Alternative à 1Office pour le pointage des équipes au Vietnam
1Office (1HRM) propose pointage GPS, Wi-Fi et pointeuse, postes et demandes. Quand une alternative avec des photos vérifiables convient mieux aux équipes terrain.
Beaucoup d’entreprises à capitaux étrangers au Vietnam découvrent 1Office quand leur équipe RH ou financière locale propose une suite de gestion vietnamienne. Elle couvre le travail, les RH, les clients et la signature électronique, et le pointage se trouve dans son module RH, 1HRM, relié aux postes, aux demandes et aux feuilles de temps. Pour le personnel de bureau et d’usine, c’est une organisation soignée. Pour les personnes qui travaillent chez des clients, sur des chantiers ou en magasin, les responsables finissent souvent par demander sur Zalo ou WhatsApp : « Tu es sur quel site ? Envoie-moi une photo. »
Ce guide compare le pointage de 1Office et SnapID Mark. Nous éditons SnapID Mark : nous disons donc clairement où 1Office est plus solide et ce que SnapID Mark ne fait pas. Vous pouvez en choisir un, ou répartir le travail entre les deux.
Verdict rapide
| Situation | Choix |
|---|---|
| Le pointage doit alimenter postes, congés, heures supplémentaires, feuilles de temps et paie | 1Office (1HRM) |
| Vous avez déjà des bornes à empreinte, à badge ou faciales au bureau ou à l’usine | 1Office (1HRM) |
| Le personnel terrain a besoin de photos Pointer l’arrivée et Pointer le départ avec heure fiable, position et code de vérification | SnapID Mark |
| Les clients ou maîtres d’ouvrage doivent vérifier eux-mêmes les photos de travail | SnapID Mark |
| Le bureau fonctionne sous 1Office, les équipes terrain ont aussi besoin de preuves photo | Les deux, avec export de la feuille de temps Excel de SnapID Mark |
Ce que le pointage de 1Office fait bien
D’après 1office.vn (pages pointage et tarifs) et la fiche App Store de 1Office en octobre 2026 :
- Le pointage fait partie de 1HRM, le module RH. La suite comprend aussi 1WORK (gestion du travail), 1CRM (clients et ventes) et 1SIGN (signature électronique).
- Plusieurs méthodes de pointage : connexion à la plupart des pointeuses (empreinte, badge d’accès, reconnaissance faciale), pointage par GPS et par Wi-Fi, et pointage mobile pour le personnel à distance.
- Postes : horaires de bureau, coupés, tournants et de nuit. Le personnel s’inscrit ou échange ses postes en ligne, avec validation du responsable.
- Demandes : congés, retards et heures supplémentaires, avec circuits de validation par service. Les soldes de congés sont suivis de façon centralisée, et les demandes validées se synchronisent avec les données de pointage.
- Les feuilles de temps sont agrégées en temps réel. La page mentionne une aide par IA pour construire les formules de pointage (retards, heures supplémentaires, pauses). Les rapports peuvent être filtrés et exportés pour la paie, qui a sa propre page produit.
- Les notes de version de la fiche App Store mentionnent l’authentification des appareils, les informations Wi-Fi, et l’alerte ou le blocage des appareils virtuels au pointage.
- Le prix est par utilisateur et par mois avec un contrat d’un an minimum, avec des offres pour la suite complète et des offres 1HRM séparées. La page tarifs n’affiche pas d’offre gratuite et propose une démo : consultez leur page tarifs pour le détail.
- Le site est disponible en vietnamien et en anglais.
En bref, 1Office est une suite de gestion complète. Si vous avez besoin d’un pointage qui fonctionne avec les postes, les congés, les heures supplémentaires et la paie, ou si vous devez récupérer les données de pointeuses, 1Office le fait mieux que SnapID Mark.
Certains points ne sont pas décrits sur leurs pages officielles : le pointage photo avec l’heure et la position tamponnées sur l’image, un rayon GPS précis, le pointage hors ligne, et un moyen pour des personnes extérieures à l’entreprise de vérifier les photos.
Quand les équipes terrain ont besoin d’autre chose
- Il vous faut une photo sur le site, pas seulement des heures. Une photo d’arrivée sur le projet, des photos avant/après, des photos de réception, avec l’heure, l’adresse et les coordonnées imprimées sur l’image.
- Des tiers doivent contrôler les preuves. Maîtres d’ouvrage, gestionnaires d’immeubles et clients veulent savoir qu’une photo est l’original et quand elle a été prise, sans compte.
- Une même personne visite de nombreux lieux par jour. Un merchandiseur visite six magasins et chaque visite demande une photo localisée. Voir pointage photo des commerciaux terrain.
- Vous ne voulez pas de données faciales ni de suivi de position toute la journée.
- Une petite équipe ou une nouvelle agence. Vous n’êtes pas prêt pour un contrat d’un an pour une suite RH complète et vous avez juste besoin d’une feuille de temps fiable.
Comparaison des fonctions
| Critère | Pointage 1Office (selon les pages officielles) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Périmètre | Suite de gestion : RH, postes, demandes, paie, travail, CRM | Appareil photo horodaté, pointage photo, vérification des photos |
| Méthodes de pointage | Pointeuses (empreinte, badge, visage), GPS, Wi-Fi | Photos Pointer l’arrivée et Pointer le départ sur le téléphone de chacun |
| Zone autorisée | GPS, Wi-Fi (rayon précis non décrit) | Géorepérage de 20 m à 50 km par site, arrivée uniquement à l’intérieur en option |
| Fraude par l’appareil | Authentification des appareils, alerte ou blocage des appareils virtuels (notes App Store) | Les espaces de travail bloquent la prise de vue tant qu’une app de position fictive est active ; appareils rootés signalés ou bloqués |
| Heure de l’enregistrement | Non décrite | Synchronisée avec les serveurs SnapID ; modifier l’horloge du téléphone ne la change pas |
| Heure, position, météo, logo sur la photo | Non décrit | Oui, plus des notes et des champs personnalisés |
| Photos de travail dans la journée | Pas l’objectif du module de pointage | Oui, même appareil photo |
| Vérification par des tiers | Non décrite | Code SnapID, QR code, page de vérification sans compte, contrôle du fichier SHA-256 |
| Sans réseau | Non décrit | Heure correcte enregistrée, envoi au retour de la connexion |
| Postes, demandes, paie | Oui | Non |
| Rapports | Feuilles de temps en temps réel, rapports exportables | Feuille de temps Excel, ZIP des originaux, rapport PDF, rapport quotidien par e-mail |
| Langues | Site en vietnamien et en anglais | App en 19 langues, dont l’anglais et le vietnamien |
| Prix | Par utilisateur et par mois, contrat d’un an minimum | 5 places gratuites par espace de travail, offres entreprise de 10, 25, 50 ou 100 places |
Heure et position fiables
1Office contrôle le pointage par GPS ou Wi-Fi et ajoute l’authentification des appareils. SnapID Mark suit une autre voie : chaque arrivée est une photo. L’heure vient des serveurs SnapID, si bien que modifier l’horloge du téléphone ne sert à rien. Les coordonnées, la précision GPS et l’adresse sont imprimées sur la photo. Les photos hors géorepérage, avec dérive d’horloge ou envoyées en retard sont signalées pour examen par le Propriétaire ou un Admin. Voir comment empêcher la fraude au pointage.
Des photos vérifiables par des tiers
Chaque photo SnapID Mark porte un code SnapID (SNP-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) et un QR code. N’importe qui peut scanner le QR code ou saisir le code sur la page de vérification, sans compte, et voir l’heure de prise, une zone arrondie, l’espace de travail et les signalements d’intégrité. Il peut choisir un fichier et comparer son empreinte SHA-256 à l’original dans le navigateur ; le fichier n’est pas envoyé. Voir vérification des photos par QR code. Ce n’est pas un horodatage certifié au sens juridique.
Confidentialité et équipes multilingues
SnapID Mark ne lit la position que lorsque l’app est ouverte pour prendre une photo ou pointer. Pas de suivi GPS toute la journée, pas de suivi en arrière-plan et pas de reconnaissance faciale. Les photos personnelles restent sur le téléphone. L’app fonctionne en 19 langues et les libellés du tampon suivent la langue de la personne qui photographie, ce qui aide quand des équipes vietnamiennes rendent compte à un responsable anglophone.
Ce que SnapID Mark ne fait pas
- Pas de paie, pas de planification des postes, pas de demandes de congés ni d’heures supplémentaires.
- Pas de pointage par Wi-Fi, QR code ou visage, et pas de connexion aux pointeuses à empreinte ou à badge.
- Pas de kiosque partagé. Chacun utilise son propre téléphone et son compte.
- Pas encore d’API ni d’intégration avec 1Office ou d’autres logiciels RH, et pas de SSO.
- Pas de gestion des tâches, de CRM ni de signature électronique.
Qui devrait choisir quoi
- Gardez 1Office : la plupart du personnel travaille dans des bureaux ou des usines équipés de bornes, le pointage doit alimenter la paie, et personne à l’extérieur n’a besoin de voir des photos.
- Choisissez SnapID Mark : une petite équipe répartie sur de nombreux sites qui a besoin de preuves photo et d’une feuille de temps Excel, pas d’une suite RH complète.
- Utilisez les deux : les bureaux et les usines pointent sur 1Office. Les équipes terrain pointent leur arrivée et leur départ avec des photos dans SnapID Mark et prennent des photos de travail dans la journée. En fin de mois, exportez la feuille de temps Excel pour la paie. Voir logiciel RH ou application de pointage photo.
Vous comparez des suites RH vietnamiennes ? Lisez aussi l’alternative à Base Checkin et l’alternative à MISA AMIS pour le pointage.
Lancez un essai en parallèle d’une semaine
- Créez un espace de travail sur le site d’administration. Les nouveaux espaces de travail sont approuvés par l’équipe SnapID et aucune carte bancaire n’est nécessaire. Voir Créer un espace de travail.
- Ajoutez vos chantiers, magasins et le rayon du géorepérage. Voir pointage multisite.
- Définissez dans le Règlement le début de poste, l’heure « En retard après », les jours travaillés et le fuseau horaire. Voir Règlement.
- Invitez 3 à 5 personnes du terrain par code, lien ou CSV. Voir Inviter des membres.
- Faites-leur pointer leur arrivée et leur départ avec des photos en parallèle de 1Office pendant une semaine. Voir Pointage photo.
- Exportez la feuille de temps Excel et comparez-la à celle de 1Office. Voir Exporter les données.
FAQ
1Office prend-il en charge le pointage GPS sur téléphone ?
Oui. D’après la page pointage de 1Office en octobre 2026, il prend en charge le GPS, le Wi-Fi et les pointeuses. La page ne décrit pas de pointage photo avec l’heure et la position tamponnées sur l’image.
SnapID Mark peut-il remplacer complètement 1Office ?
Non, si vous avez besoin des postes, des demandes, des heures supplémentaires et de la paie. SnapID Mark remplace le pointage terrain et ajoute des preuves photo que des tiers peuvent vérifier.
Les données de SnapID Mark arrivent-elles automatiquement dans 1Office ?
Pas encore. SnapID Mark n’a ni API ni intégrations. Exportez la feuille de temps Excel depuis le site d’administration et importez-la dans votre système de paie.
Et si quelqu’un utilise une app de faux GPS ?
Dans un espace de travail, SnapID Mark bloque la prise de vue jusqu’à ce que l’app de position fictive soit désactivée. L’entreprise peut aussi bloquer les téléphones rootés ou jailbreakés. Voir Bloquer les appareils rootés.
Quels sont les tarifs de SnapID Mark ?
Chaque espace de travail inclut 5 places gratuites, puis des offres entreprise de 10, 25, 50 ou 100 places. Consultez les prix dans l’app ou dans la section tarifs. Pour 1Office, consultez leur page tarifs.
Pour commencer
Téléchargez SnapID Mark et ouvrez le site d’administration pour créer un espace de travail, ou installez-le depuis l’App Store ou Google Play. Comparez d’autres options dans l’alternative à Tanca, logiciel de gestion des présences du personnel et comparatif des méthodes de pointage.
1Office, 1HRM et les autres noms d’applications cités dans cet article sont des marques de leurs propriétaires respectifs et sont cités à titre descriptif uniquement. Les informations sur les autres applications proviennent de leurs pages officielles en octobre 2026 et peuvent avoir changé.