Alternativa ao ponto do 1Office para equipes de campo no Vietnã

O 1Office (1HRM) oferece ponto por GPS, Wi-Fi e relógio, turnos e solicitações. Veja quando uma alternativa com fotos verificáveis faz mais sentido.

Muitas empresas estrangeiras no Vietnã conhecem o 1Office quando a equipe local de RH ou financeiro sugere um pacote de gestão vietnamita. Ele cobre tarefas, RH, clientes e assinatura eletrônica, e o ponto fica dentro do módulo de RH, o 1HRM, ligado a turnos, solicitações e folhas de ponto. Para quem trabalha no escritório ou na fábrica, é uma estrutura organizada. Já para quem trabalha no cliente, em obras ou em lojas, os gestores muitas vezes continuam perguntando no Zalo ou no WhatsApp: “Em qual local você está? Me manda uma foto.”

Este guia compara o ponto do 1Office com o SnapID Mark. Nós fazemos o SnapID Mark, então dizemos com clareza onde o 1Office é mais forte e o que o SnapID Mark não faz. Você pode escolher um deles ou dividir o trabalho entre os dois.

Resumo rápido

Situação Escolha
O ponto precisa alimentar turnos, férias/folgas, horas extras, folhas de ponto e folha de pagamento 1Office (1HRM)
Você já tem relógios biométricos, de cartão ou de reconhecimento facial no escritório ou na fábrica 1Office (1HRM)
A equipe de campo precisa de fotos de entrada e saída com hora confiável, local e código de verificação SnapID Mark
Clientes ou donos de obra precisam conferir as fotos do trabalho por conta própria SnapID Mark
O escritório usa o 1Office, e as equipes de campo também precisam de prova por foto Use os dois e exporte a folha de ponto em Excel do SnapID Mark

Cartão de resumo rápido: quando escolher o 1Office, quando escolher o SnapID Mark e quando usar os dois, resumido da tabela deste artigo

O que o ponto do 1Office faz bem

Segundo o 1office.vn (páginas de ponto e de preços) e a página do 1Office na App Store em outubro de 2026:

  • O ponto faz parte do 1HRM, o módulo de RH. O pacote completo também inclui o 1WORK (gestão de tarefas), o 1CRM (clientes e vendas) e o 1SIGN (assinatura eletrônica).
  • Vários métodos de registro de ponto: conexão com a maioria dos relógios de ponto (biometria, cartão de acesso, reconhecimento facial), ponto por GPS e por Wi-Fi, e ponto pelo celular para quem trabalha remotamente.
  • Turnos: comercial, dividido, rotativo e noturno. Os funcionários se inscrevem ou trocam turnos on-line, com aprovação do gestor.
  • Solicitações: pedidos de férias/folgas, atraso e horas extras com fluxos de aprovação por departamento. Os saldos de férias são controlados de forma centralizada, e as solicitações aprovadas são sincronizadas com os dados de ponto.
  • As folhas de ponto são consolidadas em tempo real. A página menciona ajuda de IA para montar fórmulas de ponto (atrasos, horas extras, intervalos). Os relatórios podem ser filtrados e exportados para a folha de pagamento, que tem sua própria página de produto.
  • As notas de versão na App Store mencionam autenticação do dispositivo, informações de Wi-Fi e aviso ou bloqueio de dispositivos virtuais no registro de ponto.
  • O preço é por usuário por mês, com contrato mínimo de um ano, com planos do pacote completo e planos separados do 1HRM. A página de preços não mostra plano gratuito e oferece uma demonstração, então confira a página de preços deles para mais detalhes.
  • O site está disponível em vietnamita e inglês.

Em resumo, o 1Office é um pacote de gestão completo. Se você precisa de um ponto que funcione junto com turnos, férias/folgas, horas extras e folha de pagamento, ou precisa puxar dados de relógios de ponto, o 1Office faz isso melhor que o SnapID Mark.

Algumas coisas não aparecem nas páginas oficiais: ponto por foto com hora e local carimbados na imagem, um raio de GPS específico, ponto offline e uma forma de pessoas de fora da empresa verificarem as fotos.

Quando as equipes de campo precisam de outra coisa

  1. Você precisa de uma foto no local, não só de horários. Uma foto de entrada na obra, fotos de antes e depois, fotos de entrega, com hora, endereço e coordenadas impressos na imagem.
  2. Pessoas de fora precisam conferir as evidências. Donos de obra, administradores de prédios e clientes querem saber se a foto é original e quando foi tirada, sem precisar de conta.
  3. Uma pessoa visita vários lugares por dia. Um promotor visita seis lojas, e cada visita precisa de uma foto com localização. Veja check-in por foto para equipes de vendas externas.
  4. Você não quer dados faciais nem rastreamento de localização o dia todo.
  5. Uma equipe pequena ou uma filial nova. Você não está pronto para um contrato de um ano de um pacote completo de RH e só precisa de uma folha de ponto confiável.

Câmera do SnapID Mark no modo Registrar entrada: o carimbo mostra 07:52, o nome do membro, a empresa, o local, “dentro da cerca virtual” e as coordenadas GPS

Uma foto de entrada registra o local, a hora confiável e a localização, não só um horário.

Comparação de recursos

Critério Ponto do 1Office (segundo as páginas oficiais) SnapID Mark
Escopo Pacote de gestão: RH, turnos, solicitações, folha de pagamento, tarefas, CRM Câmera com data e hora, ponto por foto, verificação de fotos
Métodos de ponto Relógios de ponto (biometria, cartão, rosto), GPS, Wi-Fi Fotos de entrada e saída no celular de cada pessoa
Área permitida GPS, Wi-Fi (raio específico não descrito) Cerca virtual de 20 m a 50 km por local, com opção de entrada só dentro da cerca
Fraude no dispositivo Autenticação do dispositivo, aviso ou bloqueio de dispositivo virtual (notas da App Store) Espaços de trabalho bloqueiam a captura enquanto um app de localização falsa estiver ativo; dispositivos com root são sinalizados ou bloqueados
Hora no registro Não descrito Sincronizada com os servidores do SnapID; mudar o relógio do celular não a altera
Hora, local, clima e logo na foto Não descrito Sim, além de notas e campos personalizados
Fotos de trabalho durante o dia Não é o foco do módulo de ponto Sim, com a mesma câmera
Verificação por terceiros Não descrito Código SnapID, QR, página de verificação sem conta, conferência de arquivo por SHA-256
Sem sinal Não descrito Hora correta registrada, envio quando a conexão voltar
Turnos, solicitações, folha de pagamento Sim Não
Relatórios Folhas de ponto em tempo real, relatórios exportáveis Folha de ponto em Excel, ZIP com os originais, relatório em PDF, e-mail com relatório diário
Idiomas Site em vietnamita e inglês App em 19 idiomas, incluindo inglês e vietnamita
Preço Por usuário por mês, contrato mínimo de um ano 5 licenças grátis por espaço de trabalho, planos empresariais de 10, 25, 50 ou 100 licenças

Hora e local confiáveis

O 1Office confere o registro de ponto por GPS ou Wi-Fi e acrescenta autenticação do dispositivo. O SnapID Mark segue outro caminho: cada entrada é uma foto. A hora vem dos servidores do SnapID, então mudar o relógio do celular não adianta. Coordenadas, precisão do GPS e endereço ficam impressos na foto. Fotos fora da cerca virtual, com desvio de relógio ou enviadas com atraso são sinalizadas para revisão do Proprietário ou do Admin. Veja como evitar fraudes no ponto.

Fotos que pessoas de fora podem verificar

Cada foto do SnapID Mark traz um código SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) e um código QR. Qualquer pessoa pode escanear o QR ou digitar o código na página de verificação, sem conta, e ver a hora da captura, uma área arredondada, o espaço de trabalho e os alertas de integridade. Ela pode escolher um arquivo e comparar a impressão digital SHA-256 dele com a do original dentro do navegador; o arquivo não é enviado. Veja verificação de fotos por QR. Isso não é um carimbo de tempo com certificação legal.

Privacidade e equipes multilíngues

O SnapID Mark só lê a localização enquanto o app está aberto para tirar uma foto ou registrar o ponto. Sem rastreamento por GPS o dia todo, sem rastreamento em segundo plano e sem reconhecimento facial. As fotos pessoais ficam no celular. O app funciona em 19 idiomas, e os rótulos do carimbo seguem o idioma de quem fotografa, o que ajuda quando equipes vietnamitas reportam a um gestor que fala inglês.

O que o SnapID Mark não tem

  • Sem folha de pagamento, sem escalas de turnos, sem solicitações de férias/folgas ou horas extras.
  • Sem ponto por Wi-Fi, QR ou reconhecimento facial, e sem conexão com relógios biométricos ou de cartão.
  • Sem quiosque compartilhado. Cada pessoa usa o próprio celular e a própria conta.
  • Ainda sem API ou integração com o 1Office ou outro software de RH, e sem SSO.
  • Sem gestão de tarefas, CRM ou assinatura eletrônica.

Quem deve escolher o quê

  • Mantenha o 1Office: a maior parte da equipe trabalha em escritórios ou fábricas com relógios de ponto, o ponto precisa ir para a folha de pagamento e ninguém de fora precisa ver fotos.
  • Escolha o SnapID Mark: uma equipe pequena espalhada por vários locais que precisa de prova por foto e de uma folha de ponto em Excel, não de um pacote completo de RH.
  • Use os dois: escritórios e fábricas registram o ponto no 1Office. As equipes de campo registram entrada e saída com fotos no SnapID Mark e tiram fotos do trabalho durante o dia. No fim do mês, exporte a folha de ponto em Excel para a folha de pagamento. Veja software de RH x app de ponto por foto.

Diagrama: a equipe do escritório registra o ponto no software de RH ou de ponto, a equipe de campo registra entrada e saída com fotos no SnapID Mark e, no fim do mês, a folha de ponto em Excel do site de administração vai para a folha de pagamento

A configuração "usar os dois": fotos de campo no SnapID Mark, uma única folha de ponto em Excel para a folha de pagamento.

Está comparando pacotes de RH vietnamitas? Leia também a alternativa ao Base Checkin e a alternativa ao ponto do MISA AMIS.

Faça um teste lado a lado por uma semana

  1. Crie um espaço de trabalho no site de administração. Novos espaços de trabalho são aprovados pela equipe do SnapID, e não é preciso cartão de pagamento. Veja Criar um espaço de trabalho.
  2. Adicione suas obras, lojas e o raio da cerca virtual. Veja ponto em vários locais.
  3. Defina o início do turno, o horário de atraso, os dias de trabalho e o fuso horário no regulamento. Veja Regulamento.
  4. Convide de 3 a 5 pessoas da equipe de campo por código, link ou CSV. Veja Convidar membros.
  5. Peça que registrem entrada e saída com fotos junto com o 1Office por uma semana. Veja Ponto por foto.
  6. Exporte a folha de ponto em Excel e compare com a folha de ponto do 1Office. Veja Exportar dados.

Perguntas frequentes

O 1Office permite registrar ponto por GPS no celular?

Sim. Segundo a página de ponto do 1Office em outubro de 2026, ele aceita GPS, Wi-Fi e relógios de ponto. A página não descreve ponto por foto com hora e local carimbados na imagem.

O SnapID Mark pode substituir totalmente o 1Office?

Não, se você precisa de turnos, solicitações, horas extras e folha de pagamento. O SnapID Mark substitui o registro de ponto em campo e acrescenta prova por foto que pessoas de fora podem verificar.

Os dados do SnapID Mark vão automaticamente para o 1Office?

Ainda não. O SnapID Mark não tem API nem integrações. Exporte a folha de ponto em Excel no site de administração e importe-a no seu sistema de folha de pagamento.

E se alguém usar um app de GPS falso?

Em um espaço de trabalho, o SnapID Mark bloqueia a captura até o app de localização falsa ser desativado. A empresa também pode bloquear celulares com root ou jailbreak. Veja Bloquear dispositivos com root.

Quanto custa o SnapID Mark?

Todo espaço de trabalho inclui 5 licenças grátis e depois há planos empresariais de 10, 25, 50 ou 100 licenças. Veja os preços no app ou na seção de preços. Para o 1Office, confira a página de preços deles.

Comece agora

Baixe o SnapID Mark e abra o site de administração para criar um espaço de trabalho, ou instale pela App Store ou pelo Google Play. Compare mais opções na alternativa ao Tanca, em software de gestão de ponto de funcionários e em métodos de ponto comparados.

1Office, 1HRM e os outros nomes de apps citados neste artigo são marcas registradas de seus respectivos proprietários e são usados apenas para fins descritivos. As informações sobre outros apps se baseiam nas páginas oficiais deles em outubro de 2026 e podem ter mudado.