Connecteam 替代方案:相片證明與打卡

Connecteam 是功能廣泛的非辦公室團隊 App。什麼時候輕量的相片與打卡 App 更適合?條件比較表、SnapID Mark 缺少什麼,以及 5 天試用。

Connecteam 是管理非辦公室團隊的知名 App:打卡鐘、排班、團隊聊天、表單和教育訓練。許多小企業老闆在搜尋免費 GPS 打卡鐘時找到它,接著就會想:我們真的需要這麼多功能,還是只需要帶有時間和位置的相片,加上一份工時表?

這篇指南公平比較兩者。SnapID Mark 是我們做的,所以 Connecteam 更強的地方我們會直接說。

Connecteam 能做什麼

根據 Connecteam 首頁、打卡鐘頁面和價格頁面在發布日當時的內容:

  • 手機 一鍵打卡,以 地理圍欄 限制在工作地點,有人離開時還能自動下班打卡。
  • 為行動團隊提供 上班期間的 GPS 追蹤(頁面稱為「即時 GPS 足跡」)。
  • 共用平板上的 Kiosk 打卡鐘,用 PIN 碼或 自拍 驗證以防代打卡。
  • 排班、團隊聊天、任務,以及可附相片和簽名的 數位表單。
  • 工時表可同步到薪資服務商,或匯出成 PDF 或 XLS。
  • 產品分為營運、溝通、人資與技能等模組。價格頁面列出 10 人以內免費的小型企業方案。
  • iOS 和 Android App。

如果你想在同一個地方為時薪人員排班、打卡、傳訊息和教育訓練,Connecteam 非常值得一看。

什麼時候輕量的 App 更適合

  1. 你需要相片作為工作證明,而不只是工時。 交接相片、施工前後對照和送貨相片,畫面上印有時間和位置。
  2. 公司外部的人必須自己查核相片。 業主、客戶和保險公司想知道檔案是原始檔、而且是在所說的時間拍的,不需要帳號。
  3. 你不想全天追蹤位置。 有些團隊偏好只在打卡那一刻記錄位置。
  4. 你的團隊偏好越南文。 Connecteam 的頁面沒有提到越南文。
  5. 你的團隊很小、工作很單純。 排班、聊天和訓練已經在其他工具中進行。

配送相片加上「送貨單」戳記:14:22、日期、地址、快遞員、天氣、備註「已交付,包裹完好」與 QR 碼

證明的是工作而不是工時:戳記上有時間、地點和備註的送貨相片。

條件比較

條件 Connecteam(依官方頁面) SnapID Mark
手機打卡 有,一鍵 有,以上班打卡和下班打卡相片進行
地理圍欄 有 有,每個地點半徑 20 公尺到 50 公里
班次中的 GPS 追蹤 有 無。只在打開 App 拍照時讀取位置
共用 Kiosk 有,PIN 或自拍 無,每個人使用自己的手機和帳號
排班、聊天、訓練 有 無
相片上的時間與位置戳記 表單內的相片 有,網路時間、地址、座標、天氣、標誌
收件人驗證相片 未說明 SnapID 代碼、QR 碼、免帳號的驗證頁面
假位置 未說明 工作區在模擬位置 App 開啟時禁止拍攝
離線打卡 頁面未提及 有,記錄正確時間,稍後上傳
薪資 與薪資服務商同步 無,只能匯出 Excel 工時表
語言 未提到越南文 19 種語言,包括越南文和英文
免費方案 10 人以內 個人免費,企業有 5 個免費席位

任何人都能驗證:每張相片都有 SnapID 代碼和 QR 碼;收件人不需帳號即可掃描,看到時間、區域和完整性標記,並能用 SHA-256 比對檔案

簡單來說:Connecteam 功能廣得多,是整間公司的營運 App。SnapID Mark 範圍較窄,專注於 別人能驗證的現場相片 和 相片打卡。

SnapID Mark 沒有的功能

  • 沒有排班、團隊聊天、教育訓練或多步驟表單。
  • 沒有共用 Kiosk。每個人都需要一支手機和一個已驗證電子郵件的帳號。
  • 沒有 Wi-Fi 打卡、沒有人臉辨識,也沒有薪資。
  • 目前還沒有 API 或整合,沒有 SSO。
  • SnapID 代碼讓收件人可以查核相片,但它不是經法律認證的時間戳記。請參考 時間戳記相片能當證據嗎。

可以兩者並用嗎?

可以,很多團隊都這樣做。繼續用 Connecteam(或其他人資工具)排班和計算薪資,讓外勤人員用 SnapID Mark 拍附驗證代碼的交接和送貨相片。這種分工請參考 人資軟體 vs 相片打卡 App。

示意圖:辦公室人員在人資或打卡軟體上打卡,外勤人員在 SnapID Mark 用相片上下班打卡,月底再把管理網站的 Excel 工時表匯入薪資系統

「兩者並用」的配置:外勤相片在 SnapID Mark,一份 Excel 工時表用於薪資。

5 天試用

  1. 在 管理網站 建立工作區,新增地點並設定半徑。請參考 公司資訊與設定。
  2. 以連結或代碼邀請 3 到 5 個人。請參考 邀請成員。
  3. 所有人連續 5 天用相片上下班打卡。請參考 相片打卡。
  4. 週末匯出 Excel 工時表,和你目前的記錄比較。請參考 匯出資料。

在考慮 Hubstaff 嗎?我們的 Hubstaff 替代方案 指南說明了什麼時候相片證明勝過全天 GPS 追蹤。

常見問題

SnapID Mark 像 Connecteam 一樣免費嗎?

個人使用免費。工作區從免費的 5 席位方案開始。Connecteam 列出 10 人以內的免費方案,所以 6 到 10 人的團隊應該比較自己真正需要什麼。

員工會被整天追蹤嗎?

不會。SnapID Mark 只在 App 開啟時使用位置,用來為相片加上戳記和檢查出勤範圍。請參考 手機權限。

有人用假 GPS App 怎麼辦?

在工作區中,App 會禁止拍攝,直到模擬位置 App 關閉為止。請參考 位置與 GPS 和 如何防止打卡作弊。

開始使用

下載 SnapID Mark,打開 管理網站 建立工作區。在比較好幾款打卡鐘嗎?請閱讀 免費 GPS 打卡 App、Jibble 替代方案 和 Tanca 替代方案。

Connecteam 及本文中的其他 App 名稱為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。其他 App 的資訊依其官方頁面在發布日當時的內容,之後可能已有變動。