Lark Attendance बनाम फ़ोटो हाज़िरी: फ़ील्ड टीमों के लिए

बहुत सी कंपनियाँ चैट, मीटिंग, डॉक्स और Lark Base स्प्रेडशीट के लिए पहले से Lark इस्तेमाल करती हैं। जब हाज़िरी की बात आती है, तो स्वाभाविक सवाल होता है: क्या हम सीधे Lark Attendance इस्तेमाल कर सकते हैं, और फ़ील्ड में काम करने वालों के लिए इसमें क्या कमी है?

यह गाइड सिर्फ़ प्रकाशन की तारीख़ तक Lark के आधिकारिक पेजों (larksuite.com) की जानकारी पर आधारित है। SnapID Mark हम बनाते हैं, इसलिए जहाँ Lark बेहतर विकल्प है, वहाँ हम साफ़ कहते हैं।

Lark Attendance क्या करता है

Lark की आधिकारिक साइट के लेखों के अनुसार:

• कर्मचारी साइट पर या रिमोट से, मोबाइल या डेस्कटॉप पर क्लॉक इन और क्लॉक आउट करते हैं। एक-टैप वाला एक्सप्रेस मोड भी है।
• एडमिन GPS या Wi-Fi नियम सेट करते हैं, ताकि पंच सिर्फ़ मंज़ूर जगहों या नेटवर्क से आएँ।
• अटेंडेंस ग्रुप की सेटिंग के अनुसार, कर्मचारी पहचान की पुष्टि के लिए क्लॉक इन पर सेल्फ़ी ले सकते हैं। फ़ोटो रिकॉर्ड से जुड़ी रहती है।
• एडमिन विभाग के हिसाब से शिफ़्ट, मानक घंटे, ब्रेक, ओवरटाइम नियम और छुट्टियों का कैलेंडर सेट करते हैं। देर से आना और जल्दी जाना चिह्नित होता है।
• कर्मचारी अप्रूवल फ़्लो के ज़रिए छुट्टी के अनुरोध और छूटे पंच के सुधार भेजते हैं।
• छूटे क्लॉक इन के रिमाइंडर, रोज़ का सारांश, और Lark Base में विश्लेषण।

Lark चैट, वीडियो मीटिंग, डॉक्स और कैलेंडर वाला पूरा वर्कप्लेस सुइट भी है, और इसकी वेबसाइट वियतनामी में भी उपलब्ध है। Lark का एक मुफ़्त प्लान है, पर यूज़र सीमा और किन प्लान में Attendance शामिल है, यह प्राइसिंग पेज पर जाँच लें।

अगर आपकी कंपनी पहले से Lark में काम करती है और उसे ज़्यादातर शिफ़्ट, छुट्टी और ओवरटाइम चाहिए, तो Lark Attendance स्वाभाविक विकल्प है।

हाज़िरी और साइट फ़ोटो अलग-अलग काम हैं

हाज़िरी बताती है कि कौन काम पर आया, और कब। फ़ील्ड टीमों को यह भी दिखाना होता है कि क्या किया गया, कहाँ, और वह कैसा दिखता था: हैंडओवर फ़ोटो, पहले और बाद की फ़ोटो, डिलीवरी फ़ोटो, स्टोर विज़िट फ़ोटो। ये अक्सर कंपनी के बाहर, मालिकों, क्लाइंट या बीमा कंपनियों के पास जाती हैं।

इसलिए कुछ बातें मायने रखती हैं:

1. फ़ोटो पर छपा समय और लोकेशन, सिर्फ़ किसी अंदरूनी सिस्टम में सेव नहीं।
2. पाने वाला खुद फ़ोटो जाँच सके, बिना Lark अकाउंट के।
3. समय फ़ोन की घड़ी पर न चले, फ़ोटो ऑफ़लाइन ली जाए तब भी।
4. रिपोर्ट के लिए फ़ोटो प्रोजेक्ट, साइट और काम के आइटम के हिसाब से समूहित हों।

हमने Lark के जो आधिकारिक पेज देखे, उनमें इन बातों का ज़िक्र नहीं है। SnapID Mark का फ़ोकस यहीं है।

झटपट तुलना

मानदंड	Lark (उसके आधिकारिक पेजों के अनुसार)	SnapID Mark
क्लॉक इन	मोबाइल और डेस्कटॉप	सिर्फ़ मोबाइल, क्लॉक इन और क्लॉक आउट फ़ोटो के साथ
लोकेशन जाँच	GPS या Wi-Fi नियम	20 m से 50 km तक GPS जियोफ़ेंस, Wi-Fi नहीं
क्लॉक इन पर फ़ोटो	सेल्फ़ी, सेटिंग पर निर्भर	फ़ोटो ज़रूरी, आगे या पीछे का कैमरा, सेल्फ़ी ज़रूरी नहीं
शिफ़्ट, ओवरटाइम, छुट्टी	हाँ	सिर्फ़ शुरू होने का समय और देरी की सीमा, छुट्टी के अनुरोध नहीं
समय, पता, लोगो वाली काम की फ़ोटो	ज़िक्र नहीं	हाँ
बाहरी लोग फ़ोटो सत्यापित करें	ज़िक्र नहीं	SnapID कोड, QR, बिना अकाउंट सत्यापन पेज
नकली लोकेशन	ज़िक्र नहीं	नकली लोकेशन ऐप चालू रहने पर वर्कस्पेस कैप्चर रोकते हैं
चैट, डॉक्स, मीटिंग	हाँ	नहीं
एक्सपोर्ट	Lark Base, रिपोर्ट	Excel टाइमशीट, फ़ोटो ZIP, Excel, PDF के रूप में

Lark के साथ SnapID Mark का इस्तेमाल

एक आसान बँटवारा:

• Lark: शिफ़्ट, छुट्टी, ओवरटाइम, ऑफ़िस की हाज़िरी और अंदरूनी बातचीत।
• SnapID Mark: सत्यापन कोड वाली फ़ील्ड फ़ोटो, और उन लोगों के लिए फ़ोटो से क्लॉक इन जिन्हें साइट पर मौजूदगी का सबूत चाहिए।

महीने के अंत में SnapID Mark से Excel टाइमशीट एक्सपोर्ट करें और उसे Lark Base या अपनी पेरोल शीट में इम्पोर्ट करें। दोनों के बीच कोई अपने-आप कनेक्शन नहीं है, इसलिए यह फ़ाइल वाला एक कदम है। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।

SnapID Mark में क्या नहीं है

• बदलती शिफ़्ट, छुट्टी के अनुरोध, ओवरटाइम नियम या पेरोल नहीं।
• Wi-Fi या चेहरा पहचान से क्लॉक इन नहीं, डेस्कटॉप से क्लॉक इन नहीं।
• अभी Lark या दूसरे टूल के साथ API या इंटीग्रेशन नहीं, SSO नहीं।
• SnapID कोड कानूनी रूप से प्रमाणित टाइमस्टैम्प नहीं है। देखें क्या टाइमस्टैम्प वाली फ़ोटो मान्य सबूत हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Lark का सेल्फ़ी क्लॉक इन चेहरा पहचान है?

हमने जो पेज देखे, वे पहचान की पुष्टि के लिए सेल्फ़ी बताते हैं, पर यह नहीं बताते कि चेहरे अपने-आप मिलाए जाते हैं या नहीं। अगर यह आपके लिए अहम है, तो Lark से पूछें। फ़ायदे-नुकसान चेहरा पहचान बनाम GPS फ़ोटो हाज़िरी में बताए गए हैं।

क्या SnapID Mark पूरे दिन लोकेशन ट्रैक करता है?

नहीं। लोकेशन सिर्फ़ तब पढ़ी जाती है जब फ़ोटो लेने के लिए ऐप खुला हो। देखें फ़ोन की अनुमतियाँ।

क्या कंपनी तय कर सकती है कि स्टाफ़ कौन से फ़ोटो टेम्पलेट इस्तेमाल करे?

हाँ। एडमिन ज़रूरी स्टैम्प टेम्पलेट सेट करते हैं, और सदस्य सिर्फ़ उन्हीं से फ़ोटो ले सकते हैं। देखें स्टैम्प टेम्पलेट।

शुरू करें

SnapID Mark डाउनलोड करें और एडमिन वेबसाइट पर वर्कस्पेस बनाएँ। और पढ़ें: HR सॉफ़्टवेयर बनाम फ़ोटो हाज़िरी ऐप और हाज़िरी के तरीकों की तुलना।

इस लेख में Lark और अन्य प्रोडक्ट के नाम उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। Lark के बारे में जानकारी प्रकाशन की तारीख़ तक उसके आधिकारिक पेजों पर आधारित है और बदल सकती है।