Lark Attendance или учёт посещаемости по фото для выездных команд
Lark Attendance предлагает отметку по GPS, Wi-Fi и селфи, смены и отпуска. Сводка по страницам Lark и когда выездным командам нужны ещё и фото с объектов.
Многие компании уже используют Lark для чата, встреч, документов и таблиц Lark Base. Когда речь заходит об учёте посещаемости, естественный вопрос: можно ли просто использовать Lark Attendance и чего в нём не хватает для тех, кто работает на выезде?
В этом руководстве используется только информация с официальных страниц Lark (larksuite.com) на дату публикации. Мы делаем SnapID Mark, поэтому прямо говорим, где Lark подходит лучше.
Что умеет Lark Attendance
По данным статей на официальном сайте Lark:
- Сотрудники отмечают приход и уход на телефоне или компьютере, на объекте или удалённо. Есть быстрый режим одним нажатием.
- Администраторы задают правила по GPS или Wi-Fi, чтобы отметки шли только из разрешённых мест или сетей.
- В зависимости от настроек группы учёта сотрудники могут делать селфи при отметке прихода для подтверждения личности. Фото остаётся привязанным к записи.
- Администраторы задают смены, нормы часов, перерывы, правила сверхурочных и календари праздников по отделам. Опоздания и ранние уходы помечаются.
- Сотрудники подают заявки на отпуск и исправления пропущенных отметок через процесс согласования.
- Напоминания о пропущенных отметках, ежедневные сводки и анализ в Lark Base.
Lark — это также полноценный рабочий пакет с чатом, видеовстречами, документами и календарём, а его сайт доступен на вьетнамском. У Lark есть бесплатный тариф, но лимиты пользователей и то, какие тарифы включают Attendance, смотрите на странице с ценами.
Если ваша компания уже работает в Lark и ей в основном нужны смены, отпуска и сверхурочные, Lark Attendance — естественный выбор.
Учёт посещаемости и фото с объектов — разные задачи
Учёт посещаемости отвечает на вопрос кто пришёл на работу и когда. Выездным командам также нужно показать, что сделано, где и как это выглядело: фото сдачи работ, снимки до и после, фото доставки, фото визитов в магазины. Они часто уходят за пределы компании — заказчикам, клиентам или страховщикам.
Поэтому важны несколько вещей:
- Время и место напечатаны на фото, а не только хранятся во внутренней системе.
- Получатели могут проверить фото сами без аккаунта Lark.
- Время не зависит от часов телефона, даже если фото сделано офлайн.
- Фото сгруппированы по проекту, объекту и виду работ для отчётов.
На изученных нами официальных страницах Lark эти пункты не описаны. Именно на них сосредоточен SnapID Mark.
Краткое сравнение
| Критерий | Lark (по официальным страницам) | SnapID Mark |
|---|---|---|
| Отметка прихода | Телефон и компьютер | Только телефон, с фото Прихода и Ухода |
| Проверка местоположения | Правила по GPS или Wi-Fi | GPS-геозона от 20 м до 50 км, без Wi-Fi |
| Фото при отметке | Селфи, в зависимости от настроек | Фото обязательно, фронтальная или основная камера, селфи не обязательно |
| Смены, сверхурочные, отпуска | Да | Только время начала и порог опоздания, без заявок на отпуск |
| Рабочие фото со штампом времени, адреса, логотипа | Не описано | Да |
| Посторонние проверяют фото | Не описано | Код SnapID, QR, страница проверки без аккаунта |
| Поддельное местоположение | Не описано | В рабочих пространствах съёмка блокируется, пока включено приложение подмены местоположения |
| Чат, документы, встречи | Да | Нет |
| Выгрузка | Lark Base, отчёты | Табель в Excel, фото в ZIP, Excel, PDF |
Lark вместе с SnapID Mark
Простое разделение:
- Lark: смены, отпуска, сверхурочные, учёт посещаемости в офисе и внутренние коммуникации.
- SnapID Mark: фото с объектов с кодом проверки, а также приход по фото для тех, кому нужно подтверждение на объекте.
В конце месяца выгрузите табель в Excel из SnapID Mark и импортируйте его в Lark Base или таблицу расчёта зарплаты. Автоматической связи между ними нет, поэтому это шаг с файлом. См. Экспорт данных.
Чего нет в SnapID Mark
- Нет сменных графиков, заявок на отпуск, правил сверхурочных и расчёта зарплаты.
- Нет отметки по Wi-Fi или распознаванию лиц, нет отметки с компьютера.
- Пока нет API и интеграции с Lark или другими инструментами, нет SSO.
- Код SnapID — не юридически удостоверенная метка времени. См. являются ли фото с меткой времени доказательством.
Вопросы и ответы
Селфи при отметке в Lark — это распознавание лиц?
На изученных нами страницах описано селфи для подтверждения личности и не сказано, сравниваются ли лица автоматически. Если это важно, уточните у Lark. Компромиссы разобраны в статье распознавание лиц или учёт посещаемости по фото с GPS.
Отслеживает ли SnapID Mark местоположение весь день?
Нет. Местоположение читается, только пока приложение открыто для съёмки. См. Разрешения телефона.
Может ли компания управлять тем, какими шаблонами фото пользуются сотрудники?
Да. Администраторы задают обязательные шаблоны штампа, и участники могут снимать только с ними. См. Шаблоны штампа.
Начните
Скачайте SnapID Mark и создайте рабочее пространство на сайте администрирования. Подробнее — в статьях HR-система или приложение для учёта посещаемости по фото и сравнение способов учёта посещаемости.
Lark и другие названия продуктов в этой статье являются товарными знаками соответствующих владельцев и используются только в описательных целях. Сведения о Lark основаны на его официальных страницах на дату публикации и могли измениться.