Alternatif Kehadiran 1Office untuk Pasukan Lapangan di Vietnam

1Office (1HRM) menawarkan daftar masuk GPS, Wi-Fi dan mesin, syif serta permohonan. Bila alternatif kehadiran 1Office dengan foto boleh disahkan lebih sesuai.

Oleh Pasukan SnapID8 minit bacaan

Banyak syarikat milik asing di Vietnam mengenali 1Office apabila pasukan HR atau kewangan tempatan mencadangkan suite pengurusan Vietnam. Ia merangkumi kerja, HR, pelanggan dan tandatangan elektronik, dan kehadiran terletak dalam modul HR-nya, 1HRM, yang dikaitkan dengan syif, permohonan dan lembaran masa. Bagi kakitangan pejabat dan kilang, susunan itu kemas. Bagi orang yang bekerja di premis pelanggan, tapak projek atau kedai, pengurus selalunya masih bertanya di Zalo atau WhatsApp: “Anda di tapak mana? Hantar foto.”

Panduan ini membandingkan kehadiran 1Office dengan SnapID Mark. Kami yang membina SnapID Mark, jadi kami nyatakan dengan jelas di mana 1Office lebih kuat dan apa yang SnapID Mark tidak lakukan. Anda boleh memilih satu, atau membahagikan kerja antara kedua-duanya.

Keputusan ringkas

Situasi Pilih
Kehadiran mesti disalurkan ke syif, cuti, kerja lebih masa, lembaran masa dan gaji 1Office (1HRM)
Anda sudah mempunyai terminal cap jari, kad atau wajah di pejabat atau kilang 1Office (1HRM)
Kakitangan lapangan memerlukan foto Daftar masuk dan Daftar keluar dengan masa dipercayai, lokasi dan kod pengesahan SnapID Mark
Pelanggan atau pemilik projek mesti menyemak foto kerja sendiri SnapID Mark
Pejabat menggunakan 1Office, krew lapangan juga memerlukan bukti foto Gunakan kedua-duanya, eksport lembaran masa Excel SnapID Mark

Kad keputusan ringkas: bila memilih 1Office, bila memilih SnapID Mark, dan bila menggunakan kedua-duanya, diringkaskan daripada jadual dalam artikel ini

Kelebihan kehadiran 1Office

Menurut 1office.vn (halaman kehadiran dan harga) serta penyenaraian 1Office di App Store setakat Oktober 2026:

  • Kehadiran ialah sebahagian daripada 1HRM, modul HR. Suite yang lebih luas turut merangkumi 1WORK (pengurusan kerja), 1CRM (pelanggan dan jualan) dan 1SIGN (tandatangan elektronik).
  • Beberapa kaedah daftar masuk: sambungan ke kebanyakan mesin kehadiran (cap jari, kad akses, pengecaman wajah), daftar masuk GPS dan Wi-Fi, serta daftar masuk mudah alih untuk kakitangan jarak jauh.
  • Syif: syif pejabat, berpecah, bergilir dan malam. Kakitangan mendaftar atau menukar syif dalam talian, dengan kelulusan pengurus.
  • Permohonan: permohonan cuti, datang lewat dan kerja lebih masa dengan aliran kelulusan mengikut jabatan. Baki cuti dijejak secara berpusat, dan permohonan yang diluluskan disegerakkan ke data kehadiran.
  • Lembaran masa dihimpunkan secara masa nyata. Halaman tersebut menyebut bantuan AI untuk membina formula kehadiran (lewat, kerja lebih masa, rehat). Laporan boleh ditapis dan dieksport untuk gaji, dan gaji mempunyai halaman produknya sendiri.
  • Nota keluaran dalam penyenaraian App Store menyebut pengesahan peranti, maklumat Wi-Fi, dan amaran atau sekatan terhadap peranti maya semasa daftar masuk.
  • Harga dikira setiap pengguna sebulan dengan kontrak minimum satu tahun, dengan pelan suite penuh dan pelan 1HRM berasingan. Halaman harga tidak menyenaraikan pelan percuma dan menawarkan demo, jadi semak halaman harga mereka untuk butiran.
  • Laman web tersedia dalam bahasa Vietnam dan Inggeris.

Ringkasnya, 1Office ialah suite pengurusan penuh. Jika anda memerlukan kehadiran yang berjalan bersama syif, cuti, kerja lebih masa dan gaji, atau anda perlu menarik data daripada mesin kehadiran, 1Office melakukannya lebih baik daripada SnapID Mark.

Beberapa perkara tidak diterangkan di halaman rasmi mereka: daftar masuk foto dengan masa dan lokasi dicop pada imej, radius GPS tertentu, daftar masuk luar talian, dan cara untuk orang luar syarikat mengesahkan foto.

Bila pasukan lapangan memerlukan sesuatu yang lain

  1. Anda memerlukan foto di tapak, bukan sekadar waktu. Foto Daftar masuk di projek, foto sebelum dan selepas, foto serahan, dengan masa, alamat dan koordinat dicetak pada imej.
  2. Orang luar mesti menyemak bukti. Pemilik projek, pengurus bangunan dan pelanggan mahu tahu sama ada foto itu asli dan bila ia diambil, tanpa akaun.
  3. Seorang melawat banyak tempat sehari. Seorang merchandiser melawat enam kedai dan setiap lawatan memerlukan foto berlokasi. Lihat daftar masuk foto pasukan jualan lapangan.
  4. Anda tidak mahu data wajah atau penjejakan lokasi sepanjang hari.
  5. Pasukan kecil atau cawangan baharu. Anda belum bersedia untuk kontrak setahun bagi suite HR penuh dan hanya memerlukan lembaran masa yang boleh dipercayai.

Kamera SnapID Mark dalam mod Daftar masuk: cop menunjukkan 07:52, nama ahli, syarikat, tapak, “dalam geopagar” dan koordinat GPS

Foto Daftar masuk merekod tapak, masa dipercayai dan lokasi, bukan sekadar catatan waktu.

Perbandingan ciri

Kriteria Kehadiran 1Office (menurut halaman rasmi) SnapID Mark
Skop Suite pengurusan: HR, syif, permohonan, gaji, kerja, CRM Kamera cap masa, kehadiran foto, pengesahan foto
Kaedah daftar masuk Mesin kehadiran (cap jari, kad, wajah), GPS, Wi-Fi Foto Daftar masuk dan Daftar keluar pada telefon sendiri setiap orang
Kawasan dibenarkan GPS, Wi-Fi (radius tertentu tidak diterangkan) Geopagar 20 m hingga 50 km bagi setiap tapak, pilihan daftar masuk hanya di dalam
Penipuan peranti Pengesahan peranti, amaran atau sekatan peranti maya (nota App Store) Ruang kerja menyekat tangkapan semasa apl lokasi palsu aktif; peranti root ditanda atau disekat
Masa pada rekod Tidak diterangkan Disegerakkan dengan pelayan SnapID; menukar jam telefon tidak mengubahnya
Masa, lokasi, cuaca, logo pada foto Tidak diterangkan Ya, serta nota dan medan tersuai
Foto kerja sepanjang hari Bukan fokus modul kehadiran Ya, kamera yang sama
Pengesahan pihak luar Tidak diterangkan Kod SnapID, QR, halaman pengesahan tanpa akaun, semakan fail SHA-256
Tiada isyarat Tidak diterangkan Masa yang betul direkod, dihantar apabila kembali dalam talian
Syif, permohonan, gaji Ya Tidak
Laporan Lembaran masa masa nyata, laporan boleh dieksport Lembaran masa Excel, ZIP foto asal, laporan PDF, e-mel laporan harian
Bahasa Laman web dalam bahasa Vietnam dan Inggeris Apl dalam 19 bahasa, termasuk Inggeris dan Vietnam
Harga Setiap pengguna sebulan, kontrak minimum satu tahun 5 slot percuma bagi setiap ruang kerja, pelan perniagaan 10, 25, 50 atau 100 slot

Masa dan lokasi dipercayai

1Office menyemak daftar masuk melalui GPS atau Wi-Fi dan menambah pengesahan peranti. SnapID Mark mengambil laluan berbeza: setiap Daftar masuk ialah foto. Masa datang daripada pelayan SnapID, jadi menukar jam telefon tidak memberi kesan. Koordinat, ketepatan GPS dan alamat dicetak pada foto. Foto di luar geopagar, dengan jam tersasar atau dihantar lewat ditanda untuk semakan Pemilik atau Admin. Lihat cara menghentikan penipuan kehadiran.

Foto yang boleh disahkan orang luar

Setiap foto SnapID Mark membawa kod SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) dan kod QR. Sesiapa sahaja boleh mengimbas QR atau memasukkan kod di halaman pengesahan, tanpa akaun, dan melihat masa tangkapan, kawasan yang dibundarkan, ruang kerja dan bendera integriti. Mereka boleh memilih fail dan membandingkan cap jari SHA-256 dengan foto asal di dalam pelayar; fail tidak dimuat naik. Lihat pengesahan foto QR. Ini bukan cap masa yang diperakui dari segi undang-undang.

Privasi dan pasukan pelbagai bahasa

SnapID Mark membaca lokasi hanya semasa apl dibuka untuk mengambil foto atau daftar masuk. Tiada penjejakan GPS sepanjang hari, tiada penjejakan latar belakang dan tiada pengecaman wajah. Foto peribadi kekal di telefon. Apl berjalan dalam 19 bahasa dan label cop mengikut bahasa jurugambar, yang membantu apabila krew Vietnam melapor kepada pengurus berbahasa Inggeris.

Apa yang tiada pada SnapID Mark

  • Tiada gaji, tiada penjadualan syif, tiada permohonan cuti atau kerja lebih masa.
  • Tiada daftar masuk Wi-Fi, QR atau wajah, dan tiada sambungan ke terminal cap jari atau kad.
  • Tiada kiosk kongsi. Setiap orang menggunakan telefon dan akaun sendiri.
  • Belum ada API atau integrasi dengan 1Office atau perisian HR lain, dan tiada SSO.
  • Tiada pengurusan tugas, CRM atau tandatangan elektronik.

Siapa patut memilih yang mana

  • Kekalkan 1Office: kebanyakan kakitangan bekerja di pejabat atau kilang dengan terminal, kehadiran mesti mengalir ke gaji, dan tiada orang luar perlu melihat foto.
  • Pilih SnapID Mark: pasukan kecil di banyak tapak yang memerlukan bukti foto dan lembaran masa Excel, bukan suite HR penuh.
  • Gunakan kedua-duanya: pejabat dan kilang daftar masuk di 1Office. Krew lapangan Daftar masuk dan Daftar keluar dengan foto dalam SnapID Mark dan mengambil foto kerja sepanjang hari. Pada hujung bulan, eksport lembaran masa Excel untuk gaji. Lihat perisian HR berbanding apl kehadiran foto.

Rajah: kakitangan pejabat daftar masuk pada perisian HR atau masa, krew lapangan daftar masuk dan keluar dengan foto dalam SnapID Mark, dan pada hujung bulan lembaran masa Excel dari laman web Admin masuk ke gaji

Susunan "gunakan kedua-duanya": foto lapangan dalam SnapID Mark, satu lembaran masa Excel untuk gaji.

Sedang membandingkan suite HR Vietnam? Baca juga alternatif Base Checkin dan alternatif kehadiran MISA AMIS.

Jalankan percubaan selari selama seminggu

  1. Cipta ruang kerja di laman web Admin. Ruang kerja baharu diluluskan oleh pasukan SnapID dan tiada kad pembayaran diperlukan. Lihat Cipta ruang kerja.
  2. Tambah tapak projek, kedai dan radius geopagar anda. Lihat kehadiran pelbagai lokasi.
  3. Tetapkan mula syif, masa dikira lewat, hari bekerja dan zon waktu dalam buku peraturan. Lihat Buku peraturan.
  4. Jemput 3 hingga 5 kakitangan lapangan melalui kod, pautan atau CSV. Lihat Jemput ahli.
  5. Minta mereka Daftar masuk dan Daftar keluar dengan foto bersama 1Office selama seminggu. Lihat Kehadiran foto.
  6. Eksport lembaran masa Excel dan bandingkan dengan lembaran masa 1Office. Lihat Eksport data.

Soalan lazim

Adakah 1Office menyokong daftar masuk GPS pada telefon?

Ya. Menurut halaman kehadiran 1Office setakat Oktober 2026, ia menyokong GPS, Wi-Fi dan mesin kehadiran. Halaman itu tidak menerangkan daftar masuk foto dengan masa dan lokasi dicop pada imej.

Bolehkah SnapID Mark menggantikan 1Office sepenuhnya?

Tidak, jika anda memerlukan syif, permohonan, kerja lebih masa dan gaji. SnapID Mark menggantikan daftar masuk lapangan dan menambah bukti foto yang boleh disahkan orang luar.

Adakah data SnapID Mark mengalir ke 1Office secara automatik?

Belum. SnapID Mark tiada API atau integrasi. Eksport lembaran masa Excel dari laman web Admin dan import ke sistem gaji anda.

Bagaimana jika seseorang menggunakan apl GPS palsu?

Dalam ruang kerja, SnapID Mark menyekat tangkapan sehingga apl lokasi palsu dimatikan. Syarikat juga boleh menyekat telefon yang di-root atau di-jailbreak. Lihat Sekat peranti root.

Bagaimana harga SnapID Mark?

Setiap ruang kerja termasuk 5 slot percuma, kemudian pelan perniagaan 10, 25, 50 atau 100 slot. Lihat harga dalam apl atau di bahagian harga. Untuk 1Office, semak halaman harga mereka.

Mulakan

Muat turun SnapID Mark dan buka laman web Admin untuk mencipta ruang kerja, atau pasang dari App Store atau Google Play. Bandingkan lebih banyak pilihan dalam alternatif Tanca, perisian pengurusan kehadiran pekerja dan perbandingan kaedah kehadiran.

1Office, 1HRM dan nama apl lain dalam artikel ini ialah tanda dagangan pemilik masing-masing dan digunakan untuk tujuan penerangan sahaja. Maklumat tentang apl lain berdasarkan halaman rasmi mereka setakat Oktober 2026 dan mungkin telah berubah.