Pamamahala sa Field Sales Rep Gamit ang Photo Check-In

Bihirang tumapak sa opisina ang mga field sales rep, merchandiser at promoter. Walang silbi ang fingerprint clock, at hindi masusuri ang chat message na nagsasabing “Nasa tindahan na ako”. Maraming kumpanya ang lumilipat sa attendance at pag-uulat gamit ang mga larawang may oras at lokasyon. Tinatalakay ng gabay na ito ang panig ng pamamahala: paano mag-clock in, paano mag-review at anong mga patakaran ang itatakda.

Para sa kung aling mga larawan ang kukunan sa bawat tindahan (display, POSM, share of shelf), tingnan ang larawan ng pagbisita sa tindahan.

Tatlong uri ng larawan sa isang araw ng ruta

Larawan	Kailan	Layunin
Clock in	Sa unang tindahan o meeting point	Itinatala ang simula ng trabaho
Larawan ng pagbisita	Sa bawat tindahan	Ipinapakitang naroon ang rep at itinatala ang kondisyon ng tindahan
Clock out	Sa huling stop	Itinatala ang pagtatapos ng trabaho

Larawan ng mga tindahan sa kalye na may ribbon stamp: distributor, “District 1 sales route”, 11:20, address, panahon, coordinates, pangalan ng rep at “Display up to standard”

Kapag pinaghiwalay ang mga ito, hindi nahahalo ang timesheet sa mga report photo. Karaniwang larawan ng trabaho ang larawan ng pagbisita na may store code at ruta para mafi-filter mamaya.

Paano mag-set up ng site at zone

May dalawang opsiyon ang mga field team:

Idagdag ang mga tindahan bilang site, bawat isa ay may sariling radius. Nakakakuha ng flag na Nasa labas ng lugar ng site ang mga larawang kinuha sa labas ng zone para i-review ng supervisor. Pinakamainam para sa nakapirming ruta na may kayang bilang ng tindahan.
Idagdag lang ang mga meeting point (bodega, branch), at itala ang tindahan sa field na Code ng tindahan. Pinakamainam para sa rutang madalas magbago.

Kung i-on mo ang obligadong clock-in sa loob ng zone, bina-block ng app ang Clock in na larawan sa labas ng site. Para sa mga rep na batay sa ruta, pag-isipan ito nang mabuti: dapat nasa loob ng site na idinagdag mo ang unang stop araw-araw. Para sa payo sa radius, tingnan ang geofence radius para sa attendance.

Ano ang dapat dala ng larawan ng pagbisita

Gumawa ng ilang custom field sa admin website:

Code ng tindahan (text o listahan), required.
Ruta (listahan).
Uri ng larawan: harapan, shelf, POSM, stock (listahan).
May order (checkbox), kung kapaki-pakinabang.

Larawan ng shelf sa supermarket na may split stamp: 11:34, petsa, 29° maaraw, distributor, “District 1 sales route”, address, coordinates, pangalan ng rep at “Display up to standard” — Larawan ng pagbisita na may ruta, pangalan ng rep at tala ng display sa stamp.

Saka magtakda ng required na stamp template para sa team para ipakita ng bawat larawan ang oras, address, store code at logo. Ang mga template lang na itinakda ng kumpanya ang magagamit ng mga miyembro. Tingnan ang Mga stamp template.

15-minutong araw-araw na review para sa supervisor

Buksan ang Attendance sa admin website at tingnan kung sino ang may Walang clock-in, Late o Absent.
Buksan ang Mga larawan, mag-filter ayon sa petsa at babala. Tingnan ang mga larawang may flag na Nasa labas ng lugar ng site o Mababang GPS accuracy. Tingnan ang Mga flag ng larawan.
Mag-filter ayon sa Ruta para makita kung ilang tindahan ang binisita ng bawat rep.
I-click ang Markahang nasuri na sa mga larawang nasuri mo na.

Overview ng SnapID Admin website: mga larawan, 44 sa 48 ang naka-clock in, bilang ng late, walang clock-out at may flag, listahan ng Needs attention, mga clock-in ayon sa oras at mga pinakabagong larawan — Nagsisimula sa admin website ang araw-araw na review: sino ang late, wala o may flag.

Sa katapusan ng buwan, i-export ang Excel timesheet at ang Excel ng larawan (nagiging column ang bawat custom field) para bilangin ang pagbisita bawat rep at bawat ruta. Tingnan ang Mag-export ng data.

Mga patakarang dapat isulat

Oras ng simula, panimulang punto, at ano ang mangyayari kapag may nakalimutang mag-clock in.
Minimum na larawang kailangan sa bawat tindahan.
Paano hinahawakan ang mga larawang may flag. Hindi ibig sabihin ng flag na may pandaraya, kundi may kailangang itanong.
Itinatala lang ang lokasyon kapag kumukuha ng larawan, hindi kailanman tina-track buong araw.

Nasa photo attendance policy ang buong template ng policy. Para sa mga karaniwang pattern ng daya at paano ito bawasan, tingnan ang pigilan ang pandaraya sa attendance.

Mga limitasyong dapat malaman sa simula

Hindi sales force automation o distributor management software ang SnapID Mark. Partikular:

Walang route tracking at walang mapa ng dinaanan sa araw. Binabasa lang ang lokasyon habang bukas ang app para kumuha ng larawan.
Walang sukat ng tagal sa tindahan. Matatantiya mo ito mula sa una at huling larawan sa isang tindahan.
Walang route planning, pagkuha ng order, pamamahala ng stock o promo.
Walang Wi-Fi o face recognition clock-in, walang payroll.
Wala pang API o integration, walang SSO.

Kung may sales software ka na, puwedeng tumabi rito ang SnapID Mark para sa mga verifiable na larawan at photo clock-in.

FAQ

Paano kung gumamit ang rep ng fake GPS app?

Sa workspace, bina-block ng app ang pagkuha kapag naka-detect ito ng mock-location app. Tingnan ang Lokasyon at GPS.

Makakapag-clock in ba ang rep nang walang signal sa palengke o basement?

Oo. Ginagamit ng attendance ang mapagkakatiwalaang oras ng pagkuha, at ina-upload ang larawan pagbalik ng signal. Nilalagyan ng flag ang mga larawang na-upload nang huli nang higit sa 15 minuto para masuri ng Owner at mga Admin. Tingnan ang Photo attendance.

Kailangan ba ng selfie?

Hindi. Puwedeng gumamit ng front o rear camera ang Clock in at Clock out na larawan. Maraming team ang kumukuha ng harapan ng tindahan sa halip na selfie.

Magsimula

I-download ang SnapID Mark, gumawa ng workspace sa admin website at i-pilot ito sa iisang ruta sa loob ng isang linggo. Para ihambing ang ibang attendance app, tingnan ang paghahambing ng mga photo attendance app.