Alternative à Hubstaff : preuve photo et pointage sans suivi

Hubstaff est l’un des outils de suivi du temps les plus connus pour les équipes à distance et de terrain. Il suit les heures, la position GPS, les chantiers et, sur ordinateur, l’activité et des captures d’écran en option. Beaucoup de dirigeants y arrivent en cherchant une pointeuse GPS, puis réalisent que leur vraie question est différente : puis-je prouver que le travail a été fait sur site, sans suivre les gens toute la journée ?

Ce guide compare les deux de façon équitable. Nous éditons SnapID Mark : nous disons donc clairement où Hubstaff est plus solide. Hubstaff est un outil de suivi du temps avec paie et calcul des coûts par projet. SnapID Mark est une application photo qui tamponne des photos vérifiables et gère le pointage photo Pointer l’arrivée et Pointer le départ dans un géorepérage. Ils se recoupent moins que les résultats de recherche ne le laissent penser.

Verdict rapide

Votre situation	Meilleur choix
Vous facturez vos clients à l’heure, suivez des budgets de projet ou payez à partir du temps suivi	Hubstaff
Vous gérez du personnel à distance sur ordinateur et voulez des niveaux d’activité ou des captures d’écran	Hubstaff
Vous avez besoin de photos avec une heure et une position fiables que les clients peuvent vérifier eux-mêmes	SnapID Mark
Vous voulez une preuve de présence au moment du pointage, pas un GPS pendant tout le poste	SnapID Mark
Vous avez besoin de la paie et des coûts par projet et de photos de site vérifiables	Les deux : Hubstaff pour les heures, SnapID Mark pour la preuve photo

Ce que Hubstaff fait bien

D’après le site officiel de Hubstaff, son centre d’aide et sa fiche App Store en octobre 2026 :

• Le suivi du temps partout. Un minuteur démarrage/arrêt sur ordinateur, web et mobile, avec des feuilles de temps qui se remplissent au fil du travail et un circuit de validation.
• GPS et chantiers. Les responsables tracent des chantiers géorepérés. Le minuteur peut démarrer ou s’arrêter automatiquement quand un employé entre sur un chantier ou le quitte, et les responsables voient les positions et les trajets de l’équipe sur une carte.
• Suivi de l’activité sur ordinateur. Niveaux d’activité, usage des applications et des URL, temps d’inactivité et captures d’écran en option. La page sur les captures d’écran indique que l’app de bureau peut prendre jusqu’à trois captures toutes les 10 minutes, avec une option de floutage irréversible, ou que les captures peuvent être désactivées.
• Paie, facturation et budgets. Paiement à partir des heures suivies via des intégrations de paiement, factures à partir du temps facturable, budgets de projet avec alertes, règles d’heures supplémentaires.
• Planning et congés. Postes, congés et disponibilités de l’équipe.
• Intégrations. La page d’accueil cite plus de 35 intégrations, dont des outils de projet et des services de comptabilité et de paie, plus une API, le SSO entreprise et SCIM.
• Photos sur les saisies de temps. La fiche App Store indique que les employés peuvent joindre des notes et des images à leurs saisies de temps.
• Prix. La page tarifs propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Nous n’avons pas vu d’offre gratuite. Consultez leur page tarifs pour les offres actuelles.

Si votre activité repose sur des heures facturables, des budgets de projet ou la paie d’une équipe dispersée, Hubstaff couvre bien plus de terrain que SnapID Mark.

Quand une app centrée sur la photo convient mieux

1. Le client veut voir le travail, pas les heures. Un tuyau avant remblaiement, une pièce nettoyée, une palette livrée. Hubstaff peut joindre une image à une saisie de temps, mais la photo elle-même n’est pas le cœur du produit.
2. Des personnes extérieures à l’entreprise doivent vérifier les photos. Maîtres d’ouvrage, bailleurs et assureurs veulent savoir qu’un fichier est l’original et quand il a été pris, sans se connecter à votre système.
3. Vous ne voulez pas d’un GPS actif pendant tout le poste. La fiche App Store de Hubstaff indique que l’app peut utiliser la position lorsqu’elle n’est pas ouverte. Certaines équipes et certains responsables préfèrent une position uniquement au moment d’une photo ou d’un pointage.
4. Votre équipe travaille en vietnamien ou dans une autre langue. La fiche App Store de Hubstaff indique l’anglais comme langue de l’app.

Comparaison fonction par fonction

Critère	Hubstaff (selon ses pages officielles)	SnapID Mark
Objectif principal	Suivi du temps, feuilles de temps, paie, coûts de projet	Photos tamponnées vérifiables, pointage photo
Pointage mobile	Minuteur, démarrage et arrêt automatiques sur les chantiers	Pointer l’arrivée et Pointer le départ avec une photo
Géorepérage	Oui, chantiers géorepérés	Oui, rayon de 20 m à 50 km par site
Position pendant le poste	Suivi GPS et trajets sur une carte	Non. La position n’est lue que lorsque l’app est ouverte pour prendre une photo
Captures d’écran, niveaux d’activité	Oui, sur l’app de bureau, en option	Non
Heure tamponnée sur la photo	Non décrit	Heure fiable synchronisée avec les serveurs SnapID ; modifier l’horloge du téléphone ne la change pas
Adresse, météo, logo, champs personnalisés sur la photo	Non décrit	Oui, plus mini-carte, notes, signature, code SnapID et QR code
Vérification d’une photo par les destinataires	Non décrite	Code SnapID ou QR code sur la page de vérification, sans compte ; contrôle du fichier SHA-256 dans le navigateur
Faux GPS	Non décrit	Les espaces de travail bloquent la prise de vue tant qu’une app de position fictive est active
Hors ligne	Non décrit sur la fiche	Photos tamponnées avec l’heure fiable hors ligne, envoyées au retour de la connexion
Modèles photo	Non décrit	Plus de 35 modèles intégrés (quotidien, secteur, saisonnier, façon appareil photo), éditeur par glisser-déposer, modèles par secteur et saisonniers, un modèle obligatoire par espace de travail
Paie, facturation, budgets	Oui	Non. Uniquement l’export Excel de la feuille de temps
Intégrations, API, SSO	Oui	Non
Langues de l’app	Anglais selon la fiche App Store	19 langues, dont l’anglais et le vietnamien
Modèle de prix	Offres payantes, essai de 14 jours	Gratuit en usage personnel ; les espaces de travail incluent 5 places gratuites ; offres entreprise de 10, 25, 50 ou 100 places

Une heure et un GPS dignes de confiance

SnapID Mark prend son heure des serveurs SnapID, pas de l’horloge du téléphone. Hors ligne, il continue de compter depuis la dernière synchronisation avec une horloge que l’utilisateur ne peut pas modifier. Dans un espace de travail, une app de position fictive bloque la prise de vue, les téléphones rootés ou jailbreakés sont signalés (l’entreprise peut les bloquer), et les photos hors géorepérage ou envoyées en retard sont signalées pour examen par le Propriétaire ou un Admin. Plus d’informations dans comment empêcher la fraude au pointage.

Une preuve qui sort de votre entreprise

Chaque photo porte un code SnapID et un QR code. Chacun peut ouvrir la page de vérification, voir l’heure de prise, une zone arrondie et l’espace de travail, et comparer un fichier à l’empreinte d’origine sans l’envoyer. C’est un contrôle, pas un horodatage certifié au sens juridique. Voir vérification des photos par QR code.

La confidentialité dès la conception

Pas de suivi toute la journée ni de position en arrière-plan. Les photos personnelles restent sur ce téléphone. Les photos d’un espace de travail ne sont visibles que par son Propriétaire et ses Admins. Les photos d’arrivée et de départ sont envoyées immédiatement, ou mises en file d’attente hors ligne.

Pointage et rapports

Définissez dans le Règlement le début de poste, l’heure « En retard après », les jours travaillés, la pause et le fuseau horaire, et exigez l’arrivée dans un géorepérage. Le site d’administration affiche les arrivées à l’heure, les retards et les heures par jour, et exporte une feuille de temps Excel ainsi que des rapports photo ZIP, Excel et PDF. Aide : Pointage photo et Exporter les données.

Ce que SnapID Mark ne fait pas

• Pas de minuteur d’heures par projet, pas de taux facturables, pas de facturation, pas de budgets de projet.
• Pas de paie ni de gestion des congés. Vous obtenez une feuille de temps Excel à transmettre à la paie.
• Pas de captures d’écran, de niveaux d’activité ni de suivi des apps et URL, et pas de GPS toute la journée ni de trajets.
• Pas de planning, pas de tâches ni de formulaires, pas de messagerie.
• Pas encore d’API, d’intégrations ni de SSO.
• Pas de kiosque ni d’appareil partagé ; chacun utilise son propre téléphone et son compte.

Qui devrait choisir quoi

• Choisissez Hubstaff si ce que vous vendez ou payez, ce sont des heures : agences, équipes à distance, prestataires qui facturent au temps, et équipes terrain pour lesquelles vous voulez l’historique des trajets et des minuteurs automatiques par chantier.
• Choisissez SnapID Mark si ce que vous livrez, ce sont des photos : nettoyage, maintenance, réceptions de chantier, livraisons, contrôles, et petites équipes qui ont besoin d’un pointage photo simple sur le site.
• Utilisez les deux si vous avez besoin de la paie de Hubstaff et de photos de site vérifiables pour vos clients. Beaucoup d’équipes répartissent ainsi ; voir logiciel RH ou application de pointage photo.

Essayez SnapID Mark en 5 jours

1. Installez l’app et prenez une première photo. Voir Votre première photo.
2. Créez un espace de travail sur le site d’administration. Un nouvel espace de travail est approuvé par l’équipe SnapID ; aucune carte bancaire n’est nécessaire. Voir Créer un espace de travail.
3. Ajoutez un ou deux sites avec un rayon. Vous hésitez sur la taille ? Lisez choisir le rayon du géorepérage.
4. Invitez 3 à 5 personnes par code ou lien. Voir Inviter des membres.
5. Faites tourner Pointer l’arrivée et Pointer le départ avec photos pendant une semaine, puis exportez la feuille de temps Excel et comparez-la avec vos feuilles de temps Hubstaff.

FAQ

SnapID Mark remplace-t-il complètement Hubstaff ?

Pas pour le suivi du temps, la paie ou la facturation. Il remplace la partie où vous avez besoin d’une preuve de présence et d’une preuve du travail sur site, avec des photos que d’autres peuvent vérifier.

SnapID Mark prend-il des captures d’écran ou suit-il l’activité ?

Non. Il n’y a ni captures d’écran, ni niveaux d’activité, ni suivi des apps ou des sites web. La position n’est utilisée que lorsque l’app est ouverte pour tamponner une photo ou pointer.

Puis-je empêcher les pointages hors du chantier ?

Oui. Chaque site a un géorepérage de 20 m à 50 km, et le Règlement peut n’autoriser l’arrivée qu’à l’intérieur d’un géorepérage. Voir Règlement.

Cela fonctionne-t-il sans réseau ?

Oui. Les photos sont tamponnées avec l’heure fiable hors ligne et attendent dans une file sur le téléphone jusqu’au retour de la connexion. Voir Hors ligne et preuve photo hors ligne.

Existe-t-il une offre gratuite ?

L’usage personnel est gratuit avec des publicités. Chaque espace de travail inclut 5 places gratuites, et les équipes plus grandes choisissent une offre de 10, 25, 50 ou 100 places. Voir les tarifs.

Pour commencer

Téléchargez SnapID Mark, ou installez-le depuis l’App Store ou Google Play, et créez un espace de travail sur le site d’administration. Vous comparez des outils de suivi du temps ? Lisez l’alternative à Clockify, l’alternative à Jibble et l’alternative à Connecteam.

Hubstaff et les autres noms d’applications cités dans cet article sont des marques de leurs propriétaires respectifs et sont cités à titre descriptif uniquement. Les informations sur les autres applications proviennent de leurs pages officielles en octobre 2026 et peuvent avoir changé.