Absensi Kru Konstruksi lewat Ponsel: Panduan Lapangan
Catat absensi kru konstruksi di banyak lokasi dengan foto GPS: radius lokasi, sinyal lemah, subkontraktor, pekerja tanpa smartphone, dan lembar waktu.
Absensi di proyek konstruksi jauh lebih sulit daripada di kantor: kru berpindah antar beberapa lokasi dalam sebulan, gerbang sementara bergeser seiring kemajuan pekerjaan, ruang bawah tanah tidak bersinyal, dan pekerja berasal dari beberapa kru dan subkontraktor. Mesin absensi sidik jari di gerbang rusak karena debu dan pemadaman listrik. Buku absen kertas baru menunjukkan kesalahan di akhir bulan. Banyak kontraktor beralih ke absensi kru lewat ponsel, dengan setiap orang mengambil satu foto saat absen masuk dan satu saat absen pulang.
Panduan ini membahas hal-hal yang khas di dunia konstruksi. Untuk penerapan umum, lihat panduan penerapan absen masuk berfoto.
Satu lokasi untuk setiap proyek
Di situs admin, tambahkan setiap proyek sebagai lokasi dengan titik pusat dan radius:
- Rumah toko, lahan kecil: 50 hingga 100 m.
- Pabrik, kawasan besar, proyek panjang: 200 hingga 500 m, atau dibagi menjadi beberapa lokasi per zona.
- Jalan, pipa: bagi menjadi beberapa segmen, masing-masing satu lokasi, dan perbarui seiring bergesernya area kerja.
Letakkan titik pusat di gerbang atau kantor lapangan tempat pekerja benar-benar berdiri saat absen masuk, bukan di tengah lahan. Saran radius ada di radius geofence untuk absensi. Untuk galat GPS di sekitar gedung tinggi, lihat penjelasan akurasi GPS ponsel.
Sinyal lemah, ruang bawah tanah, lokasi terpencil
Di sinilah banyak aplikasi absensi ponsel kewalahan. Carilah aplikasi yang:
- Bisa absen masuk secara offline dan tetap mencatat waktu yang benar.
- Tidak memercayai jam ponsel, sehingga pekerja tidak bisa mengubahnya lalu absen masuk.
- Menandai unggahan terlambat, sehingga manajer tahu catatan mana yang perlu ditanyakan.
Dengan SnapID Mark, absensi memakai waktu pengambilan tepercaya, foto diunggah saat sinyal kembali, dan unggahan yang terlambat lebih dari 15 menit ditandai. Lihat Absensi foto.
Kru, subkontraktor, dan pekerja musiman
- Satu akun per orang. Foto Absen masuk terikat pada akun yang mengambilnya, sehingga mandor tidak bisa mengabsenkan seluruh kru. Ini berguna saat Anda perlu tahu persis siapa yang hadir.
- Undang dengan cepat lewat tautan, kode QR, atau kode 6 karakter saat kru baru datang. Lihat Mengundang anggota.
- Tangguhkan orang yang sudah meninggalkan lokasi alih-alih menghapusnya, agar riwayatnya tetap tersimpan. Perhatikan bahwa anggota aktif, yang diundang, dan yang ditangguhkan masing-masing dihitung sebagai satu kursi.
- Subkontraktor bisa bergabung ke ruang kerja kontraktor utama, atau menjalankan ruang kerja sendiri dan mengirim lembar waktu. Cara pertama lebih mudah dikendalikan.
Pekerja tanpa smartphone
Sebagian pekerja memakai ponsel biasa (bukan smartphone) atau tidak mau memasang aplikasi. Beberapa pilihan:
- Mandor menyimpan daftar hadir kertas yang ditandatangani dan mengambil foto bersama kru di awal shift di aplikasi sebagai foto kerja, dengan kolom Regu dan Jumlah orang.
- Jam kerja untuk pekerja ini dimasukkan manual di akhir bulan dan dicocokkan dengan foto-foto bersama tersebut.
- Tuliskan hal ini dalam kebijakan Anda untuk menghindari sengketa. Lihat kebijakan absensi foto.
Cara ini tidak seketat setiap orang absen masuk sendiri, tetapi memberikan bukti yang lebih baik daripada hanya buku absen kertas.
Apa yang harus terlihat di foto absen masuk
Swafoto tidak wajib. Banyak lokasi memilih untuk memotret:
- Gerbang lokasi atau papan nama proyek saat absen masuk.
- Area kerja saat absen pulang, yang sekaligus mencatat kehadiran dan progres di akhir hari.
Untuk perlindungan yang lebih ketat terhadap titip absen, kebijakan Anda bisa mewajibkan swafoto dengan helm proyek. Untuk perbandingan dengan mesin pengenal wajah, lihat pengenalan wajah vs absensi foto GPS.
Mengekspor lembar waktu bulanan
Di situs admin, Absensi menampilkan status setiap hari: Tepat waktu, Terlambat, Absen masuk tidak ada, Absen pulang tidak ada, Tidak hadir, Hari libur. Klik Ekspor lembar waktu untuk mengunduh file Excel untuk rentang tanggal tertentu, lalu pindahkan ke software penggajian atau HR. Jika seseorang lupa absen pulang, Pemilik atau Admin bisa memasukkan waktunya secara manual. Lihat Ekspor data.
Yang tidak dimiliki SnapID Mark
- Tidak ada penggajian, upah borongan, shift bergilir, atau pengajuan cuti.
- Tidak ada absen masuk lewat Wi-Fi atau pengenalan wajah, tidak ada kiosk bersama.
- Setiap pekerja butuh smartphone dan akun dengan email terverifikasi.
- Belum ada API atau integrasi HR, tidak ada SSO.
- Kode SnapID bukan stempel waktu bersertifikat hukum.
Jika Anda membandingkannya dengan kartu waktu Procore, baca alternatif Procore untuk kontraktor kecil. Beralih dari pelacak waktu buatan AS? Lihat perbandingan alternatif ClockShark kami.
FAQ
Bagaimana jika pekerja memakai aplikasi GPS palsu untuk absen masuk dari rumah?
Di ruang kerja, aplikasi memblokir pengambilan foto saat mendeteksi aplikasi lokasi palsu. Anda juga bisa memblokir ponsel yang di-root atau di-jailbreak. Lihat Lokasi dan GPS dan Blokir perangkat yang di-root.
Seorang pekerja berada di dua lokasi dalam sehari. Bagaimana cara absen masuknya?
Absen masuk di lokasi pertama dan absen pulang di lokasi terakhir. Foto kerja sepanjang hari mencatat pekerjaan di lokasi kedua. Lembar waktu memakai jam absen masuk dan absen pulang hari itu.
Apakah gratis?
Bisnis dimulai dengan paket gratis 5 kursi. Untuk kru yang lebih besar, pemilik membeli kursi tambahan di aplikasi. Untuk pilihan gratis lainnya, lihat aplikasi absensi GPS gratis.
Mulai sekarang
Unduh SnapID Mark, buat ruang kerja di situs admin, dan uji coba dengan satu kru di satu lokasi selama dua minggu. Membandingkan aplikasi? Lihat alternatif Connecteam dan alternatif Jibble.
Connecteam, Jibble, dan nama aplikasi lain dalam artikel ini adalah merek dagang milik pemiliknya masing-masing dan hanya disebut untuk tujuan deskriptif.