Alternatif Connecteam untuk Bukti Foto dan Absen Masuk

Connecteam adalah aplikasi luas untuk tim lapangan. Kapan aplikasi foto dan absensi yang ringan lebih cocok, tabel kriteria, kekurangan SnapID Mark, uji 5 hari.

Connecteam adalah aplikasi terkenal untuk mengelola tim yang tidak bekerja di balik meja: jam absensi, penjadwalan, chat tim, formulir, dan pelatihan. Banyak pemilik usaha kecil menemukannya saat mencari aplikasi absensi GPS gratis, lalu bertanya-tanya: apakah kami butuh semua itu, atau cukup foto dengan waktu dan lokasi plus lembar waktu?

Panduan ini membandingkan keduanya secara adil. Kami yang membuat SnapID Mark, jadi kami akan terus terang menyebutkan di mana Connecteam lebih unggul.

Apa yang dilakukan Connecteam

Menurut halaman beranda, halaman jam absensi, dan halaman harga Connecteam per tanggal terbit:

  • Absen masuk dengan satu ketukan di ponsel, dibatasi di lokasi kerja dengan geofencing, plus absen pulang otomatis saat seseorang meninggalkan lokasi.
  • Pelacakan GPS selama jam kerja untuk tim yang berpindah-pindah (halamannya menyebutnya “live GPS breadcrumbs”).
  • Jam absensi kios di tablet bersama, dengan kode PIN atau verifikasi swafoto untuk mencegah titip absen.
  • Penjadwalan, chat tim, tugas, dan formulir digital dengan foto dan tanda tangan.
  • Lembar waktu disinkronkan ke penyedia penggajian atau diekspor sebagai PDF atau XLS.
  • Produknya dibagi menjadi hub untuk operasional, komunikasi, serta HR dan keterampilan. Halaman harga mencantumkan paket usaha kecil gratis hingga 10 pengguna.
  • Aplikasi iOS dan Android.

Jika Anda ingin satu tempat untuk menjadwalkan, absen masuk, berkirim pesan, dan melatih karyawan per jam, Connecteam sangat layak dipertimbangkan.

Kapan aplikasi yang lebih ringan lebih cocok

  1. Anda butuh foto sebagai bukti kerja, bukan hanya jam kerja. Foto serah terima, foto sebelum dan sesudah, dan foto pengiriman dengan waktu dan lokasi tercetak di gambar.
  2. Orang di luar perusahaan Anda harus mengecek foto sendiri. Pemilik, klien, dan perusahaan asuransi ingin tahu bahwa file itu asli dan diambil pada waktu yang tertera, tanpa akun.
  3. Anda tidak ingin pelacakan lokasi sepanjang hari. Sebagian tim lebih suka mencatat lokasi hanya pada saat absen masuk.
  4. Kru Anda lebih nyaman dengan bahasa Vietnam. Halaman Connecteam tidak menyebutkan bahasa Vietnam.
  5. Tim Anda kecil dan pekerjaannya sederhana. Penjadwalan, chat, dan pelatihan sudah berjalan di alat lain.

Foto pengiriman dengan stempel Slip pengiriman: 14.22, tanggal, alamat, kurir, cuaca, catatan “Handed over, parcel intact”, dan kode QR

Bukti kerja, bukan sekadar jam kerja: foto pengiriman dengan waktu, tempat, dan catatan di stempel.

Perbandingan kriteria

Kriteria Connecteam (menurut halaman resminya) SnapID Mark
Absen masuk lewat ponsel Ya, satu ketukan Ya, dengan foto Absen masuk dan Absen pulang
Geofence Ya Ya, radius 20 m hingga 50 km per lokasi kerja
Pelacakan GPS selama shift Ya Tidak. Lokasi hanya dibaca saat aplikasi terbuka untuk mengambil foto
Kios bersama Ya, dengan PIN atau swafoto Tidak, setiap orang memakai ponsel dan akunnya sendiri
Penjadwalan, chat, pelatihan Ya Tidak
Waktu dan lokasi distempel di foto Foto di dalam formulir Ya, waktu jaringan, alamat, koordinat, cuaca, logo
Penerima memverifikasi foto Tidak dijelaskan Kode SnapID, QR, halaman verifikasi tanpa akun
Lokasi palsu Tidak dijelaskan Ruang kerja memblokir pengambilan foto selama aplikasi lokasi palsu aktif
Absen masuk offline Tidak disebutkan di halamannya Ya, waktu yang benar dicatat, diunggah belakangan
Penggajian Sinkron dengan penyedia penggajian Tidak, hanya ekspor lembar waktu Excel
Bahasa Bahasa Vietnam tidak disebutkan 19 bahasa, termasuk Vietnam dan Inggris
Paket gratis Hingga 10 pengguna Gratis untuk perorangan, 5 kursi bisnis gratis

Siapa pun bisa memverifikasi: setiap foto punya kode SnapID dan QR; penerima memindainya tanpa akun dan melihat waktu, area, dan tanda integritas, serta bisa membandingkan file dengan SHA-256

Singkatnya: Connecteam jauh lebih luas dan berfungsi sebagai aplikasi operasional untuk seluruh perusahaan. SnapID Mark lebih sempit dan berfokus pada foto lapangan yang bisa diverifikasi orang lain dan absensi foto.

Yang tidak dimiliki SnapID Mark

  • Tidak ada penjadwalan, chat tim, pelatihan, atau formulir bertahap.
  • Tidak ada kios bersama. Setiap orang butuh ponsel dan akun dengan email terverifikasi.
  • Tidak ada absen masuk lewat Wi-Fi, pengenalan wajah, atau penggajian.
  • Belum ada API atau integrasi, tidak ada SSO.
  • Kode SnapID memungkinkan penerima mengecek foto, tetapi bukan stempel waktu yang tersertifikasi secara hukum. Lihat apakah foto berstempel waktu sah sebagai bukti.

Bisakah memakai keduanya?

Bisa, dan banyak tim melakukannya. Tetap pakai Connecteam (atau alat HR lain) untuk penjadwalan dan penggajian, dan biarkan karyawan lapangan memakai SnapID Mark untuk foto serah terima dan pengiriman dengan kode verifikasi. Pembagian ini dibahas di software HR vs aplikasi absensi foto.

Diagram: karyawan kantor absen masuk di software HR atau absensi, kru lapangan Absen masuk dan Absen pulang dengan foto di SnapID Mark, dan di akhir bulan lembar waktu Excel dari situs admin masuk ke penggajian

Pola "pakai keduanya": foto lapangan di SnapID Mark, satu lembar waktu Excel untuk penggajian.

Coba dalam 5 hari

  1. Buat ruang kerja di situs admin dan tambahkan lokasi kerja dengan radiusnya. Lihat Info dan pengaturan perusahaan.
  2. Undang 3 sampai 5 orang lewat tautan atau kode. Lihat Mengundang anggota.
  3. Semua orang absen masuk dan absen pulang dengan foto selama 5 hari. Lihat Absensi foto.
  4. Di akhir minggu, ekspor lembar waktu Excel dan bandingkan dengan catatan Anda saat ini. Lihat Mengekspor data.

Sedang mempertimbangkan Hubstaff? Panduan alternatif Hubstaff kami menjelaskan kapan bukti foto lebih baik daripada pelacakan GPS sepanjang hari.

FAQ

Apakah SnapID Mark gratis seperti Connecteam?

Penggunaan pribadi gratis. Ruang kerja dimulai dengan paket gratis 5 kursi. Connecteam mencantumkan paket gratis hingga 10 pengguna, jadi tim berisi 6 sampai 10 orang sebaiknya membandingkan apa yang benar-benar mereka butuhkan.

Apakah karyawan dilacak sepanjang hari?

Tidak. SnapID Mark memakai lokasi hanya saat aplikasi terbuka, untuk menstempel foto dan mengecek zona absensi. Lihat Izin ponsel.

Bagaimana jika seseorang memakai aplikasi GPS palsu?

Di ruang kerja, aplikasi memblokir pengambilan foto sampai aplikasi lokasi palsu dimatikan. Lihat Lokasi dan GPS dan cara mencegah kecurangan absensi.

Mulai sekarang

Unduh SnapID Mark dan buka situs admin untuk membuat ruang kerja. Sedang membandingkan beberapa aplikasi absensi? Baca aplikasi absensi GPS gratis, alternatif Jibble, dan alternatif Tanca.

Connecteam dan nama aplikasi lain dalam artikel ini adalah merek dagang milik pemiliknya masing-masing dan hanya digunakan untuk keperluan deskriptif. Informasi tentang aplikasi lain didasarkan pada halaman resminya per tanggal terbit dan mungkin sudah berubah.