เปรียบเทียบแอปลงเวลาด้วยรูป: Timemark และตัวเลือกอื่น

สำหรับทีมที่กระจายอยู่หลายสถานที่ เช่น ก่อสร้าง ทำความสะอาดอาคาร รักษาความปลอดภัย หรือพนักงานขายค้าปลีกภาคสนาม เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่สำนักงานแทบไม่มีประโยชน์ นั่นคือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กและกลางจำนวนมากในเวียดนามและที่อื่นๆ หันมาใช้ การลงเวลาด้วยรูป: พนักงานถ่ายรูปที่ไซต์งาน รูปมีเวลาและตำแหน่ง และผู้จัดการตรวจบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์

คู่มือนี้เปรียบเทียบตัวเลือกที่พบบ่อย รวมถึง Timemark และ SnapID Mark ในสิ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใส่ใจจริงๆ: หยุดการโกงได้ไหม ประหยัดเวลาธุรการไหม และ ค่าใช้จ่ายเป็นอย่างไรเมื่อทีมโตขึ้น

วิธีลงเวลาด้วยรูปในปัจจุบัน

1. โพสต์รูปในกลุ่มแชต

วิธีที่พบบ่อยที่สุดในธุรกิจขนาดเล็ก พนักงานโพสต์เซลฟี่จากหน้างานลงกลุ่มแชต

• ข้อดี: ฟรีและทุกคนทำเป็น
• ข้อเสีย: เวลาของข้อความไม่ใช่เวลาถ่าย รูปอาจเป็นของเมื่อวาน ไม่มีตำแหน่งที่เชื่อถือได้ และตอนสิ้นเดือนต้องมีคนเลื่อนดูข้อความนับพันเพื่อทำใบลงเวลา

2. กล้องประทับเวลาฟรี

พนักงานใช้กล้องที่ประทับเวลาและตำแหน่ง แล้วส่งรูป

• ข้อดี: รูปมีข้อมูลชัดเจน
• ข้อเสีย: หลายแอปดึงเวลาจากโทรศัพท์หรือให้พิมพ์ตำแหน่งเองได้ ยังต้องมีคนรวบรวมทุกอย่างด้วยมือ ดู ทางเลือกแทน GPS Map Camera และ NoteCam

3. แอปลงเวลาด้วยรูปที่มีการจัดการทีม

แอปที่มีโหมดเข้างานและออกงาน รวบรวมรูปไว้ที่เดียว และสร้างใบลงเวลา Timemark และ SnapID Mark อยู่ในกลุ่มนี้

Timemark เทียบกับ SnapID Mark สำหรับการลงเวลา

ข้อมูลของ Timemark มาจากหน้าโซลูชันการลงเวลาของ Timemark และหน้า Google Play ณ วันที่เผยแพร่

เกณฑ์	Timemark	SnapID Mark
พนักงานลงเวลาอย่างไร	แท็บ CLOCK แตะ Clock In / Clock Out แล้วถ่ายรูป	โหมดเข้างาน / ออกงานบนกล้อง
เวลาถ่าย	เวลาเครือข่าย ไม่ใช่นาฬิกาโทรศัพท์	เวลาที่ซิงก์กับเซิร์ฟเวอร์ ถูกต้องแม้ออฟไลน์
ตำแหน่งปลอม การเปลี่ยนนาฬิกา	ไม่ได้ Photo Code รูปจึงยืนยันไม่ผ่าน	บล็อกการถ่ายขณะเปิดแอปปลอมตำแหน่ง ติดแฟล็กอุปกรณ์ที่รูทและการอัปโหลดล่าช้า
เลือกรูปจากแกลเลอรี	ไม่ได้ ต้องถ่ายในแอป	ไม่ได้ ต้องถ่ายในแอป
จีโอเฟนซ์	ไม่ได้อธิบายในหน้าการลงเวลา	รัศมี 20 m ถึง 50 km เลือกบล็อกนอกพื้นที่ได้
สถานะรายวัน	คำนวณเวลาทำงานโดยหักเวลาพัก	ตรงเวลา สาย ไม่มีการเข้างาน ไม่มีการออกงาน ขาด วันหยุด
การแก้ไขชั่วโมง	แก้เวลาทำงานด้วยมือไม่ได้	ผู้ดูแลป้อนเวลาด้วยมือได้ ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึก
ใบลงเวลา	ตารางทีมส่งออกเป็น Excel	ใบลงเวลา Excel ตามช่วงวันที่ที่เลือก
การยืนยันรูป	Photo Code	รหัส SnapID คิวอาร์โค้ด การเทียบไฟล์ SHA-256
ภาษา	กว่า 20 ภาษา	19 ภาษา รวมถึงภาษาเวียดนามและอังกฤษ
ค่าใช้จ่าย	แพ็กเกจฟรี แพ็กเกจทีมคิดตามผู้ใช้	ฟรีสูงสุด 5 คน แพ็กเกจ 10, 25, 50 และ 100 ที่นั่ง

สองแอปมองเรื่องการแก้ไขชั่วโมงต่างกัน Timemark เน้นว่าแก้เวลาทำงานด้วยมือไม่ได้ SnapID Mark ให้เจ้าของหรือผู้ดูแลป้อนเวลาด้วยมือได้ (เช่น เมื่อพนักงานลืมลงเวลาออกงาน) แต่บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงไว้เพื่อการตรวจสอบ เลือกแบบที่ตรงกับนโยบายบริษัทของคุณ

เกณฑ์ที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หยุดการลงเวลาแทนกันและการลงเวลาจากที่อื่น

การโกงที่พบบ่อยที่สุดคือการลงเวลาจากบ้านหรือขอให้เพื่อนร่วมงานทำแทน คุณต้องมีอย่างน้อยสามชั้น: เวลาที่ไม่ขึ้นกับโทรศัพท์ GPS จริงพร้อมการตรวจตำแหน่งปลอม และพื้นที่ที่อนุญาตรอบแต่ละไซต์ ดู หยุดการโกงเวลาเข้างาน

รัศมีจีโอเฟนซ์ที่สมเหตุสมผล

เล็กเกินไป พนักงานในชั้นใต้ดินหรือท่ามกลางตึกสูงจะถูกติดแฟล็กอย่างไม่เป็นธรรม ใหญ่เกินไป พื้นที่ก็ไม่มีความหมาย อ่าน วิธีเลือกรัศมีจีโอเฟนซ์ เพื่อดูค่าอ้างอิงตามประเภทไซต์งาน

เวลาธุรการตอนสิ้นเดือน

ถามนักบัญชีว่าตอนนี้ใบลงเวลาใช้เวลากี่ชั่วโมง แอปที่ดีส่งออกใบลงเวลา Excel ตามช่วงวันที่ที่ถูกต้องพร้อมสถานะรายวัน นักบัญชีจึงตรวจแค่กรณียกเว้น

ไม่มีสัญญาณที่หน้างาน

ชั้นใต้ดิน ห้องเย็น และไซต์งานชนบทมักไม่มีการเชื่อมต่อ แอปต้องให้ลงเวลาแบบออฟไลน์ได้และบันทึกเวลาถ่าย ไม่ใช่เวลาอัปโหลด ใน SnapID Mark รูปที่อัปโหลดช้าเกิน 15 นาทีจะถูกทำเครื่องหมายให้เจ้าของและผู้ดูแลตรวจ

ความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

การลงเวลาด้วยรูปควรบันทึกตำแหน่งเฉพาะตอนถ่าย ไม่ใช่ติดตามคนทั้งวัน SnapID Mark ไม่ติดตามตำแหน่งเบื้องหลัง เขียนเรื่องนี้ไว้ใน นโยบายการลงเวลาด้วยรูป เพื่อให้พนักงานสบายใจ

ค่าใช้จ่าย: ตัวอย่างทีม 12 คน

สมมติบริษัททำความสะอาดมีผู้จัดการ 2 คนและพนักงานทำความสะอาด 10 คนใน 6 อาคาร

• กลุ่มแชต: ไม่มีค่าซอฟต์แวร์ แต่นักบัญชีใช้เวลาหลายชั่วโมงทุกเดือนในการกระทบยอด และแทบไม่มีหลักฐานเมื่อมีข้อโต้แย้งเรื่องชั่วโมง
• แอปที่คิดตามผู้ใช้: ราคาต่อผู้ใช้คูณ 12 ตรวจหน้าราคาปัจจุบันของผู้ให้บริการ
• SnapID Mark: 5 ที่นั่งแรกฟรี ทีม 12 คนต้องใช้แพ็กเกจ 25 ที่นั่ง ซึ่งซื้อในแอป

อย่าเทียบแค่ราคาซอฟต์แวร์ ให้รวมชั่วโมงงานธุรการและต้นทุนของข้อพิพาทเรื่องเงินเดือนแม้เพียงครั้งเดียว

เริ่มใช้ในหนึ่งสัปดาห์

1. เพิ่มไซต์งานและรัศมีบน เว็บไซต์ผู้ดูแล
2. ตั้งเวลาเริ่มกะและเกณฑ์การมาสาย
3. เชิญพนักงานด้วยรหัส ลิงก์ หรือไฟล์ CSV ดู เชิญสมาชิก
4. แสดงโหมดเข้างานและออกงานให้พนักงานดู ดู การลงเวลาด้วยรูป
5. หลังหนึ่งสัปดาห์ ส่งออกใบลงเวลาแล้วเทียบกับวิธีเดิม

ขั้นตอนฉบับเต็มอยู่ใน คู่มือเริ่มใช้การลงเวลาด้วยรูป

อ่านเพิ่มเติม:

• ทีมที่ใช้ MISA AMIS อยู่แล้วอ่าน ทางเลือกแทน MISA AMIS Attendance เพื่อดูวิธีใช้ทั้งสองระบบ
• บันทึกชั่วโมงใน Clockify อยู่แล้วใช่ไหม ดู ทางเลือกแทน Clockify เพื่อเพิ่มการลงเวลาด้วยรูปพร้อมจีโอเฟนซ์
• ใช้ Base HRM อยู่แล้วใช่ไหม อ่าน Base Checkin เทียบกับ SnapID Mark สำหรับทีมภาคสนาม

คำถามที่พบบ่อย

แอปลงเวลาด้วยรูปต้องมีการจดจำใบหน้าไหม

ไม่จำเป็น การจดจำใบหน้าช่วยหยุดการลงเวลาแทนกัน แต่หมายถึงการเก็บข้อมูลชีวมิติซึ่งต้องจัดการอย่างระมัดระวังตามกฎข้อมูลส่วนบุคคล SnapID Mark ไม่ใช้การจดจำใบหน้า ดู เปรียบเทียบวิธีลงเวลา

พนักงานที่ใช้โทรศัพท์รุ่นเก่าลงเวลาได้ไหม

ได้ ตราบใดที่โทรศัพท์รันแอปได้และมี GPS ทดสอบกับโทรศัพท์ที่สเปกต่ำที่สุดในทีมก่อน

พนักงานต้องเซลฟี่ไหม

ไม่ต้องสำหรับ SnapID Mark ใช้กล้องหน้าหรือกล้องหลังก็ได้ เช่น ถ่ายรูปประตูไซต์งาน

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด SnapID Mark แล้วสร้างเวิร์กสเปซห้าที่นั่งฟรีบน เว็บไซต์ผู้ดูแล กำลังชั่งน้ำหนักสองแอปอยู่ใช่ไหม อ่าน Timemark เทียบกับ SnapID Mark

ดูเพิ่มเติม: แอปลงเวลา GPS ฟรี, ทางเลือกแทน Jibble, ทางเลือกแทน Tanca และ ซอฟต์แวร์ HR หรือแอปลงเวลาด้วยรูป

Timemark และชื่อแอปอื่นๆ เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย และใช้เพื่อการอธิบายเท่านั้น ข้อมูลอิงจากเว็บไซต์ทางการและหน้าร้านแอป ณ วันที่เผยแพร่และอาจเปลี่ยนแปลงแล้ว