Perisian HR atau Apl Kehadiran Foto?

Cari “perisian kehadiran” dan anda akan menemui dua jenis produk yang sangat berbeza di bawah kata kunci yang sama. Satu ialah perisian HR seperti MISA AMIS, Base atau Tanca, di mana kehadiran ialah satu modul di sebelah rekod pekerja, penjadualan, cuti dan gaji. Satu lagi ialah apl kehadiran foto seperti SnapID Mark, yang menumpukan pada membuktikan di mana dan bila seseorang berada.

Pilih jenis yang salah dan anda sama ada membayar untuk ciri yang tidak digunakan atau kekurangan bukti apabila anda memerlukannya. Panduan ini membantu anda membezakan kedua-duanya.

Apa yang dilakukan perisian HR dengan kehadiran

Menurut halaman rasmi setiap vendor setakat tarikh terbitan:

MISA AMIS: daftar masuk apl melalui GPS dalam radius yang dikonfigurasi, Wi-Fi pejabat, kod QR dan FaceID. Kakitangan memohon pembetulan kehadiran, cuti dan kerja lebih masa dalam apl. Kehadiran disegerakkan dengan AMIS Payroll atau bersambung dengan perisian gaji lain melalui API.
Base: Base Checkin mengumpul log kehadiran daripada beberapa sumber (telefon, pengecaman wajah Base Vision, mesin kehadiran) dan memautkannya ke lembaran masa dalam apl HR. Penjadualan dan gaji ialah apl berasingan dalam suite Base.
Tanca: daftar masuk GPS, Wi-Fi, QR, wajah dan kamera AI, beberapa jenis lembaran masa, dan data mengalir ke gaji. Lihat alternatif Tanca.

Persamaannya: kehadiran disalurkan ke gaji. Sistem menjawab “berapa hari setiap orang bekerja dan berapa yang perlu dibayar kepada mereka”.

Apa yang dilakukan apl kehadiran foto

SnapID Mark menjawab soalan yang berbeza: “adakah orang ini benar-benar berada di tapak pada 7:30, dan bolehkah sesiapa menyemaknya?”

Kamera SnapID Mark dalam mod Daftar masuk: cop menunjukkan 07:52, nama ahli, syarikat, tapak, “dalam geopagar” dan koordinat GPS

Setiap daftar masuk dan daftar keluar ialah foto dengan masa yang disegerakkan dengan pelayan, koordinat, kod SnapID dan QR.
Geopagar 20 m hingga 50 km di sekitar setiap tapak, dengan sekatan pilihan di luar zon.
Tangkapan disekat semasa apl lokasi palsu aktif dalam ruang kerja, telefon root ditanda dan muat naik lewat ditandakan.
Kamera yang sama mengambil foto kerja: sebelum, selepas, serahan, penghantaran.
Orang luar (pemilik, pengurusan bangunan) menyemak foto sendiri di halaman pengesahan awam.
Admin mengeksport lembaran masa Excel mengikut julat tarikh.

Bersebelahan

Soalan	Perisian HR	Apl kehadiran foto
Gaji, cukai, insurans	Ya, atau dipautkan ke modul gaji	Tidak
Penjadualan, cuti, kerja lebih masa	Ya	Tidak
Daftar masuk pejabat melalui Wi-Fi atau mesin cap jari	Ya	Tidak
Foto di tapak sebagai bukti	Bergantung pada ciri, biasanya swafoto	Setiap daftar masuk ialah foto bercop
Foto kerja sepanjang hari	Bukan fokus	Ya
Pelanggan menyemak foto sendiri	Bukan fokus	Ya, tiada akaun diperlukan
Masa persediaan	Beberapa minggu, memerlukan konfigurasi	Beberapa hari
Kos permulaan	Sebut harga atau pelan	Percuma sehingga 5 orang

Apl telefon SnapID Admin: lembaran masa dibina daripada daftar masuk foto, dengan ketibaan lewat dan daftar keluar yang tiada diserlahkan

Bila memilih yang mana

Pilih perisian HR apabila:

Anda mempunyai lebih 30 hingga 50 kakitangan dan seorang pegawai HR khusus.
Gaji mempunyai banyak elaun, kerja lebih masa atau syif malam untuk dikira secara automatik.
Kebanyakan kakitangan bekerja di pejabat atau kilang tetap.

Pilih apl kehadiran foto apabila:

Krew kecil bekerja di pelbagai tapak, rumah pelanggan atau bangunan.
Akauntan masih memproses gaji dalam Excel dan hanya memerlukan lembaran masa yang boleh dipercayai.
Pelanggan atau pemilik mahu melihat foto kerja.

Gunakan kedua-duanya apabila:

Pejabat daftar masuk dengan perisian HR dan krew lapangan daftar masuk dengan foto.
Pada hujung bulan anda mengeksport lembaran masa Excel dari laman web Admin ke gaji.

Rajah: kakitangan pejabat daftar masuk pada perisian HR atau masa, krew lapangan daftar masuk dan keluar dengan foto dalam SnapID Mark, dan pada hujung bulan lembaran masa Excel dari laman web Admin masuk ke gaji — Susunan "gunakan kedua-duanya": foto lapangan dalam SnapID Mark, satu lembaran masa Excel untuk gaji.

Apa yang tiada pada SnapID Mark

Tiada pengurusan gaji, penjadualan atau cuti.
Belum ada API atau integrasi dengan MISA AMIS, Base, Tanca atau perisian HR lain. Data dipindahkan melalui fail Excel.
Tiada daftar masuk Wi-Fi, QR, wajah atau mesin kehadiran.
Tiada SSO.

Bacaan lanjut:

Jika anda sudah menggunakan MISA AMIS dan hanya memerlukan bukti foto untuk krew lapangan, lihat alternatif kehadiran MISA AMIS.
Jadual bersebelahan 7 pilihan terdapat dalam perisian pengurusan kehadiran pekerja.
Pembahagian yang sama berfungsi dengan penjejak masa projek, seperti yang ditunjukkan dalam perbandingan alternatif Clockify kami.
Untuk contoh konkrit dengan suite HR Vietnam, baca alternatif Base Checkin.
Cara pembahagian ini berfungsi dengan 1Office diterangkan dalam alternatif kehadiran 1Office.

Soalan lazim

Patutkah kami meninggalkan perisian HR untuk apl foto?

Tidak jika anda menjalankan gaji automatik padanya. Tambah apl foto untuk krew lapangan dan kekalkan perisian HR untuk pejabat.

Bagaimana data SnapID Mark masuk ke gaji?

Eksport lembaran masa Excel mengikut julat tarikh di laman web Admin, kemudian importnya menggunakan templat perisian gaji anda. Lihat Eksport data.

Adakah kehadiran foto sesuai untuk kakitangan pejabat?

Ia berfungsi, tetapi biasanya tidak perlu. Untuk pejabat tetap, Wi-Fi atau mesin perakam waktu lebih pantas. Lihat perbandingan kaedah kehadiran.

Mulakan

Muat turun SnapID Mark untuk krew lapangan anda dan cipta ruang kerja 5 slot percuma di laman web Admin. Lihat juga apl kehadiran GPS percuma dan cara menulis dasar kehadiran foto.

MISA AMIS, Base, Tanca dan nama lain ialah tanda dagangan pemilik masing-masing dan digunakan untuk tujuan penerangan sahaja. Maklumat berdasarkan halaman rasmi setakat tarikh terbitan dan mungkin telah berubah.