Applications de pointage photo comparées : Timemark et autres
Applications de pointage photo pour petites entreprises : Timemark, SnapID Mark et autres. Critères, tableau comparatif, coûts et déploiement.
Pour les équipes réparties sur de nombreux lieux, comme le BTP, le nettoyage d’immeubles, la sécurité ou la vente terrain, une pointeuse à empreinte au bureau ne sert presque à rien. C’est pourquoi beaucoup de petites et moyennes entreprises, au Vietnam et ailleurs, sont passées au pointage photo : l’employé prend une photo sur le site de travail, la photo porte l’heure et la position, et un responsable l’examine sur un téléphone ou un ordinateur.
Ce guide compare les options courantes, dont Timemark et SnapID Mark, sur ce qui compte vraiment pour un dirigeant de petite entreprise : est-ce que cela arrête la triche, est-ce que cela fait gagner du temps administratif, et combien cela coûte quand l’équipe grandit.
Les façons de faire du pointage photo aujourd’hui
1. Des photos postées dans un groupe de discussion
L’approche la plus courante dans les petites entreprises. Les employés postent un selfie depuis le site dans un groupe de discussion.
- Avantages : gratuit et tout le monde sait faire.
- Inconvénients : l’heure du message n’est pas l’heure de prise, une photo peut dater de la veille, il n’y a pas de position fiable, et en fin de mois quelqu’un fait défiler des milliers de messages pour construire une feuille de temps.
2. Les appareils photo horodatés gratuits
Les employés utilisent un appareil photo qui incruste l’heure et la position, puis envoient la photo.
- Avantages : les photos portent des informations claires.
- Inconvénients : beaucoup d’apps prennent l’heure du téléphone ou permettent de saisir une position. Quelqu’un doit encore tout compiler à la main. Voir les alternatives à GPS Map Camera et NoteCam.
3. Les applications de pointage photo avec gestion d’équipe
Des apps avec des modes arrivée et départ qui rassemblent les photos au même endroit et construisent la feuille de temps. Timemark et SnapID Mark font partie de ce groupe.
Timemark ou SnapID Mark pour le pointage
Les informations sur Timemark proviennent de sa page de solution de pointage et de sa fiche Google Play à la date de publication.
| Critère | Timemark | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Comment les employés pointent | Onglet CLOCK, toucher Clock In / Clock Out et prendre une photo | Modes Pointer l’arrivée / Pointer le départ dans l’appareil photo |
| Heure de prise | Heure réseau, pas l’horloge du téléphone | Heure synchronisée avec le serveur, correcte même hors ligne |
| Fausse position, modification de l’horloge | Pas de Photo Code, la photo échoue donc à la vérification | Prise de vue bloquée tant qu’une app de position fictive est active, appareils rootés et envois tardifs signalés |
| Choix depuis la galerie | Non, les photos doivent être prises dans l’app | Non, les photos doivent être prises dans l’app |
| Géorepérage | Non décrit sur la page pointage | Rayon de 20 m à 50 km, blocage hors zone en option |
| Statut quotidien | Temps de travail calculé pauses déduites | À l’heure, En retard, Arrivée manquante, Départ manquant, Absent, Jour de repos |
| Modification des heures | Le temps de travail ne peut pas être modifié à la main | Les Admins peuvent saisir les heures manuellement, chaque modification est consignée |
| Feuille de temps | Feuille d’équipe exportable vers Excel | Feuille de temps Excel pour la période choisie |
| Vérification des photos | Photo Code | Code SnapID, QR code, correspondance de fichier SHA-256 |
| Langues | Plus de 20 langues | 19 langues, dont le vietnamien et l’anglais |
| Coût | Offre gratuite, offres d’équipe tarifées par utilisateur | Gratuit jusqu’à 5 personnes, offres de 10, 25, 50 et 100 places |
Les deux apps ont une vision différente de la modification des heures. Timemark insiste sur le fait que le temps de travail ne peut pas être modifié à la main. SnapID Mark permet au Propriétaire ou à un Admin de saisir les heures manuellement (par exemple quand un employé oublie de pointer son départ) mais consigne chaque modification pour audit. Choisissez ce qui correspond au règlement de votre entreprise.
Les critères qui comptent pour les petites entreprises
Empêcher le pointage par un collègue et le pointage à distance
Les tricheries les plus courantes consistent à pointer depuis chez soi ou à demander à un collègue de le faire. Il faut au moins trois couches : une heure indépendante du téléphone, un vrai GPS avec contrôle des fausses positions, et une zone autorisée autour de chaque site. Voir comment empêcher la fraude au pointage.
Un rayon de géorepérage raisonnable
Trop petit, et les employés en sous-sol ou entre des immeubles hauts sont signalés à tort. Trop grand, et la zone ne veut plus rien dire. Lisez comment choisir le rayon du géorepérage pour des valeurs de référence par type de site.
Le temps administratif de fin de mois
Demandez à votre comptable combien d’heures prend aujourd’hui la feuille de temps. Une bonne app exporte une feuille de temps Excel pour la bonne période avec un statut par jour : le comptable n’examine que les exceptions.
Pas de réseau sur site
Sous-sols, chambres froides et sites ruraux n’ont souvent pas de connexion. L’app doit permettre le pointage hors ligne et enregistrer l’heure de prise, pas l’heure d’envoi. Dans SnapID Mark, les photos envoyées avec plus de 15 minutes de retard sont marquées pour examen par le Propriétaire et les Admins.
La vie privée des employés
Le pointage photo ne doit enregistrer la position qu’à la prise, pas suivre les gens toute la journée. SnapID Mark ne suit pas la position en arrière-plan. Inscrivez-le dans votre règlement de pointage photo pour que le personnel soit rassuré.
Coût : un exemple avec 12 personnes
Imaginons une société de nettoyage avec 2 responsables et 10 agents répartis sur 6 immeubles.
- Groupe de discussion : aucun coût logiciel, mais le comptable passe des heures chaque mois à rapprocher les données, avec presque aucune preuve quand les heures sont contestées.
- Apps facturées par utilisateur : le prix par utilisateur multiplié par 12. Consultez la page tarifs actuelle du fournisseur.
- SnapID Mark : les 5 premières places sont gratuites. Une équipe de 12 personnes a besoin de l’offre 25 places, achetée dans l’app.
Ne comparez pas seulement le prix du logiciel. Incluez les heures administratives et le coût d’un seul litige sur la paie.
Un déploiement en une semaine
- Ajoutez les sites et les rayons sur le site d’administration.
- Définissez le début de poste et le seuil de retard.
- Invitez le personnel par code, lien ou fichier CSV. Voir Inviter des membres.
- Montrez au personnel les modes Pointer l’arrivée et Pointer le départ. Voir Pointage photo.
- Au bout d’une semaine, exportez la feuille de temps et comparez-la avec votre ancienne méthode.
La marche à suivre complète se trouve dans notre guide de déploiement du pointage photo.
Pour aller plus loin :
- Les équipes déjà sur MISA AMIS peuvent lire l’alternative à MISA AMIS pour le pointage pour voir comment utiliser les deux.
- Vous suivez déjà vos heures dans Clockify ? Voir le guide de l’alternative à Clockify pour ajouter le pointage photo avec géorepérage.
- Déjà sur Base HRM ? Lisez Base Checkin ou SnapID Mark pour les équipes terrain.
FAQ
Une application de pointage photo a-t-elle besoin de la reconnaissance faciale ?
Pas forcément. La reconnaissance faciale aide à empêcher le pointage par un collègue, mais elle implique de collecter des données biométriques, qui demandent un traitement prudent au regard des règles sur les données personnelles. SnapID Mark n’utilise pas la reconnaissance faciale. Voir comparatif des méthodes de pointage.
Le personnel avec des téléphones anciens peut-il pointer ?
Oui, tant que le téléphone fait tourner l’app et dispose du GPS. Testez d’abord avec le téléphone le moins performant de l’équipe.
Les employés doivent-ils prendre un selfie ?
Pas avec SnapID Mark. Ils peuvent utiliser la caméra avant ou arrière, par exemple pour photographier l’entrée du site.
Pour commencer
Téléchargez SnapID Mark et créez un espace de travail gratuit de cinq places sur le site d’administration. Vous hésitez entre les deux apps ? Lisez Timemark ou SnapID Mark.
Voir aussi : les applications de pointage GPS gratuites, l’alternative à Jibble, l’alternative à Tanca et logiciel RH ou application de pointage photo.
Timemark et les autres noms d’applications sont des marques de leurs propriétaires respectifs et sont cités à titre descriptif uniquement. Les informations proviennent des sites officiels et des fiches dans les stores à la date de publication et peuvent avoir changé.