trình
Tầng hầm, kho lạnh, vùng ven thường không có mạng. Ứng dụng cần cho vào ca khi offline và ghi đúng giờ chụp, không phải giờ tải lên. Với SnapID Mark, ảnh tải lên trễ hơn 15 phút được đánh dấu để Owner và Admin xem lại.
Quyền riêng tư của nhân viên
Chấm công bằng ảnh chỉ nên ghi vị trí lúc chụp, không theo dõi nền cả ngày. SnapID Mark không theo dõi vị trí nền. Hãy đưa nội dung này vào quy chế chấm công bằng ảnh để nhân viên yên tâm.
Chi phí: ví dụ một đội 12 người
Giả sử công ty vệ sinh có 2 quản lý và 10 nhân viên ở 6 tòa nhà.
- Nhóm Zalo: 0 đồng tiền phần mềm, nhưng kế toán mất nhiều giờ mỗi tháng để đối chiếu và gần như không có bằng chứng khi tranh chấp giờ công.
- Ứng dụng tính theo người dùng: chi phí bằng giá mỗi người nhân với 12. Kiểm tra bảng giá hiện hành của nhà cung cấp.
- SnapID Mark: 5 người đầu miễn phí. Đội 12 người cần gói 25 người, mua trong ứng dụng.
Đừng chỉ so giá phần mềm. Hãy tính cả giờ công tổng hợp và chi phí của một lần tranh chấp lương.
Triển khai trong 1 tuần
- Khai báo địa điểm và bán kính trên trang quản trị.
- Đặt giờ vào ca và mốc tính đi muộn.
- Mời nhân viên bằng mã, link hoặc file CSV. Xem mời thành viên.
- Hướng dẫn nhân viên chế độ Vào ca, Ra ca. Xem chấm công bằng ảnh.
- Sau 1 tuần, xuất bảng công và đối chiếu với cách cũ.
Hướng dẫn đầy đủ có trong bài chấm công bằng hình ảnh.
Đọc thêm:
- Doanh nghiệp đã dùng MISA AMIS có thể đọc thay thế MISA AMIS chấm công để xem cách dùng song song.
- Đang ghi giờ bằng Clockify? Bài thay thế Clockify chỉ cách thêm Vào ca bằng ảnh trong geofence.
- Đang dùng Base HRM? Đọc so sánh Base Checkin và SnapID Mark.
Câu hỏi thường gặp
App chấm công bằng hình ảnh có cần nhận diện khuôn mặt không?
Không bắt buộc. Nhận diện khuôn mặt giúp chống chấm hộ nhưng phải thu thập dữ liệu sinh trắc học, cần xử lý cẩn trọng theo quy định về dữ liệu cá nhân. SnapID Mark không dùng nhận diện khuôn mặt. Xem so sánh các cách chấm công.
Nhân viên dùng điện thoại cũ có chấm công được không?
Được nếu máy chạy được ứng dụng và có GPS. Hãy thử trước với máy yếu nhất trong đội.
Có cần chụp selfie khi vào ca không?
Với SnapID Mark thì không bắt buộc. Có thể dùng camera trước hoặc sau, ví dụ chụp cổng công trình.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark và tạo workspace miễn phí 5 người trên trang quản trị. Đang cân nhắc giữa hai ứng dụng? Đọc Timemark và SnapID Mark.
Xem thêm: app chấm công GPS miễn phí, thay thế Jibble, thay thế Tanca và phần mềm nhân sự hay app chấm công bằng ảnh.
Timemark và các tên ứng dụng khác là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin dựa trên trang chính thức và trang cửa hàng ứng dụng tại ngày đăng bài và có thể đã thay đổi.