人事软件还是拍照考勤应用?

MISA AMIS、Base 和 Tanca 等人事套件与 SnapID Mark 这类拍照考勤应用有何不同,各自适合什么情况,以及如何两者并用。

搜索“考勤软件”,你会在同一个关键词下找到两类截然不同的产品。一类是 MISA AMIS、Base 或 Tanca 这样的人事软件,考勤只是其中一个模块,与员工档案、排班、请假和薪资并列。另一类是 SnapID Mark 这样的拍照考勤应用,专注于证明某人何时、在何地。

选错了类型,要么为用不上的功能付费,要么在需要时拿不出凭证。本文帮你区分二者。

带考勤的人事软件能做什么

根据各供应商在发布日期时的官方页面:

  • MISA AMIS:应用内支持在设定半径内的 GPS 打卡、办公室 Wi-Fi、QR 码和 FaceID 打卡。员工在应用中申请考勤更正、请假和加班。考勤与 AMIS Payroll 同步,或通过 API 连接其他薪资软件。
  • Base:Base Checkin 从多个来源(手机、Base Vision 人脸识别、考勤机)收集考勤记录,并关联到人事应用中的工时表。排班和薪资是 Base 套件中的独立应用。
  • Tanca:GPS、Wi-Fi、QR 码、人脸和 AI 摄像头打卡,多种工时表类型,数据流入薪资。请参阅 Tanca 替代方案。

它们的共同点是:考勤服务于薪资。系统回答的是“每个人工作了多少天,应得多少”。

拍照考勤应用能做什么

SnapID Mark 回答的是另一个问题:“这个人 7:30 真的在现场吗?任何人能核查吗?”

SnapID Mark 相机的上班打卡模式:水印显示 07:52、成员姓名、公司、地点、“在地理围栏内”和 GPS 坐标

  • 每次上班打卡和下班打卡都是一张照片,带有与服务器同步的时间、坐标、SnapID 代码和 QR 码。
  • 每个地点周围 20 m 到 50 km 的地理围栏,可选择拦截范围外打卡。
  • 在工作区中开启虚拟定位应用时禁止拍摄,已 root 的手机会被标记,延迟上传也会被标记。
  • 同一个相机拍摄工作照片:之前、之后、交接、送货。
  • 外部人员(业主、物业管理方)在公开验证页面上自行核查照片。
  • 管理员按日期范围导出 Excel 工时表。

并排对比

问题 人事软件 拍照考勤应用
薪资、个税、保险 有,或对接薪资模块 无
排班、请假、加班 有 无
用 Wi-Fi 或指纹机在办公室打卡 有 无
现场照片作为凭证 取决于功能,通常是自拍 每次打卡都是带水印的照片
白天的工作照片 不是重点 有
客户自行核查照片 不是重点 有,无需账号
上线时间 数周,需要配置 几天
起步成本 报价或套餐 最多 5 人免费

SnapID Admin 手机应用:根据拍照打卡生成的工时表,迟到和缺少下班打卡会被突出显示

何时选哪个

选人事软件,当:

  • 员工超过 30 到 50 人,并有专职人事人员。
  • 薪资中有很多津贴、加班或夜班需要自动计算。
  • 大部分员工在固定的办公室或工厂工作。

选拍照考勤应用,当:

  • 一支小团队在多个工地、客户家中或楼宇中工作。
  • 会计仍用 Excel 计算薪资,只需要一份可信的工时表。
  • 客户或业主想看工作照片。

两者并用,当:

  • 办公室用人事软件打卡,现场团队用照片打卡。
  • 月底从管理网站导出 Excel 工时表,导入薪资系统。

示意图:办公室员工在人事或考勤软件上打卡,现场团队在 SnapID Mark 中拍照上下班打卡,月底从管理网站导出的 Excel 工时表进入薪资系统

“两者并用”方案:现场照片在 SnapID Mark,一份 Excel 工时表用于计薪。

SnapID Mark 没有的功能

  • 没有薪资、排班或请假管理。
  • 暂无 API,也未与 MISA AMIS、Base、Tanca 或其他人事软件集成。数据通过 Excel 文件传递。
  • 没有 Wi-Fi、QR 码、人脸或考勤机打卡。
  • 不支持 SSO。

延伸阅读:

常见问题

我们应该放弃人事软件改用拍照应用吗?

如果你在用它自动计算薪资,就不应该。为现场团队加上拍照应用,办公室继续用人事软件。

SnapID Mark 的数据如何进入薪资系统?

在管理网站上按日期范围导出 Excel 工时表,再用薪资软件的模板导入。请参阅导出数据。

拍照考勤适合办公室员工吗?

可以用,但通常没必要。对于固定办公室,Wi-Fi 或考勤机更快。请参阅考勤方式对比。

开始使用

为你的现场团队下载 SnapID Mark,并在管理网站上创建一个免费的 5 席位工作区。另请参阅免费 GPS 考勤应用和如何制定拍照考勤制度。

MISA AMIS、Base、Tanca 及其他名称是其各自所有者的商标,此处仅用于说明。信息基于发布日期时的官方页面,之后可能已有变化。