写真による証明と打刻ならConnecteamの代替アプリを

Connecteamはデスクを持たないチーム向けの多機能アプリです。軽量な写真・勤怠アプリが合う場面を、比較表、SnapID Markにないもの、5日間のお試しで解説します。

Connecteamは、デスクを持たないチームを管理するアプリとしてよく知られています。タイムレコーダー、シフト作成、チームチャット、フォーム、研修まで備えています。無料のGPSタイムレコーダーを探していてConnecteamを見つけた中小企業の経営者の多くが、こう考えます。本当にそのすべてが必要なのか、それとも時刻と位置情報付きの写真と勤務表があれば足りるのか?

このガイドでは2つを公平に比較します。私たちはSnapID Markの開発元なので、Connecteamのほうが優れている点ははっきりとお伝えします。

Connecteamでできること

公開日時点のConnecteamのトップページ、タイムレコーダーのページ、料金ページによると:

  • モバイルでのワンタップ打刻。ジオフェンスで作業現場に限定でき、現場を離れると自動で退勤します。
  • 移動するチーム向けに、勤務中のGPS追跡(ページでは「ライブGPSブレッドクラム」と呼んでいます)。
  • 共有タブレットでのキオスク型タイムレコーダー。代理打刻を防ぐため、PINコードや自撮りで本人確認します。
  • シフト作成、チームチャット、タスク、写真や署名付きのデジタルフォーム。
  • 勤務表は給与計算サービスと同期するか、PDFやXLSでエクスポート。
  • 製品は業務、コミュニケーション、人事・スキルのハブに分かれています。料金ページには10ユーザーまでの無料スモールビジネスプランが掲載されています。
  • iOSとAndroidのアプリ。

時給制スタッフのシフト作成、打刻、連絡、研修を1か所で行いたいなら、Connecteamは検討する価値が十分にあります。

軽量なアプリのほうが合うとき

  1. 労働時間だけでなく、作業の証拠として写真が必要。時刻と位置情報が画像に印字された引き渡し写真、作業前後の写真、配達写真。
  2. 社外の人が自分で写真を確認する必要がある。施主、顧客、保険会社は、アカウントなしで、ファイルが元のもので記載どおりの時刻に撮影されたことを知りたがっています。
  3. 1日中の位置追跡はしたくない。位置情報は打刻の瞬間だけ記録したいというチームもあります。
  4. スタッフがベトナム語を好む。Connecteamのページにはベトナム語の記載がありません。
  5. チームが小さく、仕事がシンプル。シフト作成、チャット、研修はすでにほかのツールで行っている。

納品書スタンプ付きの配達写真:14:22、日付、住所、配達員、天気、メモ「荷物に損傷なく手渡し済み」、QRコード

労働時間ではなく作業の証明:時刻、場所、メモがスタンプされた配達写真。

項目別の比較

項目 Connecteam(公式ページによる) SnapID Mark
モバイル打刻 あり、ワンタップ あり、出勤・退勤の写真で
ジオフェンス あり あり、現場ごとに半径20 m〜50 km
勤務中のGPS追跡 あり なし。位置情報はアプリを開いて写真を撮るときだけ取得
共有キオスク あり、PINまたは自撮り なし、各自が自分のスマートフォンとアカウントを使う
シフト作成、チャット、研修 あり なし
写真への時刻と位置のスタンプ フォーム内の写真 あり、ネットワーク時刻、住所、座標、天気、ロゴ
受け取った人による写真の検証 記載なし SnapIDコード、QRコード、アカウント不要の検証ページ
偽の位置情報 記載なし ワークスペースでは偽の位置情報アプリがオンの間は撮影をブロック
オフライン打刻 ページに記載なし あり、正しい時刻を記録し後でアップロード
給与計算 給与計算サービスと同期 なし、Excelの勤務表エクスポートのみ
言語 ベトナム語の記載なし ベトナム語と英語を含む19言語
無料プラン 10ユーザーまで 個人は無料、ビジネスは5シートまで無料

誰でも検証できる:すべての写真にSnapIDコードとQRコードがあり、受け取った人はアカウントなしで読み取って時刻、エリア、整合性フラグを確認し、SHA-256でファイルを照合できる

まとめると、Connecteamははるかに幅広く、会社全体の業務アプリとして機能します。SnapID Markは範囲が狭く、ほかの人が検証できる現場写真と写真打刻に特化しています。

SnapID Markにないもの

  • シフト作成、チームチャット、研修、複数ステップのフォームはありません。
  • 共有キオスクはありません。一人ひとりにスマートフォンと、メールアドレスを確認済みのアカウントが必要です。
  • Wi-Fi打刻、顔認証、給与計算はありません。
  • APIや連携、SSOはまだありません。
  • SnapIDコードで受け取った人は写真を確認できますが、法的に認定されたタイムスタンプではありません。タイムスタンプ付き写真は証拠として有効かをご覧ください。

両方使うこともできる?

はい、そうしているチームも多くあります。シフト作成と給与計算にはConnecteam(またはほかの人事ツール)を使い続け、現場スタッフは検証コード付きの引き渡し写真や配達写真にSnapID Markを使います。この分担は人事ソフトと写真打刻アプリの違いで解説しています。

図:オフィススタッフは人事・勤怠ソフトで打刻し、現場チームはSnapID Markの写真で出退勤、月末に管理サイトからExcelの勤務表を給与計算に取り込む

「両方を使う」構成:現場写真はSnapID Mark、給与計算用のExcel勤務表は1つ。

5日間で試す

  1. 管理サイトでワークスペースを作成し、半径付きの現場を追加します。会社情報と設定をご覧ください。
  2. リンクやコードで3〜5人を招待します。メンバーを招待するをご覧ください。
  3. 全員が5日間、写真で出退勤します。写真打刻をご覧ください。
  4. 週の終わりにExcelの勤務表をエクスポートし、現在の記録と比べます。データのエクスポートをご覧ください。

代わりにHubstaffを検討しているなら、Hubstaffの代替アプリのガイドで、写真による証明が1日中のGPS追跡に勝る場面を解説しています。

よくある質問

SnapID MarkはConnecteamのように無料ですか?

個人利用は無料です。ワークスペースは無料の5シートプランから始められます。Connecteamは10ユーザーまでの無料プランを掲載しているので、6〜10人のチームは本当に必要なものを比べてみてください。

従業員は1日中追跡されますか?

いいえ。SnapID Markが位置情報を使うのはアプリを開いているときだけで、写真へのスタンプと勤怠エリアの確認のためです。スマートフォンの権限をご覧ください。

偽のGPSアプリを使う人がいたら?

ワークスペースでは、偽の位置情報アプリがオフになるまでアプリが撮影をブロックします。位置情報とGPSと勤怠の不正を防ぐ方法をご覧ください。

はじめる

SnapID Markをダウンロードし、管理サイトを開いてワークスペースを作成しましょう。複数のタイムレコーダーを比較しているなら、無料のGPS勤怠管理アプリ、Jibbleの代替アプリ、Tancaの代替アプリをお読みください。

Connecteamおよび本記事に登場するその他のアプリ名は各所有者の商標であり、説明の目的でのみ使用しています。他のアプリに関する情報は公開日時点の公式ページに基づいており、変更されている可能性があります。