Ponto de equipes de obra pelo celular: guia de campo
Ponto de equipes de obra em vários canteiros com fotos com GPS: raio do local, sinal fraco, subempreiteiros, trabalhadores sem smartphone e folha de ponto.
Controlar o ponto em uma obra é muito mais difícil do que em um escritório: as equipes passam por várias obras no mês, os portões provisórios mudam conforme o serviço avança, os subsolos não têm sinal, e os trabalhadores vêm de várias equipes e subempreiteiros. Relógios de ponto biométricos no portão falham com a poeira e a falta de energia. Listas de presença em papel só mostram os erros no fim do mês. Muitas construtoras passam para o ponto da equipe pelo celular, com cada pessoa tirando uma foto na entrada e outra na saída.
Este guia trata do que é específico da construção. Para uma implantação geral, veja o guia de implantação do ponto por foto.
Um local por obra
No site de administração, adicione cada obra como um local com um centro e um raio:
- Sobrados, terrenos pequenos: 50 a 100 m.
- Fábricas, grandes empreendimentos, obras longas: 200 a 500 m, ou divida em vários locais por área.
- Estradas, tubulações: divida em trechos, um local para cada, e atualize conforme a frente de trabalho avança.
Coloque o centro no portão ou no escritório da obra, onde os trabalhadores realmente ficam ao registrar a entrada, e não no meio do terreno. As dicas de raio estão em raio da cerca virtual para o ponto. Para o erro do GPS perto de prédios altos, veja a precisão do GPS do celular.
Sinal fraco, subsolos, obras remotas
É aqui que muitos relógios de ponto no celular têm dificuldade. Procure um app que:
- Registra a entrada offline e mesmo assim grava a hora correta.
- Não confia no relógio do celular, para que os trabalhadores não possam alterá-lo e registrar a entrada.
- Sinaliza envios atrasados, para os gestores saberem sobre quais registros perguntar.
Com o SnapID Mark, o ponto usa a hora confiável da captura, as fotos são enviadas quando o sinal volta, e envios com mais de 15 minutos de atraso são sinalizados. Veja Ponto por foto.
Equipes, subempreiteiros e temporários
- Uma conta por pessoa. Uma foto de entrada fica ligada à conta que a tirou, então um encarregado não consegue registrar a entrada da equipe inteira. Isso é útil quando você precisa saber exatamente quem estava lá.
- Convide rápido por link, QR ou código de 6 caracteres quando uma nova equipe chega. Veja Convidar membros.
- Suspenda quem saiu da obra em vez de excluir, para manter o histórico. Observe que membros ativos, convidados e suspensos contam, cada um, como uma licença.
- Subempreiteiros podem entrar no espaço de trabalho da construtora principal ou ter o próprio e enviar as folhas de ponto. A primeira opção é mais fácil de controlar.
Trabalhadores sem smartphone
Alguns trabalhadores usam celulares simples ou não querem instalar um app. Algumas opções:
- O encarregado mantém uma lista de chamada em papel assinada e tira uma foto do grupo no início do turno pelo app, como foto de trabalho, com os campos Equipe e Número de pessoas.
- As horas desses trabalhadores são lançadas à mão no fim do mês e conferidas com as fotos do grupo.
- Registre isso na sua política para evitar disputas. Veja política de ponto por foto.
Não é tão rigoroso quanto cada um registrar a própria entrada, mas gera evidências melhores do que só uma lista em papel.
O que a foto de entrada deve mostrar
Não é preciso selfie. Muitas obras optam por fotografar:
- O portão da obra ou a placa da obra na entrada.
- A área de trabalho na saída, o que registra o ponto e o andamento do fim do dia de uma só vez.
Para uma proteção mais rígida contra ponto batido por colega, a sua política pode exigir uma selfie com capacete. Para uma comparação com terminais de reconhecimento facial, veja reconhecimento facial vs ponto por foto com GPS.
Como exportar a folha de ponto do mês
No site de administração, Ponto mostra o status de cada dia: No horário, Atrasado, Entrada ausente, Saída ausente, Ausente, Folga. Clique em Exportar folha de ponto para baixar um arquivo Excel de um período e depois levá-lo para o software de folha de pagamento ou de RH. Se alguém esquecer de registrar a saída, um Proprietário ou Admin pode lançar a hora manualmente. Veja Exportar dados.
O que o SnapID Mark não tem
- Sem folha de pagamento, pagamento por produção, turnos rotativos ou pedidos de férias/folgas.
- Sem entrada por Wi-Fi ou reconhecimento facial, sem quiosque compartilhado.
- Cada trabalhador precisa de um smartphone e de uma conta com e-mail verificado.
- Ainda sem API ou integrações com RH, sem SSO.
- Um código SnapID não é um carimbo de tempo com certificação legal.
Se você está comparando com os cartões de ponto do Procore, leia a alternativa ao Procore para pequenas construtoras. Vem de um controlador de horas dos EUA? Veja a nossa comparação alternativa ao ClockShark.
Perguntas frequentes
E se um trabalhador usar um app de GPS falso para registrar a entrada de casa?
Em um espaço de trabalho, o app bloqueia a captura quando detecta um app de localização falsa. Você também pode bloquear celulares com root ou jailbreak. Veja Localização e GPS e Bloquear dispositivos com root.
Um trabalhador passa por duas obras no mesmo dia. Como ele registra o ponto?
Ele registra a entrada na primeira obra e a saída na última. As fotos de trabalho durante o dia registram o serviço na segunda obra. A folha de ponto usa os horários de entrada e saída do dia.
É gratuito?
As empresas começam com um plano grátis de 5 licenças. Para equipes maiores, o proprietário compra mais licenças no app. Para outras opções gratuitas, veja apps de ponto com GPS gratuitos.
Comece agora
Baixe o SnapID Mark, crie um espaço de trabalho no site de administração e faça um piloto com uma equipe em uma obra por duas semanas. Comparando apps? Veja a alternativa ao Connecteam e a alternativa ao Jibble.
Connecteam, Jibble e outros nomes de apps neste artigo são marcas registradas dos seus respectivos donos e são mencionados apenas para fins descritivos.