指紋打卡機 vs 打卡 App：該選哪一個？

辦公室門口的指紋機，許多企業都很熟悉。接著公司開了第二家分店、接了新工地或聘了外勤業務，問題就來了：每個地點再買一台機器，還是改用手機打卡 App？ 如果要改，是全部人都改，還是只改一部分？

SnapID Mark 是相片打卡 App，是我們做的，所以本文是從 App 這一方的角度寫的。我們盡量保持公平：在很多情況下，指紋機仍然是正確的選擇。五種打卡方式的整體比較請見 打卡方式比較。這篇指南則深入探討一個決定：保留機器還是改用 App。

快速結論

情況	建議
只有一間辦公室或工廠，所有人從同一個門進出	指紋（或人臉）打卡機仍然快速又簡單
許多小分店，每家只有幾個人	App 通常比購買和維護許多台機器便宜
經常變動的工地、外勤業務、安裝人員	手機 App，因為沒有地方裝機器
你需要給客戶相片證明	GPS 相片打卡 App
辦公室穩定，外勤人員還在用紙本簽到表	混合：辦公室保留機器，外勤使用 App

持有成本：不要只看設備價格

本指南不提供數字，因為價格依品牌而異，也會隨時間變動。比較之前，請先列出所有成本。

指紋打卡機：

• 每個打卡點 都需要一台設備。五家分店就是五台機器。
• 安裝、電源、網路，有時還要備用電源。
• 產生工時表的軟體，或把機器連接到人資系統的費用。
• 維護、更換、感測器磨損。
• 人員花時間匯出資料、處理「無法辨識指紋」的情況，以及補登漏打卡。

手機打卡 App：

• 依使用者或方案計費的訂閱。請查看各廠商的價格頁面。
• 每人一支智慧型手機。如果公司必須提供手機，這是最大的成本。
• 協助員工安裝和學習 App 的時間。
• 主管審核範圍外、GPS 訊號弱或延遲上傳等標記的時間。

一條簡單的規則：機器成本隨 地點數量 增加，App 成本隨 人數 增加。只有一個大門的 300 人工廠通常適合機器；十家各有四個人的門市通常適合 App。

代打卡與作弊

指紋機 很擅長防止一個員工幫另一個員工打卡，因為需要本人的手指。但它只能證明這個人 走進了大門，無法證明之後在哪裡工作。有些讀取器會被假指紋模具騙過，磨損或髒污的手指也常被誤判。

Wi-Fi 打卡 App 只能證明手機連上了辦公室網路。同事拿著別人的手機一樣能打卡。

GPS 打卡 App 能證明手機在允許的範圍內。風險是模擬位置 App 和被修改的手機時鐘，所以請選擇會與伺服器同步時間、並能偵測假位置的 App。

GPS 相片打卡 App 再加上一張在現場拍的相片。相片本身不會辨識人臉，但審核者可以看到情境。若要更嚴格，你的規範可以要求用前鏡頭自拍。各種作弊類型請參考 如何防止打卡作弊。

衛生與生物特徵資料

指紋讀取器是每個員工每天都要碰的共用設備。有些公司光是因為這點就選擇免接觸的方式。對手上沾著機油或水泥的技工或泥作師傅來說，讀取器可能很慢，要試好幾次。

指紋也屬於 生物特徵資料。越南第 91/2025/QH15 號《個人資料保護法》自 2026 年 1 月 1 日起施行，對生物特徵資料和位置資料都有具體規定。不論使用機器還是 App，都要告知員工目的、取得同意，並訂定員工離職時刪除資料的規則。本文為一般資訊，不構成法律意見。更深入的探討請見 人臉辨識 vs GPS 相片打卡。

多地點與外勤人員

這通常才是企業放棄機器的真正原因：

• 每家分店都需要一台機器，還得有人把所有機器的資料合併成一張表。
• 工地 每幾個月就變動一次。沒有人會把打卡機搬到每個新工地。
• 外勤業務、配送和維修技術人員 的班次是從客戶那裡開始，而不是從辦公室。

手機 App 能處理這些情況：新增地點只需要輸入座標和半徑。請參考 多地點出勤管理 和 用手機 App 打卡。

比較表

條件	指紋機	人臉辨識機	Wi-Fi 打卡 App	GPS 相片 App（如 SnapID Mark）
硬體	每個點買一台設備	每個點買一台設備	員工手機	員工手機
證明是本人	強	強	弱	部分，透過相片和審核者
證明在正確地點	在門口很強	在門口很強	只限辦公室網路	每個地點周圍的地理圍欄
外勤人員、變動的工地	不適合	不適合	不適合	適合
新增地點	購買並安裝設備	購買並安裝設備	設定新的 Wi-Fi	在管理網站新增地點
共用接觸面	有	無	無	無
生物特徵	有（指紋）	有（人臉）	無	不使用辨識
給客戶的證明	設備記錄	記錄，有時有相片	記錄	附時間、位置和驗證代碼的相片
沒有訊號	視本機儲存而定	視設備而定	無法打卡	SnapID Mark：記錄正確時間，稍後傳送
交班尖峰	快，但要排隊	快，但要排隊	每個人用自己的手機	每個人用自己的手機

有些人資系統會合併機器和 App 的資料。例如 MISA AMIS 的官方頁面（2026 年 10 月）說明可連接指紋機，同時支援 GPS、Wi-Fi、QR 和人臉打卡。請參考 MISA AMIS 考勤替代方案。

混合配置

許多公司不會完全撤掉機器。常見的配置：

• 辦公室和工作坊： 入口保留指紋或人臉打卡機。
• 外勤團隊和小分店： 用手機拍 GPS 相片打卡。
• 月底： 把兩個來源的工時表匯出成 Excel，由會計合併計算薪資。

這樣既保留已經花錢買的硬體，又只在機器到不了的地方使用 App。

SnapID Mark 能做和不能做的事

SnapID Mark 是附 上班打卡 和 下班打卡 模式的驗證相機。每次打卡都是一張相片，帶有與 SnapID 伺服器同步的時間、座標、地址、SnapID 代碼和 QR 碼。相片會依每個地點 20 公尺到 50 公里的地理圍欄檢查。在工作區中，模擬位置 App 開啟時會禁止拍攝。沒有訊號也能用：相片在手機上等待，恢復連線後再傳送。只在 App 開啟時讀取位置，不會全天追蹤。擁有者與管理員可以看到準時、遲到和工作時數，並從管理網站匯出 Excel 工時表。

SnapID Mark 沒有 人臉辨識、Wi-Fi 或 QR 打卡、指紋機連接、共用 Kiosk、薪資或 API。如果你需要這些，打卡機或人資系統更適合。

6 個步驟從機器轉換到 App

1. 選一個試行小組。 從一個外勤團隊或一家分店開始，大約 5 個人。機器同時繼續運作。
2. 建立工作區和地點。 在 管理網站 新增每個地點並設定半徑。請參考 地理圍欄打卡半徑。
3. 設定出勤規則。 上班時間、遲到判定時間、工作日和休息時間。
4. 邀請成員並訓練。 以代碼、連結或 CSV 邀請，並示範上班打卡和下班打卡模式。請參考 相片打卡。
5. 寫一份簡短的規範。 說明收集哪些資料、何時收集、誰能看到。
6. 兩週後比較。 匯出 Excel 工時表，與機器資料核對。只有在數字一致、團隊也習慣之後，才考慮撤掉該地點的機器。

常見問題

打卡 App 能完全取代指紋機嗎？

對外勤團隊和小分店來說，通常可以。對所有人都走同一個大門的大型工廠，固定的機器仍然更快，也更能防止代打卡。

指紋打卡機會被作弊嗎？

它比打卡卡片或 Wi-Fi 難作弊，但確實有人用過假指紋模具。機器也無法顯示某人通過大門後在哪裡工作。

沒有智慧型手機的員工怎麼辦？

App 需要每人一支手機和一個帳號。對沒有手機的族群來說，在入口保留打卡機比較實際。

打卡 App 會整天追蹤員工嗎？

視 App 而定。SnapID Mark 只在打開 App 拍照或打卡時讀取位置。

可以同時使用機器和 App 嗎？

可以。辦公室保留機器，外勤使用 App，月底合併 Excel 工時表。SnapID Mark 沒有 API，所以合併是手動的。

開始使用

下載 SnapID Mark，或從 App Store 或 Google Play 取得，再到 管理網站 建立有 5 個免費席位的工作區。延伸閱讀：相片打卡 App 比較。

MISA AMIS 及本文中的其他產品名稱為其各自所有者的商標，僅用於描述用途。其他產品的資訊依其官方頁面在 2026 年 10 月的內容，之後可能已有變動。