Mengurus Wakil Jualan Lapangan dengan Daftar Masuk Foto
Kehadiran wakil jualan lapangan tanpa pejabat: foto daftar masuk di hentian pertama, foto lawatan dengan kod kedai, rutin semakan harian dan had.
Wakil jualan lapangan, merchandiser dan promoter jarang menjejakkan kaki ke pejabat. Mesin cap jari tidak berguna, dan mesej sembang yang berbunyi “Saya di kedai” tidak boleh disemak. Banyak syarikat beralih kepada kehadiran dan laporan dengan foto yang membawa masa dan lokasi. Panduan ini merangkumi sisi pengurusan: cara daftar masuk, cara menyemak dan peraturan apa yang perlu ditetapkan.
Untuk foto apa yang perlu diambil di setiap kedai (paparan, POSM, bahagian rak), lihat foto lawatan kedai runcit.
Tiga jenis foto dalam hari laluan
| Foto | Bila | Tujuan |
|---|---|---|
| Daftar masuk | Di kedai pertama atau titik pertemuan | Merekod permulaan kerja |
| Foto lawatan | Di setiap kedai | Menunjukkan wakil berada di situ dan merekod keadaan kedai |
| Daftar keluar | Di hentian terakhir | Merekod tamat kerja |
Mengasingkannya menghalang lembaran masa bercampur dengan foto laporan. Foto lawatan ialah foto kerja biasa yang membawa kod kedai dan laluan untuk ditapis kemudian.
Cara menyediakan tapak dan zon
Pasukan lapangan mempunyai dua pilihan:
- Tambah kedai sebagai tapak, masing-masing dengan radius sendiri. Foto yang diambil di luar zon mendapat bendera Di luar kawasan tapak untuk disemak penyelia. Terbaik untuk laluan tetap dengan bilangan kedai yang boleh diurus.
- Tambah hanya titik pertemuan (gudang, cawangan), dan rekod kedai dalam medan Kod kedai. Terbaik untuk laluan yang kerap berubah.
Jika anda menghidupkan wajibkan daftar masuk di dalam zon, apl menyekat foto Daftar masuk di luar tapak. Untuk wakil berasaskan laluan, fikirkan perkara ini dengan teliti: hentian pertama setiap hari mesti berada di dalam tapak yang telah anda tambah. Untuk nasihat radius, lihat radius geopagar kehadiran.
Apa yang patut dibawa oleh foto lawatan
Cipta beberapa medan tersuai di laman web Admin:
- Kod kedai (teks atau senarai), wajib.
- Laluan (senarai).
- Jenis foto: hadapan kedai, rak, POSM, stok (senarai).
- Pesanan dibuat (kotak semak), jika berguna.
Kemudian tetapkan templat cop wajib untuk pasukan supaya setiap foto menunjukkan masa, alamat, kod kedai dan logo. Ahli hanya boleh mengambil gambar dengan templat yang ditetapkan syarikat. Lihat Templat cop.
Semakan harian 15 minit untuk penyelia
- Buka Kehadiran di laman web Admin dan semak siapa yang mempunyai Daftar masuk tiada, Lewat atau Tidak hadir.
- Buka Foto, tapis mengikut tarikh dan amaran. Lihat foto yang ditanda Di luar kawasan tapak atau Ketepatan GPS rendah. Lihat Bendera foto.
- Tapis mengikut Laluan untuk melihat berapa banyak kedai yang dilawati setiap wakil.
- Klik Tandakan sebagai disemak pada foto yang telah anda semak.
Pada hujung bulan, eksport lembaran masa Excel dan Excel foto (setiap medan tersuai menjadi lajur) untuk mengira lawatan bagi setiap wakil dan setiap laluan. Lihat Eksport data.
Peraturan yang berbaloi ditulis
- Masa mula, titik permulaan, dan apa yang berlaku apabila seseorang terlupa daftar masuk.
- Foto minimum yang diperlukan di setiap kedai.
- Cara foto yang ditanda dikendalikan. Bendera tidak bermakna penipuan, hanya bahawa sesuatu perlu ditanya.
- Lokasi direkod hanya apabila foto diambil, tidak pernah dijejak sepanjang hari.
Templat dasar penuh terdapat dalam dasar kehadiran foto. Untuk corak penipuan biasa dan cara mengurangkannya, lihat hentikan penipuan kehadiran.
Had yang perlu diketahui lebih awal
SnapID Mark bukan perisian automasi tenaga jualan atau pengurusan pengedar. Secara khusus:
- Tiada penjejakan laluan dan tiada peta perjalanan hari itu. Lokasi dibaca hanya semasa apl dibuka untuk mengambil foto.
- Tiada pengukuran masa di kedai. Anda boleh menganggarkannya daripada foto pertama dan terakhir di sesebuah kedai.
- Tiada perancangan laluan, pengambilan pesanan, pengurusan stok atau promosi.
- Tiada daftar masuk Wi-Fi atau pengecaman wajah, tiada gaji.
- Belum ada API atau integrasi, tiada SSO.
Jika anda sudah menggunakan perisian jualan, SnapID Mark boleh digunakan di sampingnya untuk foto yang boleh disahkan dan daftar masuk foto.
Soalan lazim
Bagaimana jika wakil menggunakan apl GPS palsu?
Dalam ruang kerja, apl menyekat tangkapan apabila ia mengesan apl lokasi palsu. Lihat Lokasi dan GPS.
Bolehkah wakil daftar masuk tanpa isyarat di pasar atau ruang bawah tanah?
Ya. Kehadiran menggunakan masa tangkapan dipercayai, dan foto dimuat naik apabila isyarat kembali. Foto yang dimuat naik lewat lebih 15 minit ditanda supaya Pemilik dan Admin boleh menyemak. Lihat Kehadiran foto.
Adakah swafoto diwajibkan?
Tidak. Foto Daftar masuk dan Daftar keluar boleh menggunakan kamera depan atau belakang. Banyak pasukan mengambil gambar hadapan kedai dan bukannya swafoto.
Mulakan
Muat turun SnapID Mark, cipta ruang kerja di laman web Admin dan jalankan rintis di satu laluan selama seminggu. Untuk membandingkan apl kehadiran lain, lihat perbandingan apl kehadiran foto.