員工出勤管理軟體:7 款考勤系統比較

出勤管理軟體必備的功能,Tanca、MISA AMIS、Base、1Office、Jibble、Connecteam 與 SnapID Mark 的公平比較表,以及怎麼選。

月底時工時表和員工說的對不上,有人得花三天把指紋機、試算表和聊天訊息的資料合併起來。這通常就是老闆開始找 員工出勤管理軟體 的時候。選擇很多,而每一款擅長的團隊類型都不同。

這篇指南列出出勤軟體必須做到的事,根據官方頁面比較 7 款在越南和全球使用的產品,並依團隊類型建議如何選擇。SnapID Mark 是我們做的,所以我們也會說明它什麼時候不適合。

出勤管理軟體必須做到什麼

比較產品名稱之前,先回答這 8 個問題:

  1. 記錄正確的人、地點和時間。 用指紋、Wi-Fi、QR、人臉、GPS 還是現場相片?各自的取捨請參考 打卡方式比較。
  2. 防止作弊。 能否抓到代打卡、假 GPS App 和被修改的手機時鐘?
  3. 班別規則。 上班時間、遲到判定時間、工作日、休息時間、時區。
  4. 工時表。 能否匯出會計需要的 Excel 格式?手動修改是否有記錄?
  5. 申請與請假。 員工能否在 App 中申請請假、出差或補登?
  6. 薪資。 資料是否必須直接流入薪資、稅務和社會保險?
  7. 離線與多地點。 你的團隊是否在遠離辦公室的工地、倉庫或門市工作?
  8. 隱私。 是否收集人臉資料或整天追蹤位置?員工是否已被告知?

SnapID Admin 管理網站的總覽:相片數、48 人中 44 人已打卡、遲到、缺少下班打卡與被標記的數量、需要處理清單、各時段打卡數與最新相片

第 5 和第 6 題通常決定你需要的是 人資軟體 還是只需要 打卡 App。兩者的差別請參考 人資軟體 vs 相片打卡 App。

比較表:7 款出勤軟體

其他產品的資訊來自其官方頁面,以 2026 年 10 月為準。我們不列出價格,請到各廠商的價格頁面確認。

軟體 員工打卡方式 班次、請假 薪資 免費方案或試用
Tanca GPS、Wi-Fi、人臉、AI 攝影機 AI 排班、透過審批請假 有,含稅務與社會保險 14 天試用
MISA AMIS 考勤 指紋機、GPS、FaceID、靜態與動態 QR、辦公室 Wi-Fi 班次、請假、出差、補登 與 AMIS 薪資同步,Open API 可申請免費試用,價格採報價制
Base Checkin 從手機、Base Vision(人臉)和打卡機收集記錄 補登申請、顯示請假天數 Base 套件中獨立的薪資 App 需申請展示
1Office 連接指紋、刷卡和人臉設備,GPS、Wi-Fi、App 打卡 辦公室班、分段班、輪班和夜班,線上換班 獨立的薪資模組 需申請展示
Jibble GPS、地理圍欄、人臉辨識、Kiosk 工時表核准 匯出到 Xero、QuickBooks、Deel 免費,使用者人數無上限
Connecteam GPS、地理圍欄、共用 Kiosk 營運平台內的排班 與薪資服務商同步 10 人以內免費
SnapID Mark 以帶有可信時間、GPS、地理圍欄的上班打卡和下班打卡相片 班別規則,無請假管理 無,匯出 Excel 工時表 個人使用免費,每個工作區 5 個免費席位

各款簡介

Tanca

越南的人資軟體。根據 Tanca 首頁:外勤人員用 GPS 打卡並檢查 GPS,工廠則用 Wi-Fi、Face ID 和 AI 攝影機。另有跨分店的 AI 排班、含稅務與社會保險的自動薪資計算,以及透過電子公文審批請假。14 天試用,不需要信用卡。詳見 Tanca 替代方案。

MISA AMIS 考勤

根據 AMIS Chấm công 頁面:整合指紋機,App 可用 GPS、FaceID、QR(靜態,或每隔幾秒變化的動態碼)和辦公室 Wi-Fi 打卡。工時表會跨分店和子公司自動產生。資料流入 AMIS 薪資,並提供 Open API。如果你已經在用 MISA 會計,它是很自然的選擇。

Base Checkin

根據 Base Checkin 頁面:它從手機、Base Vision 人臉辨識和打卡機收集打卡記錄,彙整到 Base HRM 的工時表。員工提出補登申請,由主管核准。薪資是 Base 套件中的獨立 App。請參考 Base Checkin 替代方案。

1Office

根據 1Office 的考勤頁面:它能連接大多數打卡設備(指紋、刷卡、人臉),以及 GPS、Wi-Fi 和 App 打卡。支援辦公室班、分段班、輪班和夜班、自訂工作日公式,核准的申請會流入工時表。

Jibble

根據 Jibble 首頁:永久免費、使用者人數無上限。每次上下班打卡都有 GPS,另有地理圍欄、人臉辨識、離線打卡和 Kiosk 模式。工時表可匯出到 Xero、QuickBooks 和 Deel。列出的語言中沒有越南文。請參考 Jibble 替代方案。

Connecteam

根據 Connecteam 的價格頁面:Small Business 方案 10 人以內免費。打卡鐘有 GPS 戳記、地理圍欄(地點數量依方案而定)和共用 Kiosk。排班、聊天和表單都在同一個平台上。請參考 Connecteam 替代方案。

SnapID Mark

用於相片打卡的相機。每次上班打卡和下班打卡都是一張相片,帶有與 SnapID 伺服器同步的可信時間、座標、地址、SnapID 代碼和 QR 碼,並依每個地點 20 公尺到 50 公里的地理圍欄檢查。在工作區中,模擬位置 App 開啟時會禁止拍攝;已 root 的裝置、時鐘偏差、在地理圍欄外拍攝和延遲上傳都會被標記。擁有者與管理員可以在 管理網站 查看每天的準時、遲到和工作時數,並匯出 Excel 工時表。同一個相機也能拍客戶可自行驗證的工作相片。

依團隊類型選擇

辦公室團隊

員工到同一個地方上班,需要請假申請和薪資計算。搭配 Wi-Fi 或指紋打卡的人資軟體是合理選擇:Tanca、MISA AMIS、Base 或 1Office。SnapID Mark 在這裡幫助不大。如果你在設備和 App 之間猶豫,請閱讀 指紋打卡機 vs 打卡 App。

示意圖:辦公室人員在人資或打卡軟體上打卡,外勤人員在 SnapID Mark 用相片上下班打卡,月底再把管理網站的 Excel 工時表匯入薪資系統

「兩者並用」的配置:外勤相片在 SnapID Mark,一份 Excel 工時表用於薪資。

多分店企業

你需要一份合併的工時表,以及每個地點各自的規則。人資軟體很擅長處理班次和薪資。如果小分店不想買設備,用手機打卡並為每個地點設定地理圍欄就很簡單。請參考 多地點出勤管理。

外勤團隊

營造、配送、清潔、技術人員、外勤業務。沒有大門可以裝設備、訊號弱,客戶又要證明。這正是 SnapID Mark 最擅長的地方:現場相片、無法修改的時間,而且離線也能用。許多公司兩者並用:人資軟體負責薪資,SnapID Mark 負責外勤人員。請參考 用手機 App 打卡。

6 個步驟導入

  1. 先寫規範。 上班時間、遲到規則、忘記打卡怎麼辦、收集哪些資料。請參考 相片打卡規範。
  2. 先找 5 個人試行, 包括手機最舊的那位,以及在訊號最差工地的那位。
  3. 設定地點和規則。 在 SnapID Mark 的 規則手冊 中新增地點、半徑和遲到判定時間。
  4. 以代碼、連結或 CSV 邀請成員。請參考 邀請成員。
  5. 兩套系統並行 2 週, 再匯出工時表給會計核對。請參考 匯出資料。
  6. 依分店或團隊逐步推行, 每週檢視警示標記。

SnapID Admin 手機 App:由相片打卡產生的工時表,標示遲到與缺少下班打卡

常見問題

哪些出勤軟體是免費的?

Jibble 列出使用者人數無上限的免費方案,Connecteam 10 人以內免費,SnapID Mark 每個工作區有 5 個免費席位。越南的人資套裝軟體通常提供試用或展示。請參考 免費 GPS 打卡 App。

薪資一定要在同一套軟體裡嗎?

如果會計用 Excel 計算薪資,一份可信的工時表就夠了。如果你希望自動計算稅務和保險,請選擇有薪資模組的人資軟體。

出勤軟體能連接我舊的指紋機嗎?

MISA AMIS、1Office 和 Base 都說明能從打卡設備收集資料。SnapID Mark 不連接打卡機。

用手機打卡,員工能偽造位置嗎?

如果軟體不偵測模擬位置 App,就有可能。SnapID Mark 在工作區中偵測到時會禁止拍攝,並使用與伺服器同步的時間。請參考 如何防止打卡作弊。

應該使用人臉辨識嗎?

人臉資料屬於生物特徵資料,需要告知並謹慎處理。對外勤團隊來說,附可信時間和位置的現場相片是較輕量的選擇。請參考 人臉辨識 vs GPS 相片打卡。

開始使用

在 App Store 或 Google Play 下載 SnapID Mark,再到 管理網站 建立工作區。10、25、50 和 100 席位方案請見 價格區塊。逐步導入請閱讀 相片打卡導入指南。

Tanca、MISA AMIS、Base、1Office、Jibble、Connecteam 及本文中的其他名稱為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。其他 App 的資訊依其官方頁面在 2026 年 10 月的內容,之後可能已有變動。