Lark Attendance vs การลงเวลาด้วยรูปสำหรับทีมภาคสนาม

Lark Attendance มีการลงเวลาผ่าน GPS, Wi-Fi และเซลฟี่ กะ และการลา สรุปจากหน้าทางการของ Lark และเมื่อไรทีมภาคสนามต้องการรูปหน้างานด้วย

หลายบริษัทใช้ Lark สำหรับแชต ประชุม เอกสาร และสเปรดชีต Lark Base อยู่แล้ว เมื่อพูดถึงการลงเวลา คำถามที่ตามมาโดยธรรมชาติคือ: ใช้ Lark Attendance ไปเลยได้ไหม และอะไรที่ขาดไปสำหรับคนที่ทำงานภาคสนาม

คู่มือนี้ใช้เฉพาะข้อมูลจากหน้าทางการของ Lark (larksuite.com) ณ วันที่เผยแพร่ เราเป็นผู้พัฒนา SnapID Mark จึงบอกตรงๆ ว่า Lark เหมาะกว่าตรงไหน

Lark Attendance ทำอะไรได้บ้าง

ตามบทความบนเว็บไซต์ทางการของ Lark:

  • พนักงาน เข้างานและออกงานบนมือถือหรือเดสก์ท็อป ทั้งที่หน้างานหรือทำงานทางไกล มีโหมดด่วนแบบแตะครั้งเดียว
  • ผู้ดูแลตั้ง กฎ GPS หรือ Wi-Fi เพื่อให้การลงเวลามาจากสถานที่หรือเครือข่ายที่อนุมัติเท่านั้น
  • ขึ้นกับการตั้งค่ากลุ่มการลงเวลา พนักงานอาจต้อง ถ่ายเซลฟี่ตอนเข้างาน เพื่อยืนยันตัวตน รูปยังผูกอยู่กับบันทึก
  • ผู้ดูแลตั้ง กะ ชั่วโมงทำงานมาตรฐาน เวลาพัก กฎการทำงานล่วงเวลา และปฏิทินวันหยุดตามแผนก การมาสายและกลับก่อนจะถูกติดธง
  • พนักงานยื่น คำขอลา และการแก้ไขการลงเวลาที่ขาดผ่านขั้นตอนการอนุมัติ
  • การเตือนเมื่อลืมลงเวลา สรุปประจำวัน และการวิเคราะห์ใน Lark Base

Lark ยังเป็นชุดเครื่องมือที่ทำงานเต็มรูปแบบที่มีแชต ประชุมวิดีโอ เอกสาร และปฏิทิน และเว็บไซต์มีภาษาเวียดนาม Lark มีแพ็กเกจฟรี แต่ให้ตรวจที่หน้าราคาเรื่องจำนวนผู้ใช้และแพ็กเกจที่มี Attendance

ถ้าบริษัทของคุณทำงานใน Lark อยู่แล้วและส่วนใหญ่ต้องการกะ การลา และการทำงานล่วงเวลา Lark Attendance คือตัวเลือกโดยธรรมชาติ

การลงเวลากับรูปหน้างานเป็นคนละงาน

การลงเวลาตอบว่า ใครมาทำงาน และเมื่อไร ทีมภาคสนามยังต้องแสดงว่า ทำอะไร ที่ไหน และเป็นอย่างไร: รูปส่งมอบงาน รูปก่อนและหลัง รูปการส่งของ รูปเยี่ยมร้าน ซึ่งมักส่งออกไปนอกบริษัท ให้เจ้าของงาน ลูกค้า หรือบริษัทประกัน

รูปงานก่อสร้างพร้อมแสตมป์ Site report สีเหลือง: บริษัท โปรเจกต์ สมาชิก วันที่ ที่อยู่ บันทึก “Rebar checked before the pour” และคิวอาร์โค้ด

รูปหน้างานตอบว่าทำอะไรและที่ไหน ซึ่งบันทึกการลงเวลาตอบไม่ได้

สิ่งที่สำคัญจึงมีดังนี้:

  1. เวลาและตำแหน่งพิมพ์อยู่บนรูป ไม่ใช่แค่เก็บไว้ในระบบภายใน
  2. ผู้รับตรวจรูปได้เอง โดยไม่ต้องมีบัญชี Lark
  3. เวลาไม่ตามนาฬิกาโทรศัพท์ แม้ถ่ายแบบออฟไลน์
  4. รูปจัดกลุ่มตามโปรเจกต์ ไซต์งาน และรายการงาน สำหรับรายงาน

หน้าทางการของ Lark ที่เราตรวจสอบไม่ได้อธิบายประเด็นเหล่านี้ ซึ่งเป็นจุดที่ SnapID Mark มุ่งเน้น

เปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ Lark (ตามหน้าทางการ) SnapID Mark
การลงเวลา มือถือและเดสก์ท็อป มือถือเท่านั้น ด้วยรูปเข้างานและออกงาน
การตรวจตำแหน่ง กฎ GPS หรือ Wi-Fi จีโอเฟนซ์ GPS 20 m ถึง 50 km ไม่มี Wi-Fi
รูปตอนลงเวลา เซลฟี่ ขึ้นกับการตั้งค่า บังคับมีรูป กล้องหน้าหรือหลัง ไม่บังคับเซลฟี่
กะ ทำงานล่วงเวลา การลา มี มีแค่เวลาเริ่มและเกณฑ์การมาสาย ไม่มีคำขอลา
รูปงานที่ประทับเวลา ที่อยู่ โลโก้ ไม่ได้อธิบาย มี
คนนอกยืนยันรูป ไม่ได้อธิบาย รหัส SnapID คิวอาร์โค้ด หน้ายืนยันโดยไม่ต้องมีบัญชี
ตำแหน่งปลอม ไม่ได้อธิบาย เวิร์กสเปซบล็อกการถ่ายขณะเปิดแอปจำลองตำแหน่ง
แชต เอกสาร ประชุม มี ไม่มี
การส่งออก Lark Base รายงาน ใบลงเวลา Excel รูปเป็น ZIP, Excel, PDF

กล้อง SnapID Mark ในโหมดเข้างาน: แสตมป์แสดง 07:52 ชื่อสมาชิก บริษัท ไซต์งาน “inside geofence” และพิกัด GPS

ใช้ Lark ร่วมกับ SnapID Mark

การแบ่งงานแบบง่าย:

  • Lark: กะ การลา ทำงานล่วงเวลา การลงเวลาในสำนักงาน และการสื่อสารภายใน
  • SnapID Mark: รูปงานภาคสนามที่มีรหัสยืนยัน พร้อมการลงเวลาด้วยรูปสำหรับคนที่ต้องการหลักฐานที่หน้างาน

แผนภาพ: พนักงานสำนักงานลงเวลาในซอฟต์แวร์ HR หรือระบบลงเวลา ทีมภาคสนามเข้างานและออกงานด้วยรูปใน SnapID Mark และตอนสิ้นเดือนใบลงเวลา Excel จากเว็บไซต์ผู้ดูแลเข้าสู่ระบบเงินเดือน

วิธีแบ่งงานแบบหนึ่ง: Lark สำหรับสำนักงาน รูปจาก SnapID Mark สำหรับภาคสนาม รวมกันตอนสิ้นเดือน

ตอนสิ้นเดือน ส่งออกใบลงเวลา Excel จาก SnapID Mark แล้วนำเข้า Lark Base หรือแผ่นงานเงินเดือนของคุณ ไม่มีการเชื่อมต่ออัตโนมัติระหว่างสองระบบ จึงเป็นขั้นตอนด้วยไฟล์ ดู ส่งออกข้อมูล

สิ่งที่ SnapID Mark ไม่มี

  • ไม่มีกะหมุนเวียน คำขอลา กฎการทำงานล่วงเวลา หรือเงินเดือน
  • ไม่มีการลงเวลาผ่าน Wi-Fi หรือการจดจำใบหน้า ไม่มีการลงเวลาบนเดสก์ท็อป
  • ยังไม่มี API หรือการเชื่อมต่อกับ Lark หรือเครื่องมืออื่น ไม่มี SSO
  • รหัส SnapID ไม่ใช่การประทับเวลาที่รับรองตามกฎหมาย ดู รูปประทับเวลาใช้เป็นหลักฐานได้ไหม

คำถามที่พบบ่อย

การลงเวลาด้วยเซลฟี่ของ Lark เป็นการจดจำใบหน้าไหม

หน้าที่เราตรวจสอบอธิบายว่าเป็นเซลฟี่เพื่อยืนยันตัวตน และไม่ได้บอกว่ามีการจับคู่ใบหน้าอัตโนมัติหรือไม่ ถ้าเรื่องนี้สำคัญกับคุณ ให้สอบถาม Lark ข้อดีข้อเสียอธิบายไว้ใน การจดจำใบหน้าเทียบกับการลงเวลาด้วยรูป GPS

SnapID Mark ติดตามตำแหน่งทั้งวันไหม

ไม่ อ่านตำแหน่งเฉพาะขณะเปิดแอปเพื่อถ่ายรูป ดู สิทธิ์ของโทรศัพท์

บริษัทควบคุมได้ไหมว่าพนักงานใช้เทมเพลตรูปแบบไหน

ได้ ผู้ดูแลตั้งเทมเพลตแสตมป์บังคับ และสมาชิกถ่ายได้เฉพาะเทมเพลตเหล่านั้น ดู เทมเพลตแสตมป์

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด SnapID Mark แล้วสร้างเวิร์กสเปซบน เว็บไซต์ผู้ดูแล อ่านเพิ่มเติมใน ซอฟต์แวร์ HR เทียบกับแอปลงเวลาด้วยรูป และ เปรียบเทียบวิธีลงเวลา

Lark และชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในบทความนี้เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย และใช้เพื่อการอธิบายเท่านั้น ข้อมูลเกี่ยวกับ Lark อิงจากหน้าทางการ ณ วันที่เผยแพร่และอาจเปลี่ยนแปลงแล้ว