Presenze delle squadre di cantiere con il telefono: guida pratica
Rileva le presenze delle squadre su più cantieri con foto GPS: raggio del sito, segnale debole, subappaltatori, operai senza smartphone e fogli presenze.
Le presenze in cantiere sono molto più difficili che in ufficio: le squadre si spostano tra diversi cantieri in un mese, gli ingressi provvisori cambiano con l’avanzare dei lavori, i seminterrati non hanno segnale e gli operai arrivano da più squadre e subappaltatori. I rilevatori di impronte all’ingresso si guastano per la polvere e le interruzioni di corrente. I registri cartacei mostrano gli errori solo a fine mese. Molte imprese passano alle presenze delle squadre con il telefono, con ogni persona che scatta una foto all’entrata e una all’uscita.
Questa guida tratta ciò che è specifico dell’edilizia. Per un’introduzione generale, vedi la guida all’introduzione delle presenze con foto.
Un sito per ogni cantiere
Sul sito di amministrazione, aggiungi ogni cantiere come sito con un centro e un raggio:
- Villette a schiera, piccoli lotti: da 50 a 100 m.
- Stabilimenti, grandi interventi, progetti lunghi: da 200 a 500 m, oppure dividi in più siti per zona.
- Strade, condotte: dividi in tratti, un sito ciascuno, e aggiornali man mano che il fronte dei lavori si sposta.
Metti il centro all’ingresso o all’ufficio di cantiere, dove gli operai stanno davvero quando timbrano, non al centro del lotto. Consigli sul raggio in raggio del geofence per le presenze. Per l’errore del GPS vicino agli edifici alti, vedi la precisione del GPS del telefono spiegata.
Segnale debole, seminterrati, cantieri isolati
È qui che molti sistemi di timbratura da telefono vanno in difficoltà. Cerca un’app che:
- Registri l’entrata offline e salvi comunque l’ora corretta.
- Non si fidi dell’orologio del telefono, così gli operai non possono cambiarlo per timbrare.
- Segnali i caricamenti in ritardo, così i responsabili sanno su quali record fare domande.
Con SnapID Mark le presenze usano l’ora di scatto affidabile, le foto vengono caricate quando torna il segnale e i caricamenti con più di 15 minuti di ritardo vengono segnalati. Vedi Presenze con foto.
Squadre, subappaltatori e lavoratori stagionali
- Un account per persona. Una foto di Entrata è legata all’account che l’ha scattata, quindi un caposquadra non può timbrare per tutta la squadra. È utile quando devi sapere esattamente chi era presente.
- Invita rapidamente con link, QR o codice di 6 caratteri quando arriva una nuova squadra. Vedi Invitare i membri.
- Sospendi chi ha lasciato il cantiere invece di eliminarlo, per conservarne lo storico. Nota che i membri attivi, invitati e sospesi contano ciascuno come un posto.
- I subappaltatori possono entrare nel workspace dell’impresa principale, oppure gestirne uno proprio e inviare i fogli presenze. La prima soluzione è più facile da controllare.
Operai senza smartphone
Alcuni operai usano telefoni semplici o non vogliono installare un’app. Alcune opzioni:
- Il caposquadra tiene un appello cartaceo firmato e scatta nell’app una foto di gruppo della squadra a inizio turno come foto di lavoro, con i campi Squadra e Numero di persone.
- Le ore di questi operai vengono inserite a mano a fine mese e controllate con le foto di gruppo.
- Mettilo per iscritto nella policy per evitare contestazioni. Vedi policy sulle presenze con foto.
Non è rigoroso come se ognuno timbrasse da sé, ma dà prove migliori del solo registro cartaceo.
Cosa deve mostrare la foto di entrata
Il selfie non è obbligatorio. Molti cantieri scelgono di fotografare:
- L’ingresso del cantiere o il cartello di cantiere all’entrata.
- L’area di lavoro all’uscita, che registra in un colpo solo presenza e avanzamento di fine giornata.
Per una protezione più rigida contro le timbrature per conto di altri, la policy può richiedere un selfie con il casco. Per un confronto con i terminali a riconoscimento facciale, vedi riconoscimento facciale o presenze con foto GPS.
Esportare il foglio presenze mensile
Sul sito di amministrazione, Presenze mostra lo stato di ogni giorno: Puntuale, In ritardo, Entrata mancante, Uscita mancante, Assente, Giorno libero. Fai clic su Esporta foglio presenze per scaricare un file Excel per un intervallo di date, poi trasferiscilo nel software paghe o HR. Se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, un Proprietario o un Admin può inserire l’ora a mano. Vedi Esportare i dati.
Cosa non ha SnapID Mark
- Niente buste paga, retribuzione a cottimo, turni a rotazione o richieste di ferie.
- Niente timbratura tramite Wi-Fi o riconoscimento facciale, nessun kiosk condiviso.
- Ogni operaio ha bisogno di uno smartphone e di un account con email verificata.
- Per ora nessuna API né integrazione HR, nessun SSO.
- Un codice SnapID non è una marca temporale certificata per legge.
Se stai confrontando con i timecard di Procore, leggi l’alternativa a Procore per le piccole imprese edili. Arrivi da un time tracker americano? Vedi il nostro confronto alternativa a ClockShark.
Domande frequenti
E se un operaio usa un’app GPS falsa per timbrare da casa?
In un workspace l’app blocca lo scatto quando rileva un’app di posizione fittizia. Puoi anche bloccare i telefoni con root o jailbreak. Vedi Posizione e GPS e Bloccare i dispositivi con root.
Un operaio lavora su due cantieri nello stesso giorno. Come timbra?
Timbra l’entrata nel primo cantiere e l’uscita nell’ultimo. Le foto di lavoro durante la giornata documentano il lavoro nel secondo cantiere. Il foglio presenze usa gli orari di entrata e uscita della giornata.
È gratuito?
Le aziende partono con un piano gratuito da 5 posti. Per squadre più grandi, il proprietario acquista altri posti nell’app. Per altre opzioni gratuite, vedi app gratuite per le presenze con GPS.
Inizia
Scarica SnapID Mark, crea un workspace sul sito di amministrazione e provalo con una squadra in un cantiere per due settimane. Stai confrontando app? Vedi l’alternativa a Connecteam e l’alternativa a Jibble.
Connecteam, Jibble e gli altri nomi di app in questo articolo sono marchi dei rispettivi proprietari e sono citati solo a scopo descrittivo.