Alternativa a 1Office para el control de asistencia en Vietnam
1Office (1HRM) ofrece fichaje por GPS, Wi-Fi y terminal, turnos y solicitudes. Cuándo encaja mejor una alternativa a 1Office con fotos verificables.
Muchas empresas de capital extranjero en Vietnam conocen 1Office cuando su equipo local de RR. HH. o de finanzas propone una suite de gestión vietnamita. Cubre trabajo, RR. HH., clientes y firma electrónica, y la asistencia forma parte de su módulo de RR. HH., 1HRM, vinculada a turnos, solicitudes y hojas de horas. Para el personal de oficina y de fábrica es una configuración ordenada. Para quienes trabajan en las instalaciones de clientes, en obras o en tiendas, los responsables a menudo terminan preguntando por Zalo o WhatsApp: “¿En qué sitio estás? Mándame una foto”.
Esta guía compara el control de asistencia de 1Office con SnapID Mark. Nosotros hacemos SnapID Mark, así que decimos con claridad en qué es más fuerte 1Office y qué no hace SnapID Mark. Puedes elegir uno o repartir el trabajo entre los dos.
Veredicto rápido
| Situación | Elige |
|---|---|
| La asistencia debe alimentar turnos, permisos, horas extra, hojas de horas y nómina | 1Office (1HRM) |
| Ya tienes terminales de huella, tarjeta o reconocimiento facial en la oficina o la fábrica | 1Office (1HRM) |
| El personal de campo necesita fotos de Fichar entrada y Fichar salida con hora fiable, ubicación y un código de verificación | SnapID Mark |
| Clientes o propietarios de proyectos deben comprobar ellos mismos las fotos de trabajo | SnapID Mark |
| La oficina funciona con 1Office y las cuadrillas de campo también necesitan pruebas fotográficas | Usa los dos y exporta la hoja de horas en Excel de SnapID Mark |
Lo que 1Office hace bien en asistencia
Según 1office.vn (las páginas de asistencia y de precios) y la ficha de 1Office en la App Store a octubre de 2026:
- La asistencia forma parte de 1HRM, el módulo de RR. HH. La suite completa también incluye 1WORK (gestión del trabajo), 1CRM (clientes y ventas) y 1SIGN (firma electrónica).
- Varios métodos de fichaje: conexión con la mayoría de las terminales de asistencia (huella, tarjeta de acceso, reconocimiento facial), fichaje por GPS y Wi-Fi, y fichaje desde el teléfono para el personal remoto.
- Turnos: de oficina, partidos, rotativos y nocturnos. El personal se inscribe en turnos o los intercambia en línea, con aprobación del responsable.
- Solicitudes: permisos, llegadas tarde y horas extra con flujos de aprobación por departamento. Los saldos de permisos se gestionan de forma centralizada y las solicitudes aprobadas se sincronizan con los datos de asistencia.
- Las hojas de horas se consolidan en tiempo real. La página menciona ayuda de IA para crear fórmulas de asistencia (retrasos, horas extra, pausas). Los informes se pueden filtrar y exportar para la nómina, y la nómina tiene su propia página de producto.
- Las notas de versión de la ficha en la App Store mencionan la autenticación del dispositivo, la información de Wi-Fi y el aviso o bloqueo de dispositivos virtuales al fichar.
- El precio es por usuario y mes con un contrato mínimo de un año, con planes de suite completa y planes separados de 1HRM. La página de precios no muestra un plan gratuito y ofrece una demo, así que consulta allí los detalles.
- El sitio web está disponible en vietnamita e inglés.
En resumen, 1Office es una suite de gestión completa. Si necesitas una asistencia que funcione junto con turnos, permisos, horas extra y nómina, o tienes que extraer datos de terminales de asistencia, 1Office lo hace mejor que SnapID Mark.
Algunas cosas no se describen en sus páginas oficiales: fichaje con foto con hora y ubicación selladas en la imagen, un radio GPS concreto, fichaje sin conexión y una forma de que personas ajenas a la empresa verifiquen las fotos.
Cuándo los equipos de campo necesitan otra cosa
- Necesitas una foto en el sitio, no solo horas. Una foto de Fichar entrada en el proyecto, fotos de antes y después, fotos de entrega, con hora, dirección y coordenadas impresas en la imagen.
- Personas externas deben comprobar las pruebas. Propietarios de proyectos, administradores de edificios y clientes quieren saber que una foto es la original y cuándo se tomó, sin tener una cuenta.
- Una persona visita muchos lugares al día. Un mercaderista visita seis tiendas y cada visita necesita una foto con ubicación. Consulta registro con foto para equipos de ventas en campo.
- No quieres datos faciales ni seguimiento de la ubicación durante todo el día.
- Un equipo pequeño o una sucursal nueva. No estás listo para un contrato de un año por una suite completa de RR. HH. y solo necesitas una hoja de horas fiable.
Comparación de funciones
| Criterio | Asistencia de 1Office (según páginas oficiales) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Alcance | Suite de gestión: RR. HH., turnos, solicitudes, nómina, trabajo, CRM | Cámara con marca de tiempo, fichaje con foto, verificación de fotos |
| Métodos de fichaje | Terminales de asistencia (huella, tarjeta, rostro), GPS, Wi-Fi | Fotos de Fichar entrada y Fichar salida en el propio teléfono de cada persona |
| Zona permitida | GPS, Wi-Fi (radio concreto no descrito) | Geocerca de 20 m a 50 km por sitio, fichaje opcional solo dentro de la zona |
| Fraude con el dispositivo | Autenticación del dispositivo, aviso o bloqueo de dispositivos virtuales (notas de la App Store) | Los espacios de trabajo bloquean la captura mientras haya una app de ubicación simulada activa; dispositivos con root marcados o bloqueados |
| Hora en el registro | No descrito | Sincronizada con los servidores de SnapID; cambiar el reloj del teléfono no la modifica |
| Hora, ubicación, clima y logo en la foto | No descrito | Sí, además de notas y campos personalizados |
| Fotos de trabajo durante el día | No es el foco del módulo de asistencia | Sí, con la misma cámara |
| Verificación externa | No descrito | Código SnapID, QR, página de verificación sin cuenta, comprobación del archivo con SHA-256 |
| Sin señal | No descrito | Se registra la hora correcta y se envía al recuperar la conexión |
| Turnos, solicitudes, nómina | Sí | No |
| Informes | Hojas de horas en tiempo real, informes exportables | Hoja de horas en Excel, ZIP con los originales, informe en PDF, correo con el informe diario |
| Idiomas | Sitio web en vietnamita e inglés | App en 19 idiomas, incluidos inglés y vietnamita |
| Precio | Por usuario y mes, contrato mínimo de un año | 5 plazas gratis por espacio de trabajo, planes para empresas de 10, 25, 50 o 100 plazas |
Hora fiable y ubicación
1Office comprueba el fichaje por GPS o Wi-Fi y añade la autenticación del dispositivo. SnapID Mark sigue otro camino: cada Fichar entrada es una foto. La hora viene de los servidores de SnapID, así que cambiar el reloj del teléfono no sirve de nada. Las coordenadas, la precisión del GPS y la dirección quedan impresas en la foto. Las fotos fuera de la geocerca, con desfase de reloj o enviadas tarde se marcan para que el Propietario o un Admin las revise. Consulta cómo evitar el fraude en la asistencia.
Fotos que personas externas pueden verificar
Cada foto de SnapID Mark lleva un código SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) y un código QR. Cualquiera puede escanear el QR o introducir el código en la página de verificación, sin cuenta, y ver la hora de captura, una zona aproximada, el espacio de trabajo y los avisos de integridad. También puede elegir un archivo y comparar su huella SHA-256 con la del original dentro del navegador; el archivo no se sube. Consulta verificación de fotos con QR. No es un sellado de tiempo con certificación legal.
Privacidad y equipos con varios idiomas
SnapID Mark lee la ubicación solo mientras la app está abierta para tomar una foto o fichar. Sin seguimiento GPS durante todo el día, sin seguimiento en segundo plano y sin reconocimiento facial. Las fotos personales se quedan en el teléfono. La app funciona en 19 idiomas y las etiquetas del sello siguen el idioma de quien toma la foto, lo que ayuda cuando cuadrillas vietnamitas reportan a un responsable que habla inglés.
Lo que SnapID Mark no tiene
- Sin nómina, sin planificación de turnos, sin solicitudes de permisos ni de horas extra.
- Sin fichaje por Wi-Fi, QR ni reconocimiento facial, y sin conexión con terminales de huella o de tarjeta.
- Sin quiosco compartido. Cada persona usa su propio teléfono y su propia cuenta.
- Todavía sin API ni integración con 1Office u otro software de RR. HH., y sin SSO.
- Sin gestión de tareas, CRM ni firma electrónica.
Quién debería elegir cada uno
- Quédate con 1Office: la mayoría del personal trabaja en oficinas o fábricas con terminales, la asistencia debe pasar a la nómina y nadie externo necesita ver fotos.
- Elige SnapID Mark: un equipo pequeño repartido en muchos sitios que necesita pruebas fotográficas y una hoja de horas en Excel, no una suite completa de RR. HH.
- Usa los dos: las oficinas y fábricas fichan en 1Office. Las cuadrillas de campo fichan entrada y salida con fotos en SnapID Mark y toman fotos de trabajo durante el día. A fin de mes, exporta la hoja de horas en Excel para la nómina. Consulta software de RR. HH. frente a una app de fichaje con foto.
¿Comparas suites de RR. HH. vietnamitas? Lee también la alternativa a Base Checkin y la alternativa a MISA AMIS para asistencia.
Haz una prueba en paralelo de una semana
- Crea un espacio de trabajo en la web de administración. El equipo de SnapID aprueba los espacios de trabajo nuevos y no hace falta tarjeta de pago. Consulta Crear un espacio de trabajo.
- Añade tus obras, tiendas y el radio de la geocerca. Consulta asistencia en varias ubicaciones.
- Configura en el reglamento la hora de inicio del turno, a partir de qué hora se cuenta como tarde, los días laborables y la zona horaria. Consulta Reglamento.
- Invita a entre 3 y 5 personas de campo con un código, un enlace o un CSV. Consulta Invitar miembros.
- Pídeles que fichen entrada y salida con fotos junto con 1Office durante una semana. Consulta Fichaje con foto.
- Exporta la hoja de horas en Excel y compárala con la hoja de horas de 1Office. Consulta Exportar datos.
Preguntas frecuentes
¿1Office permite fichar por GPS desde el teléfono?
Sí. Según la página de asistencia de 1Office a octubre de 2026, admite GPS, Wi-Fi y terminales de asistencia. La página no describe el fichaje con foto con hora y ubicación selladas en la imagen.
¿Puede SnapID Mark sustituir por completo a 1Office?
No, si necesitas turnos, solicitudes, horas extra y nómina. SnapID Mark sustituye el fichaje en campo y añade pruebas fotográficas que personas externas pueden verificar.
¿Los datos de SnapID Mark pasan automáticamente a 1Office?
Todavía no. SnapID Mark no tiene API ni integraciones. Exporta la hoja de horas en Excel desde la web de administración e impórtala en tu sistema de nómina.
¿Qué pasa si alguien usa una app de GPS falso?
En un espacio de trabajo, SnapID Mark bloquea la captura hasta que se desactive la app de ubicación simulada. La empresa también puede bloquear teléfonos con root o jailbreak. Consulta Bloquear dispositivos con root.
¿Cuánto cuesta SnapID Mark?
Cada espacio de trabajo incluye 5 plazas gratis y luego hay planes para empresas de 10, 25, 50 o 100 plazas. Consulta los precios en la app o en la sección de precios. Para 1Office, consulta su página de precios.
Empieza ya
Descarga SnapID Mark y abre la web de administración para crear un espacio de trabajo, o instálala desde la App Store o Google Play. Compara más opciones en la alternativa a Tanca, el software de control de asistencia de empleados y la comparación de métodos de asistencia.
1Office, 1HRM y los demás nombres de apps de este artículo son marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se usan solo con fines descriptivos. La información sobre otras apps se basa en sus páginas oficiales a octubre de 2026 y puede haber cambiado.