Lark chấm công: làm được gì, khi nào cần ảnh hiện trường
Lark có chấm công GPS, Wi-Fi, selfie, ca làm và nghỉ phép. Tóm tắt theo trang chính thức của Lark và khi nào đội hiện trường cần thêm ảnh có mã xác thực.
Nhiều công ty Việt Nam đã dùng Lark để nhắn tin, họp, soạn tài liệu và quản lý bảng tính Lark Base. Khi cần chấm công, câu hỏi tự nhiên là: dùng luôn Lark chấm công được không, và còn thiếu gì cho đội làm ở hiện trường?
Bài này chỉ dùng thông tin trên các trang chính thức của Lark (larksuite.com) tại ngày đăng bài. Chúng tôi làm ra SnapID Mark, nên sẽ nói rõ chỗ Lark phù hợp hơn.
Lark chấm công làm được gì
Theo các bài giới thiệu trên trang chính thức của Lark:
- Nhân viên chấm công vào, ra trên điện thoại hoặc máy tính, tại văn phòng hay làm từ xa. Có chế độ chấm công nhanh một chạm.
- Quản trị đặt quy tắc GPS hoặc Wi-Fi để chỉ nhận chấm công từ địa điểm hoặc mạng được phép.
- Tùy cài đặt nhóm chấm công, nhân viên có thể phải chụp selfie khi chấm công để xác nhận danh tính. Ảnh gắn với bản ghi chấm công.
- Quản trị đặt ca làm, giờ chuẩn, giờ nghỉ, quy tắc tăng ca và lịch nghỉ lễ theo phòng ban. Hệ thống đánh dấu đi muộn, về sớm.
- Nhân viên gửi đơn nghỉ phép, xin sửa công khi quên chấm, quản lý duyệt trong luồng phê duyệt.
- Nhắc chấm công, báo cáo tổng hợp hằng ngày, đưa dữ liệu vào Lark Base để làm biểu đồ.
Lark còn là bộ công cụ làm việc đầy đủ: chat, họp video, tài liệu, lịch. Trang web có phiên bản tiếng Việt. Lark có gói miễn phí, nhưng bạn nên xem trang bảng giá để biết giới hạn người dùng và tính năng chấm công có trong gói nào.
Nếu công ty đã làm việc trên Lark và chủ yếu cần quản lý ca, phép, tăng ca, thì chấm công của Lark là lựa chọn tự nhiên.
Chấm công và ảnh hiện trường là hai việc khác nhau
Chấm công trả lời câu hỏi ai đến làm, lúc nào. Đội hiện trường còn cần trả lời đã làm gì, ở đâu, trông ra sao: ảnh nghiệm thu, ảnh trước và sau, ảnh giao hàng, ảnh viếng thăm điểm bán. Những ảnh này thường phải gửi ra ngoài công ty, cho chủ đầu tư, khách hàng hoặc bảo hiểm.
Lúc đó vài điểm trở nên quan trọng:
- Giờ và vị trí in ngay trên ảnh, không chỉ nằm trong hệ thống nội bộ.
- Người nhận tự kiểm tra được ảnh mà không cần tài khoản Lark.
- Giờ không đổi theo đồng hồ điện thoại, kể cả khi chụp lúc mất mạng.
- Ảnh gom theo dự án, địa điểm, hạng mục để xuất báo cáo.
Các trang chính thức của Lark mà chúng tôi xem không mô tả những điểm này. Đó là phần SnapID Mark tập trung vào.
So sánh nhanh
| Tiêu chí | Lark (theo trang chính thức) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Chấm công trên điện thoại | Có, cả máy tính | Có, chỉ trên điện thoại, bằng ảnh Vào ca, Ra ca |
| Kiểm tra vị trí | Quy tắc GPS hoặc Wi-Fi | Geofence GPS 20 m đến 50 km, không có Wi-Fi |
| Ảnh khi chấm công | Selfie tùy cài đặt | Ảnh bắt buộc, camera trước hoặc sau, không bắt buộc selfie |
| Ca, tăng ca, nghỉ phép | Có | Chỉ giờ vào ca và mốc tính muộn, không có đơn phép |
| Ảnh công việc có dấu giờ, địa chỉ, logo | Không thấy mô tả | Có |
| Người ngoài tự xác thực ảnh | Không thấy mô tả | Mã SnapID, QR, trang xác thực không cần tài khoản |
| Vị trí giả | Không thấy mô tả | Workspace chặn chụp khi bật app giả vị trí |
| Chat, tài liệu, họp | Có | Không có |
| Xuất dữ liệu | Lark Base, báo cáo | Bảng công Excel, ảnh ZIP, Excel, PDF |
Dùng Lark cùng SnapID Mark
Cách phân vai đơn giản:
- Lark: ca làm, nghỉ phép, tăng ca, tính công cho văn phòng, trao đổi nội bộ.
- SnapID Mark: ảnh hiện trường có mã xác thực, và chấm công bằng ảnh cho người làm ngoài văn phòng nếu cần bằng chứng tại chỗ.
Cuối tháng, xuất bảng công Excel từ SnapID Mark rồi nhập vào Lark Base hoặc bảng lương. Chưa có kết nối tự động giữa hai bên, nên việc này làm bằng file. Xem xuất dữ liệu.
Những gì SnapID Mark chưa có
- Không có ca xoay, đơn nghỉ phép, tăng ca, tính lương.
- Không chấm công bằng Wi-Fi, không nhận diện khuôn mặt, không chấm trên máy tính.
- Chưa có API hay tích hợp với Lark hoặc phần mềm khác, chưa có SSO.
- Mã SnapID không phải dấu thời gian được chứng nhận theo pháp luật. Xem giá trị chứng cứ của ảnh có dấu thời gian.
Câu hỏi thường gặp
Selfie chấm công trên Lark có phải nhận diện khuôn mặt không?
Các trang chúng tôi xem mô tả selfie để xác nhận danh tính, không nói rõ có so khớp khuôn mặt tự động hay không. Hãy hỏi Lark nếu điểm này quan trọng với bạn. So sánh hai cách làm có trong bài chấm công khuôn mặt và chấm công bằng ảnh GPS.
SnapID Mark có theo dõi vị trí cả ngày không?
Không. Vị trí chỉ được lấy khi app đang mở để chụp. Xem quyền trên điện thoại.
Công ty có kiểm soát mẫu ảnh nhân viên dùng không?
Có. Owner hoặc Admin đặt mẫu dấu bắt buộc, thành viên chỉ chụp được bằng các mẫu đó. Xem mẫu dấu.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark và tạo workspace trên trang quản trị. Đọc thêm phần mềm nhân sự và app chấm công bằng ảnh và so sánh các cách chấm công.
Lark và các tên sản phẩm khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về Lark dựa trên trang chính thức tại ngày đăng bài và có thể đã thay đổi.