Saha Ekipleri İçin 1Office Mesai Takibi Alternatifi (Vietnam)
1Office (1HRM) GPS, Wi-Fi ve cihazla mesai girişi, vardiya ve talepler sunar. Doğrulanabilir fotoğraflı bir 1Office alternatifi ne zaman daha uygun?
Vietnam’daki yabancı sermayeli şirketlerin çoğu, yerel İK veya finans ekipleri bir Vietnam yönetim paketi önerdiğinde 1Office ile tanışır. Paket iş, İK, müşteri ve e-imza konularını kapsar; mesai takibi ise vardiyalar, talepler ve puantajla bağlantılı olan İK modülü 1HRM’nin içindedir. Ofis ve fabrika çalışanları için bu derli toplu bir kurulumdur. Ancak müşteri sahalarında, proje sahalarında veya mağazalarda çalışan kişiler için yöneticiler çoğu zaman yine Zalo ya da WhatsApp’tan sormak zorunda kalır: “Hangi sahadasın? Bir fotoğraf gönder.”
Bu rehber 1Office mesai takibini SnapID Mark ile karşılaştırıyor. SnapID Mark’ı biz geliştiriyoruz; bu yüzden 1Office’in nerede daha güçlü olduğunu ve SnapID Mark’ın neleri yapmadığını açıkça söylüyoruz. Birini seçebilir ya da işi ikisi arasında bölüştürebilirsiniz.
Kısa karar
| Durum | Seçim |
|---|---|
| Mesai verisi vardiyalara, izinlere, fazla mesaiye, puantaja ve bordroya akmalı | 1Office (1HRM) |
| Ofiste veya fabrikada zaten parmak izi, kart ya da yüz tanıma cihazlarınız var | 1Office (1HRM) |
| Saha çalışanlarının güvenilir saat, konum ve doğrulama kodu içeren Mesai girişi ve Mesai çıkışı fotoğraflarına ihtiyacı var | SnapID Mark |
| Müşteriler veya proje sahipleri iş fotoğraflarını kendileri kontrol etmeli | SnapID Mark |
| Ofis 1Office ile çalışıyor, saha ekiplerinin de fotoğraflı kanıta ihtiyacı var | İkisini birlikte kullanın, SnapID Mark Excel puantajını dışa aktarın |
1Office mesai takibinin iyi yaptıkları
1office.vn (mesai ve fiyatlandırma sayfaları) ve Ekim 2026 itibarıyla 1Office’in App Store sayfasına göre:
- Mesai takibi, İK modülü 1HRM’nin bir parçasıdır. Paketin geneli 1WORK (iş yönetimi), 1CRM (müşteri ve satış) ve 1SIGN (e-imza) modüllerini de içerir.
- Birden fazla mesai girişi yöntemi: çoğu mesai cihazına bağlantı (parmak izi, giriş kartı, yüz tanıma), GPS ve Wi-Fi ile mesai girişi ve uzaktan çalışanlar için mobil mesai girişi.
- Vardiyalar: ofis, bölünmüş, dönüşümlü ve gece vardiyaları. Çalışanlar vardiyalara çevrimiçi kaydolur veya vardiya değiştirir; yönetici onayı gerekir.
- Talepler: departmana göre onay akışlarıyla izin, geç gelme ve fazla mesai talepleri. İzin bakiyeleri merkezi olarak takip edilir ve onaylanan talepler mesai verisine aktarılır.
- Puantajlar gerçek zamanlı olarak toplanır. Sayfa, mesai formülleri (geç kalma, fazla mesai, molalar) oluşturmak için yapay zekâ desteğinden söz eder. Raporlar filtrelenebilir ve bordro için dışa aktarılabilir; bordronun da kendi ürün sayfası vardır.
- App Store sayfasındaki sürüm notları cihaz kimlik doğrulamasından, Wi-Fi bilgisinden ve mesai girişi sırasında sanal cihazlar için uyarı verme veya engellemeden bahseder.
- Fiyatlandırma kullanıcı başına aylıktır ve en az bir yıllık sözleşme gerekir; tam paket planları ve ayrı 1HRM planları vardır. Fiyatlandırma sayfasında ücretsiz plan listelenmez ve demo sunulur; ayrıntılar için kendi fiyatlandırma sayfalarına bakın.
- Web sitesi Vietnamca ve İngilizce olarak mevcuttur.
Kısacası 1Office bir tam yönetim paketidir. Vardiyalar, izinler, fazla mesai ve bordroyla birlikte çalışan bir mesai takibine ihtiyacınız varsa ya da mesai cihazlarından veri çekmeniz gerekiyorsa 1Office bunu SnapID Mark’tan daha iyi yapar.
Bazı şeyler ise resmî sayfalarında anlatılmıyor: saat ve konumun görüntüye basıldığı fotoğraflı mesai girişi, belirli bir GPS yarıçapı, çevrimdışı mesai girişi ve şirket dışındaki kişilerin fotoğrafları doğrulayabileceği bir yol.
Saha ekipleri ne zaman başka bir şeye ihtiyaç duyar
- Yalnızca saatlere değil, sahada çekilmiş bir fotoğrafa ihtiyacınız var. Projede çekilen bir Mesai girişi fotoğrafı, öncesi ve sonrası çekimleri, teslim fotoğrafları; saat, adres ve koordinatlar görüntünün üzerine basılı.
- Dışarıdaki kişiler kanıtı kontrol etmeli. Proje sahipleri, bina yöneticileri ve müşteriler bir fotoğrafın orijinal olduğunu ve ne zaman çekildiğini hesap açmadan bilmek ister.
- Bir kişi günde birçok yeri ziyaret ediyor. Bir reyon görevlisi altı mağazayı ziyaret eder ve her ziyaret için konumlu bir fotoğraf gerekir. Bkz. saha satış ekibi için fotoğraflı giriş.
- Yüz verisi istemiyorsunuz ya da gün boyu konum takibi istemiyorsunuz.
- Küçük bir ekip veya yeni bir şube. Tam bir İK paketi için bir yıllık sözleşmeye hazır değilsiniz ve yalnızca güvenilir bir puantaja ihtiyacınız var.
Özellik karşılaştırması
| Kriter | 1Office mesai takibi (resmî sayfalara göre) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Kapsam | Yönetim paketi: İK, vardiyalar, talepler, bordro, iş, CRM | Zaman damgalı kamera, fotoğraflı mesai takibi, fotoğraf doğrulama |
| Mesai girişi yöntemleri | Mesai cihazları (parmak izi, kart, yüz), GPS, Wi-Fi | Herkesin kendi telefonunda Mesai girişi ve Mesai çıkışı fotoğrafları |
| İzin verilen alan | GPS, Wi-Fi (belirli yarıçap anlatılmıyor) | Saha başına 20 m ile 50 km arası coğrafi sınır, isteğe bağlı yalnızca sınır içinde mesai girişi |
| Cihaz hilesi | Cihaz kimlik doğrulaması, sanal cihaz uyarısı veya engellemesi (App Store notları) | Çalışma alanları, sahte konum uygulaması açıkken çekimi engeller; root’lu cihazlar işaretlenir veya engellenir |
| Kayıttaki saat | Anlatılmıyor | SnapID sunucularıyla senkronize; telefon saatini değiştirmek onu değiştirmez |
| Fotoğraf üzerinde saat, konum, hava durumu, logo | Anlatılmıyor | Evet, ayrıca notlar ve özel alanlar |
| Gün içindeki iş fotoğrafları | Mesai modülünün odağı değil | Evet, aynı kamerayla |
| Dışarıdan doğrulama | Anlatılmıyor | SnapID kodu, QR, hesap gerektirmeyen doğrulama sayfası, SHA-256 dosya kontrolü |
| Sinyal yokken | Anlatılmıyor | Doğru saat kaydedilir, çevrimiçi olunca gönderilir |
| Vardiyalar, talepler, bordro | Evet | Hayır |
| Raporlar | Gerçek zamanlı puantajlar, dışa aktarılabilir raporlar | Excel puantajı, orijinallerin ZIP dosyası, PDF rapor, günlük rapor e-postası |
| Diller | Web sitesi Vietnamca ve İngilizce | Uygulama, İngilizce ve Vietnamca dahil 19 dilde |
| Fiyatlandırma | Kullanıcı başına aylık, en az bir yıllık sözleşme | Çalışma alanı başına 5 ücretsiz lisans, 10, 25, 50 veya 100 lisanslı işletme planları |
Güvenilir saat ve konum
1Office mesai girişini GPS veya Wi-Fi ile kontrol eder ve cihaz kimlik doğrulaması ekler. SnapID Mark farklı bir yol izler: her Mesai girişi bir fotoğraftır. Saat SnapID sunucularından gelir; bu yüzden telefon saatini değiştirmek hiçbir şey değiştirmez. Koordinatlar, GPS doğruluğu ve adres fotoğrafa basılır. Coğrafi sınırın dışında çekilen, saat sapması olan veya geç gönderilen fotoğraflar Sahip ya da Yönetici incelemesi için işaretlenir. Bkz. mesai hilesi nasıl önlenir.
Dışarıdakilerin doğrulayabildiği fotoğraflar
Her SnapID Mark fotoğrafı bir SnapID kodu (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) ve bir QR kod taşır. Herkes QR kodu tarayarak ya da kodu doğrulama sayfasına girerek, hesap gerekmeden, çekim saatini, yuvarlanmış bir bölgeyi, çalışma alanını ve bütünlük işaretlerini görebilir. Bir dosya seçip onun SHA-256 parmak izini tarayıcı içinde orijinalle karşılaştırabilirler; dosya yüklenmez. Bkz. QR ile fotoğraf doğrulama. Bu, yasal olarak onaylanmış bir zaman damgası değildir.
Gizlilik ve çok dilli ekipler
SnapID Mark konumu yalnızca uygulama fotoğraf çekmek veya mesai girişi yapmak için açıkken okur. Gün boyu GPS takibi, arka planda takip ve yüz tanıma yoktur. Kişisel fotoğraflar telefonda kalır. Uygulama 19 dilde çalışır ve damga etiketleri fotoğrafı çekenin dilini izler; bu, Vietnamlı ekiplerin İngilizce konuşan bir yöneticiye rapor verdiği durumlarda işe yarar.
SnapID Mark’ta olmayanlar
- Bordro yok, vardiya planlama yok, izin veya fazla mesai talebi yok.
- Wi-Fi, QR veya yüzle mesai girişi yok; parmak izi ya da kart cihazlarına bağlantı yok.
- Ortak kiosk yok. Herkes kendi telefonunu ve hesabını kullanır.
- Henüz 1Office veya başka bir İK yazılımıyla API ya da entegrasyon yok; SSO yok.
- Görev yönetimi, CRM veya e-imza yok.
Kim hangisini seçmeli
- 1Office’te kalın: çalışanların çoğu cihazların bulunduğu ofislerde veya fabrikalarda çalışıyor, mesai verisi bordroya akmalı ve dışarıdan kimsenin fotoğrafları görmesi gerekmiyor.
- SnapID Mark’ı seçin: birçok sahaya dağılmış, tam bir İK paketine değil fotoğraflı kanıta ve bir Excel puantajına ihtiyaç duyan küçük bir ekip.
- İkisini birlikte kullanın: ofisler ve fabrikalar 1Office’te mesai girişi yapar. Saha ekipleri SnapID Mark’ta fotoğrafla Mesai girişi ve Mesai çıkışı yapar ve gün içinde iş fotoğrafları çeker. Ay sonunda bordro için Excel puantajını dışa aktarın. Bkz. İK yazılımı ile fotoğraflı mesai uygulaması karşılaştırması.
Vietnam İK paketlerini mi karşılaştırıyorsunuz? Base Checkin alternatifi ve MISA AMIS mesai takibi alternatifi yazılarını da okuyun.
Bir haftalık yan yana deneme yapın
- Yönetim sitesinde bir çalışma alanı oluşturun. Yeni çalışma alanları SnapID ekibi tarafından onaylanır ve ödeme kartı gerekmez. Bkz. Çalışma alanı oluşturma.
- Proje sahalarınızı, mağazalarınızı ve coğrafi sınır yarıçapını ekleyin. Bkz. çok lokasyonlu mesai takibi.
- Kural kitabında vardiya başlangıcını, geç sayılma saatini, çalışma günlerini ve saat dilimini ayarlayın. Bkz. Kural kitabı.
- 3 ila 5 saha çalışanını kod, bağlantı veya CSV ile davet edin. Bkz. Üye davet etme.
- Bir hafta boyunca 1Office’in yanında fotoğrafla Mesai girişi ve Mesai çıkışı yapmalarını sağlayın. Bkz. Fotoğraflı mesai takibi.
- Excel puantajını dışa aktarın ve 1Office puantajıyla karşılaştırın. Bkz. Verileri dışa aktarma.
SSS
1Office telefonda GPS ile mesai girişini destekliyor mu?
Evet. Ekim 2026 itibarıyla 1Office’in mesai sayfasına göre GPS, Wi-Fi ve mesai cihazlarını destekliyor. Sayfa, saat ve konumun görüntüye basıldığı fotoğraflı mesai girişini anlatmıyor.
SnapID Mark, 1Office’in yerini tamamen alabilir mi?
Vardiyalara, taleplere, fazla mesaiye ve bordroya ihtiyacınız varsa hayır. SnapID Mark saha mesai girişinin yerini alır ve dışarıdakilerin doğrulayabildiği fotoğraflı kanıt ekler.
SnapID Mark verileri 1Office’e otomatik olarak aktarılıyor mu?
Henüz değil. SnapID Mark’ın API’si veya entegrasyonu yok. Excel puantajını yönetim sitesinden dışa aktarıp bordro sisteminize içe aktarın.
Biri sahte GPS uygulaması kullanırsa ne olur?
Bir çalışma alanında SnapID Mark, sahte konum uygulaması kapatılana kadar çekimi engeller. Şirket ayrıca root’lu veya jailbreak’li telefonları da engelleyebilir. Bkz. Root’lu cihazları engelleme.
SnapID Mark nasıl fiyatlandırılıyor?
Her çalışma alanı 5 ücretsiz lisans içerir; ardından 10, 25, 50 veya 100 lisanslı işletme planları gelir. Fiyatları uygulamada veya fiyatlandırma bölümünde görebilirsiniz. 1Office için kendi fiyatlandırma sayfalarına bakın.
Başlayın
SnapID Mark’ı indirin ve bir çalışma alanı oluşturmak için yönetim sitesini açın ya da uygulamayı App Store veya Google Play üzerinden yükleyin. Diğer seçenekleri Tanca alternatifi, personel mesai takip yazılımı ve mesai takip yöntemleri karşılaştırması yazılarında karşılaştırın.
1Office, 1HRM ve bu makaledeki diğer uygulama adları ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır ve yalnızca tanımlama amacıyla kullanılmıştır. Diğer uygulamalarla ilgili bilgiler Ekim 2026 itibarıyla resmî sayfalarına dayanır ve değişmiş olabilir.