फ़ोटो हाज़िरी ऐप की तुलना: Timemark और दूसरे विकल्प

कई जगहों पर फैली टीमों के लिए, जैसे निर्माण, बिल्डिंग की सफ़ाई, सुरक्षा या रिटेल फ़ील्ड सेल्स, ऑफ़िस में लगा फ़िंगरप्रिंट टर्मिनल लगभग बेकार है। इसीलिए वियतनाम और दूसरी जगहों के बहुत से छोटे और मझोले बिज़नेस फ़ोटो हाज़िरी की ओर बढ़े हैं: कर्मचारी काम की साइट पर फ़ोटो लेता है, फ़ोटो पर समय और लोकेशन होती है, और मैनेजर फ़ोन या कंप्यूटर पर उसकी समीक्षा करता है।

यह गाइड Timemark और SnapID Mark समेत आम विकल्पों की तुलना उन बातों पर करती है जिनकी छोटे बिज़नेस मालिकों को असल में परवाह होती है: क्या यह धोखाधड़ी रोकता है, क्या यह एडमिन का समय बचाता है, और टीम बढ़ने पर इसकी लागत क्या है।

आज फ़ोटो हाज़िरी के तरीके

1. चैट ग्रुप में डाली गई फ़ोटो

छोटे बिज़नेस में सबसे आम तरीका। कर्मचारी साइट से ग्रुप चैट में सेल्फ़ी डालते हैं।

• फ़ायदे: मुफ़्त और सबको आता है।
• नुकसान: मैसेज का समय कैप्चर का समय नहीं, फ़ोटो कल की हो सकती है, कोई भरोसेमंद लोकेशन नहीं, और महीने के अंत में टाइमशीट बनाने के लिए कोई हज़ारों मैसेज स्क्रॉल करता है।

2. मुफ़्त टाइमस्टैम्प कैमरा

कर्मचारी ऐसा कैमरा इस्तेमाल करते हैं जो समय और लोकेशन छापता है, फिर फ़ोटो भेजते हैं।

• फ़ायदे: फ़ोटो पर साफ़ जानकारी होती है।
• नुकसान: बहुत से ऐप समय फ़ोन से लेते हैं या लोकेशन टाइप करने देते हैं। किसी को फिर भी सब हाथ से इकट्ठा करना पड़ता है। देखें GPS Map Camera और NoteCam के विकल्प।

3. टीम प्रबंधन वाले फ़ोटो हाज़िरी ऐप

क्लॉक इन और क्लॉक आउट मोड वाले ऐप जो फ़ोटो एक जगह इकट्ठा करते हैं और टाइमशीट बनाते हैं। Timemark और SnapID Mark इसी समूह में हैं।

हाज़िरी के लिए Timemark बनाम SnapID Mark

Timemark की जानकारी प्रकाशन की तारीख़ तक Timemark के हाज़िरी समाधान पेज और Google Play लिस्टिंग से है।

मानदंड	Timemark	SnapID Mark
कर्मचारी कैसे क्लॉक इन करते हैं	CLOCK टैब, Clock In / Clock Out पर टैप करके फ़ोटो	कैमरा पर क्लॉक इन / क्लॉक आउट मोड
कैप्चर का समय	नेटवर्क समय, फ़ोन की घड़ी नहीं	सर्वर से सिंक किया गया समय, ऑफ़लाइन भी सही
नकली लोकेशन, घड़ी बदलना	Photo Code नहीं मिलता, इसलिए फ़ोटो सत्यापन में फ़ेल	नकली लोकेशन ऐप चालू रहने पर कैप्चर रुकता है, रूटेड डिवाइस और देर से अपलोड पर चेतावनी
गैलरी से चुनना	नहीं, फ़ोटो ऐप में ही लेनी होती है	नहीं, फ़ोटो ऐप में ही लेनी होती है
जियोफ़ेंस	हाज़िरी पेज पर ज़िक्र नहीं	20 m से 50 km दायरा, ज़ोन के बाहर रोक का विकल्प
रोज़ की स्थिति	ब्रेक घटाकर काम का समय	समय पर, देर से, क्लॉक इन गायब, क्लॉक आउट गायब, अनुपस्थित, छुट्टी
घंटे एडिट करना	काम का समय हाथ से एडिट नहीं हो सकता	एडमिन हाथ से समय दर्ज कर सकते हैं, हर बदलाव दर्ज होता है
टाइमशीट	टीम शीट Excel में एक्सपोर्ट	चुनी गई तारीख़ की सीमा के लिए टाइमशीट Excel
फ़ोटो सत्यापन	Photo Code	SnapID कोड, QR, SHA-256 फ़ाइल मिलान
भाषाएँ	20+ भाषाएँ	19 भाषाएँ, वियतनामी और अंग्रेज़ी समेत
लागत	मुफ़्त प्लान, हर यूज़र के हिसाब से टीम प्लान	5 लोगों तक मुफ़्त, 10, 25, 50 और 100 सीट के प्लान

दोनों ऐप घंटे एडिट करने पर अलग नज़रिया रखते हैं। Timemark ज़ोर देता है कि काम का समय हाथ से एडिट नहीं हो सकता। SnapID Mark मालिक या एडमिन को हाथ से समय दर्ज करने देता है (जैसे जब कोई कर्मचारी क्लॉक आउट भूल जाए) पर ऑडिट के लिए हर बदलाव दर्ज करता है। वह चुनें जो आपकी कंपनी की नीति से मेल खाए।

छोटे बिज़नेस के लिए अहम मानदंड

बडी पंचिंग और दूर से क्लॉक इन रोकना

सबसे आम धोखा है घर से क्लॉक इन करना या किसी सहकर्मी से करवाना। आपको कम से कम तीन परतें चाहिए: फ़ोन से स्वतंत्र समय, नकली लोकेशन जाँच के साथ असली GPS, और हर साइट के चारों ओर अनुमत ज़ोन। देखें हाज़िरी में धोखाधड़ी कैसे रोकें।

समझदारी भरा जियोफ़ेंस दायरा

बहुत छोटा हो तो बेसमेंट या ऊँची इमारतों के बीच के कर्मचारी पर बेवजह चेतावनी लगती है। बहुत बड़ा हो तो ज़ोन का कोई मतलब नहीं। साइट के प्रकार के हिसाब से संदर्भ मानों के लिए पढ़ें जियोफ़ेंस का दायरा कैसे चुनें।

महीने के अंत में एडमिन का समय

अपने अकाउंटेंट से पूछें कि आज टाइमशीट में कितने घंटे लगते हैं। अच्छा ऐप सही तारीख़ की सीमा के लिए हर दिन की स्थिति के साथ Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करता है, ताकि अकाउंटेंट सिर्फ़ अपवादों की समीक्षा करे।

साइट पर सिग्नल नहीं

बेसमेंट, कोल्ड स्टोर और ग्रामीण साइटों पर अक्सर कनेक्शन नहीं होता। ऐप को ऑफ़लाइन क्लॉक इन करने देना चाहिए और अपलोड का नहीं, कैप्चर का समय दर्ज करना चाहिए। SnapID Mark में 15 मिनट से ज़्यादा देर से अपलोड हुई फ़ोटो मालिक और एडमिन की समीक्षा के लिए चिह्नित होती हैं।

कर्मचारी की निजता

फ़ोटो हाज़िरी को लोकेशन सिर्फ़ कैप्चर पर दर्ज करनी चाहिए, लोगों को पूरे दिन ट्रैक नहीं करना चाहिए। SnapID Mark बैकग्राउंड में लोकेशन ट्रैक नहीं करता। इसे अपनी फ़ोटो हाज़िरी नीति में लिखें ताकि स्टाफ़ सहज महसूस करे।

लागत: 12 लोगों का उदाहरण

मान लीजिए किसी सफ़ाई कंपनी में 2 मैनेजर और 6 इमारतों में 10 सफ़ाईकर्मी हैं।

• चैट ग्रुप: सॉफ़्टवेयर की कोई लागत नहीं, पर अकाउंटेंट हर महीने मिलान में घंटों लगाता है, और घंटों पर विवाद होने पर लगभग कोई सबूत नहीं।
• हर यूज़र वाले ऐप: हर यूज़र की कीमत गुणा 12। प्रोवाइडर का मौजूदा प्राइसिंग पेज देखें।
• SnapID Mark: पहली 5 सीटें मुफ़्त। 12 लोगों की टीम को 25 सीट वाला प्लान चाहिए, जो ऐप में ख़रीदा जाता है।

सिर्फ़ सॉफ़्टवेयर की कीमत की तुलना न करें। एडमिन के घंटे और पेरोल के एक भी विवाद की लागत जोड़ें।

एक हफ़्ते का रोलआउट

1. एडमिन वेबसाइट पर साइटें और दायरे जोड़ें।
2. शिफ़्ट शुरू होने का समय और देरी की सीमा सेट करें।
3. स्टाफ़ को कोड, लिंक या CSV फ़ाइल से आमंत्रित करें। देखें सदस्यों को आमंत्रित करें।
4. स्टाफ़ को क्लॉक इन और क्लॉक आउट मोड दिखाएँ। देखें फ़ोटो से हाज़िरी।
5. एक हफ़्ते बाद टाइमशीट एक्सपोर्ट करें और अपने पुराने तरीके से तुलना करें।

पूरा तरीका हमारी फ़ोटो क्लॉक इन रोलआउट गाइड में है।

आगे पढ़ें:

• पहले से MISA AMIS पर चल रही टीमें MISA AMIS हाज़िरी का विकल्प पढ़कर देख सकती हैं कि दोनों कैसे चलाएँ।
• पहले से Clockify में घंटे दर्ज करते हैं? जियोफ़ेंस वाले फ़ोटो क्लॉक इन जोड़ने के लिए Clockify का विकल्प गाइड देखें।
• पहले से Base HRM पर हैं? पढ़ें फ़ील्ड टीमों के लिए Base Checkin बनाम SnapID Mark।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या फ़ोटो हाज़िरी ऐप को चेहरा पहचान चाहिए?

ज़रूरी नहीं। चेहरा पहचान बडी पंचिंग रोकने में मदद करती है, पर इसका मतलब बायोमेट्रिक डेटा इकट्ठा करना है, जिसे निजी डेटा नियमों के तहत सावधानी से सँभालना होता है। SnapID Mark चेहरा पहचान इस्तेमाल नहीं करता। देखें हाज़िरी के तरीकों की तुलना।

क्या पुराने फ़ोन वाला स्टाफ़ क्लॉक इन कर सकता है?

हाँ, जब तक फ़ोन पर ऐप चले और उसमें GPS हो। पहले टीम के सबसे कमज़ोर फ़ोन पर टेस्ट करें।

क्या कर्मचारियों को सेल्फ़ी लेनी होगी?

SnapID Mark में नहीं। वे आगे या पीछे का कैमरा इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे साइट के गेट की फ़ोटो लेने के लिए।

शुरू करें

SnapID Mark डाउनलोड करें और एडमिन वेबसाइट पर पाँच सीट वाला मुफ़्त वर्कस्पेस बनाएँ। दोनों ऐप में तौल रहे हैं? पढ़ें Timemark बनाम SnapID Mark।

यह भी देखें: मुफ़्त GPS हाज़िरी ऐप, Jibble का विकल्प, Tanca का विकल्प और HR सॉफ़्टवेयर या फ़ोटो हाज़िरी ऐप।

Timemark और अन्य ऐप के नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। जानकारी प्रकाशन की तारीख़ तक की आधिकारिक वेबसाइटों और ऐप स्टोर लिस्टिंग पर आधारित है और बदल सकती है।