用拍照签到管理外勤销售团队

外勤销售、理货员和促销员很少进办公室。指纹机派不上用场，一条“我到店了”的聊天消息也无法核实。很多公司因此改用带时间和位置的照片进行考勤和汇报。本文介绍管理层面的做法：如何打卡、如何审核、该定哪些规则。

每家门店该拍哪些照片（陈列、POSM、货架占比），请参阅巡店照片。

跑线路的一天中的三类照片

照片	时间	用途
上班打卡	在第一家门店或集合点	记录开始工作
拜访照片	在每家门店	证明业务员到过，并记录门店状况
下班打卡	在最后一个点	记录结束工作

把它们分开，工时表就不会与汇报照片混在一起。拜访照片是普通的工作照片，带有门店编号和线路，便于日后筛选。

如何设置地点和区域

外勤团队有两种选择：

1. 把门店添加为地点，每家都有自己的半径。在区域外拍摄的照片会带上在地点区域外标记，供主管审核。适合门店数量可控的固定线路。
2. 只添加集合点（仓库、分公司），门店记录在门店编号字段中。适合经常变化的线路。

如果开启仅允许在区域内上班打卡，应用会拦截在地点范围外拍摄的上班打卡照片。对于跑线路的业务员，要考虑清楚：每天的第一站必须位于你已添加的某个地点内。半径建议请参阅考勤地理围栏半径。

拜访照片应包含什么

在管理网站上创建几个自定义字段：

• 门店编号（文本或列表），必填。
• 线路（列表）。
• 照片类型：门头、货架、POSM、库存（列表）。
• 已下单（复选框），如有需要。

然后为团队设置一个指定水印模板，让每张照片都显示时间、地址、门店编号和 Logo。成员只能使用公司设定的模板拍摄。请参阅水印模板。

主管每天 15 分钟的审核

1. 在管理网站上打开考勤，查看谁缺少上班打卡、迟到或缺勤。
2. 打开照片，按日期和警告筛选。查看带有在地点区域外或 GPS 精度低标记的照片。请参阅照片标记。
3. 按线路筛选，查看每位业务员拜访了多少家门店。
4. 对已检查的照片点击标记为已审核。

月底导出 Excel 工时表和照片 Excel（每个自定义字段成为一列），统计每位业务员和每条线路的拜访次数。请参阅导出数据。

值得写下来的规则

• 开始时间、出发点，以及忘记打卡时如何处理。
• 每家门店至少要拍的照片。
• 被标记的照片如何处理。标记不等于作弊，只表示有需要问清楚的地方。
• 只在拍照时记录位置，从不全天追踪。

完整的制度模板请参阅拍照考勤制度。常见作弊手段及应对方法请参阅杜绝考勤作弊。

事先要知道的局限

SnapID Mark 不是销售自动化或经销商管理软件。具体来说：

• 没有线路追踪，也没有当天行进路线的地图。只在应用打开拍照时读取位置。
• 不测量在店时长。 你可以根据在某家门店拍的第一张和最后一张照片来估算。
• 没有线路规划、下单、库存或促销管理。
• 没有 Wi-Fi 或人脸识别打卡，没有薪资功能。
• 暂无 API 或集成，不支持 SSO。

如果你已经在用销售软件，SnapID Mark 可以与之配合，提供可验证的照片和拍照打卡。

常见问题

业务员用虚拟定位应用怎么办？

在工作区中，应用检测到虚拟定位应用时会禁止拍摄。请参阅位置与 GPS。

在市场或地下室没有信号，业务员能打卡吗？

能。考勤采用可信的拍摄时间，照片在恢复信号后上传。延迟超过 15 分钟上传的照片会被标记，以便所有者和管理员核查。请参阅拍照考勤。

必须自拍吗？

不必。上班打卡和下班打卡照片可以用前置或后置摄像头。很多团队拍门头而不是自拍。

开始使用

下载 SnapID Mark，在管理网站上创建工作区，在一条线路上试点一周。想比较其他考勤应用，请参阅拍照考勤应用对比。