Thay thế Clockify: chấm công bằng ảnh cho đội hiện trường
Clockify tính giờ theo dự án rất tốt. Khi nào nên tìm phần mềm thay thế Clockify: Vào ca bằng ảnh trong geofence và ảnh khách hàng tự xác thực.
Clockify là phần mềm tính giờ làm việc được dùng rộng rãi. Freelancer và đội văn phòng dùng nó để ghi giờ theo dự án, điền bảng giờ và tính tiền khách hàng. Doanh nghiệp có đội hiện trường cũng hay thử Clockify vì có app điện thoại và kiosk. Rồi một khoảng trống lộ ra: giờ đã ghi đủ, nhưng không có gì cho thấy người đó thật sự ở công trình hay việc đã làm xong.
Bài này so sánh sòng phẳng. Chúng tôi làm ra SnapID Mark, nên sẽ nói rõ chỗ Clockify mạnh hơn. Clockify tính giờ cho dự án và hóa đơn. SnapID Mark là ứng dụng camera: đóng dấu ảnh với giờ chuẩn và vị trí mà người khác xác thực được, và cho Vào ca, Ra ca bằng ảnh trong vùng geofence của từng địa điểm.
Kết luận nhanh
| Tình huống của bạn | Nên chọn |
|---|---|
| Ghi giờ theo dự án, theo khách hàng, lập hóa đơn từ bảng giờ, theo dõi ngân sách | Clockify |
| Nhiều người chấm công trên một máy tính bảng đặt ở cửa | Clockify (kiosk) |
| Cần ảnh hiện trường có giờ, vị trí đáng tin để khách hàng tự kiểm tra | SnapID Mark |
| Muốn Vào ca chỉ hợp lệ trong bán kính công trình, kèm ảnh | SnapID Mark |
| Tính tiền dự án bằng Clockify nhưng vẫn phải gửi ảnh bằng chứng cho khách | Dùng song song |
Clockify làm tốt điều gì
Theo trang chính thức, trang giá, trung tâm trợ giúp và trang App Store của Clockify tại tháng 10/2026:
- Tính giờ ở nhiều nơi. Bộ đếm giờ hoặc nhập tay, công cụ tự ghi app và trang web đã dùng, bảng giờ theo tuần có bước gửi và duyệt.
- Dự án và tiền. Dự toán và ngân sách dự án, đơn giá tính phí kèm doanh thu, chi phí, lợi nhuận, lập hóa đơn từ giờ tính phí, ghi chi phí phát sinh.
- Kiosk. Máy chấm công chạy trên trình duyệt của một thiết bị dùng chung. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN, mã QR, hoặc chụp ảnh (gói Pro) để hạn chế chấm hộ.
- GPS ở gói trả phí. Trung tâm trợ giúp ghi GPS có ở gói Pro và Enterprise. App điện thoại ghi vị trí khi bật hoặc tắt bộ đếm và khi người dùng di chuyển xa, thường trên 500 m. Admin xem vị trí và lộ trình trong 7 ngày.
- Xếp lịch và nghỉ phép ở các gói cao hơn.
- Nền tảng và tích hợp. Web, app iOS và Android, app máy tính cho Mac, Windows, Linux, tiện ích trình duyệt, và trang chủ nêu hơn 100 tích hợp.
- Gói miễn phí. Trang giá nêu gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng, gồm tính giờ không giới hạn, bảng giờ và báo cáo. Xem trang giá của họ để biết các gói trả phí thêm gì.
- Ngôn ngữ. Trang App Store liệt kê tiếng Anh, Pháp, Đức, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha.
Nếu câu hỏi chính của bạn là “mỗi dự án tốn bao nhiêu giờ và tính tiền khách bao nhiêu”, Clockify trả lời tốt hơn SnapID Mark.
Đội hiện trường thường vướng ở đâu
- Có giờ mà không có bằng chứng. Bảng giờ ghi 8 tiếng tại nhà khách, nhưng không cho thấy việc đã làm xong. Chủ đầu tư và khách hàng muốn xem ảnh.
- Kiểm tra địa điểm đúng lúc Vào ca. Trang trợ giúp GPS của Clockify mô tả điểm vị trí và lộ trình, nhưng chúng tôi không thấy quy tắc geofence cho việc chấm công trên trang chính thức.
- Ảnh khách hàng tự xác thực được. Ảnh gửi qua Zalo mất thông tin, người nhận không biết file đã bị sửa hay chưa. Xem ảnh đóng dấu thường và ảnh xác thực.
- Không muốn ghi vị trí suốt ngày. Nhiều đội chấp nhận chụp ảnh lúc Vào ca, nhưng không muốn ghi vị trí trong suốt thời gian bật bộ đếm.
- Ngôn ngữ. App Clockify chưa có tiếng Việt theo trang App Store, trong khi thợ quen giao diện tiếng Việt.
So sánh theo từng tính năng
| Tiêu chí | Clockify (theo trang chính thức) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Tính giờ, bảng giờ, tính tiền theo dự án | Ảnh có dấu xác thực được, chấm công bằng ảnh |
| Chấm công trên điện thoại | Bộ đếm giờ trong app | Vào ca, Ra ca bằng ảnh |
| Geofence | Chưa thấy mô tả trên trang chính thức | Có, bán kính 20 m đến 50 km mỗi địa điểm, có thể chỉ cho Vào ca trong vùng |
| Vị trí khi làm việc | Điểm GPS lúc bật, tắt và khi di chuyển xa, lộ trình 7 ngày (gói trả phí) | Không. Chỉ lấy vị trí khi đang mở app để chụp |
| Kiosk dùng chung | Có, PIN, mã QR hoặc chụp ảnh | Không, mỗi người dùng điện thoại riêng |
| Giờ in trên ảnh | Không thấy mô tả | Giờ chuẩn đồng bộ với máy chủ SnapID, đổi giờ điện thoại không ảnh hưởng |
| Địa chỉ, thời tiết, logo, trường tùy chỉnh trên ảnh | Không thấy mô tả | Có, kèm bản đồ nhỏ, ghi chú, chữ ký, mã SnapID và mã QR |
| Người nhận tự xác thực ảnh | Không thấy mô tả | Mã SnapID hoặc QR trên trang xác thực, không cần tài khoản, so file SHA-256 ngay trong trình duyệt |
| Vị trí giả | Không thấy mô tả | Workspace chặn chụp khi bật app giả vị trí |
| Không có mạng | Trang App Store không nêu là tính năng | Ảnh đóng dấu giờ chuẩn khi offline, gửi khi có mạng |
| Mẫu dấu | Không thấy mô tả | Hơn 35 mẫu có sẵn (thường ngày, theo ngành, theo mùa, kiểu máy ảnh), trình chỉnh kéo thả, mẫu theo ngành và theo mùa (Tết, Giáng sinh…) |
| Dự án, đơn giá, hóa đơn, chi phí | Có | Không |
| Tích hợp, API | Hơn 100 tích hợp | Chưa có API hay tích hợp |
| Ngôn ngữ app | 5 ngôn ngữ trên trang App Store | 19 ngôn ngữ, có tiếng Việt và tiếng Anh |
| Mô hình giá | Gói miễn phí đến 5 người, có gói trả phí | Miễn phí cho cá nhân, mỗi workspace có 5 seat miễn phí, gói 10/25/50/100 seat |
Vào ca chứng minh được có mặt
Trong workspace SnapID Mark, Vào ca là một tấm ảnh được đối chiếu với geofence của địa điểm. Bộ quy định đặt giờ vào ca, mốc tính đi muộn, ngày làm, giờ nghỉ, múi giờ, và có thể chỉ cho Vào ca trong geofence. App giả vị trí bị chặn chụp, máy root hoặc jailbreak bị gắn cờ, ảnh ngoài vùng hoặc gửi trễ được đánh dấu để xem lại. Đọc thêm cách chọn bán kính geofence và chống gian lận chấm công.
Ảnh đi được ra ngoài
Mỗi ảnh có mã SnapID và mã QR. Khách hàng mở trang xác thực không cần tài khoản, xem giờ chụp, khu vực đã làm tròn, tên workspace, và so file với dấu vân tay gốc ngay trong trình duyệt. Đây là cách kiểm tra, không phải dấu thời gian được chứng thực pháp lý.
Quyền riêng tư và khi mất mạng
Không lấy vị trí nền, không theo dõi cả ngày. Ảnh cá nhân nằm trên máy. Ảnh workspace gửi theo chế độ gửi của workspace, Tự động hoặc Thủ công, và chờ trong hàng đợi trên máy khi mất mạng. Ảnh Vào ca, Ra ca luôn gửi ngay, hoặc ngay khi có sóng.
Báo cáo cho văn phòng
Trang quản trị báo đúng giờ, đi muộn, số giờ làm mỗi ngày, lưu lịch sử sửa cho công nhập tay, và xuất bảng công Excel. Ảnh lọc được theo thành viên, dự án, địa điểm, ngày, xuất ZIP, Excel hoặc báo cáo PDF. Xem Xuất dữ liệu.
SnapID Mark chưa có gì
- Không có bộ đếm giờ theo dự án, không đơn giá, không hóa đơn, không chi phí, không ngân sách.
- Không tính lương, không quản lý nghỉ phép.
- Không có kiosk, không chấm công bằng Wi-Fi, QR hay khuôn mặt. Mỗi người dùng điện thoại và tài khoản riêng.
- Không xếp ca, không giao việc, không biểu mẫu, không chat.
- Chưa có API, tích hợp hay SSO.
- Không theo dõi GPS cả ngày, không có lịch sử lộ trình.
Nên chọn bên nào
- Chọn Clockify nếu bạn là freelancer, agency hay đội văn phòng tính tiền theo giờ, hoặc cần kiosk trên máy tính bảng tại một nơi làm việc cố định.
- Chọn SnapID Mark nếu đội làm ở nhiều địa điểm và khách hàng quan tâm đến ảnh: vệ sinh, bảo trì, xây dựng, giao hàng, kiểm tra, viếng thăm điểm bán.
- Dùng cả hai nếu bạn tính tiền dự án bằng Clockify và gửi ảnh hiện trường bằng SnapID Mark. Bảng công Excel từ SnapID Mark dùng để đối chiếu với giờ trên Clockify. Xem app chấm công bằng hình ảnh cho doanh nghiệp.
Thử SnapID Mark trong 5 ngày
- Cài app và đọc Cá nhân và đội nhóm.
- Tạo workspace trên trang quản trị. Workspace mới được đội SnapID duyệt, không cần thẻ thanh toán. Xem Tạo workspace.
- Thêm địa điểm kèm bán kính và đặt quy định ca trong Bộ quy định.
- Mời 3 đến 5 thành viên bằng mã hoặc link. Xem Mời thành viên.
- Cho đội Vào ca, Ra ca bằng ảnh trong một tuần, xuất bảng công Excel và so với cùng tuần trên Clockify.
Câu hỏi thường gặp
SnapID Mark có phải phần mềm tính giờ như Clockify không?
Chỉ ở phần chấm công. App ghi Vào ca, Ra ca bằng ảnh và số giờ làm mỗi ngày. App không tính giờ theo dự án, không lập hóa đơn, không ghi chi phí.
Clockify có kiosk chụp ảnh, SnapID Mark khác gì?
Kiosk chụp ảnh tại một thiết bị dùng chung. SnapID Mark đóng dấu ảnh trên điện thoại của từng người với giờ chuẩn, GPS và địa chỉ tại hiện trường, đối chiếu geofence, và mỗi ảnh có mã để ai cũng xác thực được.
SnapID Mark có theo dõi vị trí trong ca không?
Không. Vị trí chỉ dùng khi app đang mở để chụp ảnh hoặc Vào ca. Xem Quyền trên điện thoại.
Xuất giờ làm để tính lương được không?
Được, bằng bảng công Excel trên trang quản trị. SnapID Mark không tự tính lương.
SnapID Mark tốn bao nhiêu?
Cá nhân dùng miễn phí, có quảng cáo. Mỗi workspace có 5 seat miễn phí, đội lớn hơn chọn gói 10, 25, 50 hoặc 100 seat. Xem bảng giá.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark, hoặc tải trên App Store hay Google Play, rồi tạo workspace trên trang quản trị. Vẫn đang so sánh? Đọc thay thế Hubstaff, thay thế ClockShark và app chấm công GPS miễn phí.
Clockify và các tên ứng dụng khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về ứng dụng khác dựa trên trang chính thức tại tháng 10/2026 và có thể đã thay đổi.