CompanyCam 替代方案：適合小型外勤團隊

CompanyCam 擅長專案相片與報告。小團隊什麼時候該考慮其他選擇？條件比較表、SnapID Mark 缺少什麼，以及一週轉換計畫。

作者 SnapID 團隊更新於 2 分鐘閱讀

CompanyCam 是屋頂、水電、空調和居家修繕承包商中最知名的工地相片 App 之一。如果你帶的團隊較小、在北美以外工作，或需要讓外部人士能自行查核的相片，你可能會想知道 有沒有更輕量的替代方案更適合。

SnapID Mark 是我們做的，所以這篇指南會直接說明 CompanyCam 更強的地方。

CompanyCam 能做什麼

根據 CompanyCam 首頁和 App Store 介紹在發布日當時的內容：

  • 附 GPS 和時間戳記的相片，並依 GPS 位置 整理工作。
  • 相片和影片、相片上的標註和留言。
  • 相片報告產生器、檢查清單、範本、文件掃描和簽名。
  • 全公司的即時相片與專案動態，以及讓客戶加入專案的 訪客存取。
  • 與 CRM、到府服務和會計工具的整合（首頁列出 60 個以上，例如 QuickBooks Online、Jobber 和 Zapier）。
  • iOS、Android App 及網頁版。價格頁面顯示付費方案和免費試用，沒有說明永久免費方案。

如果你的團隊要寄送精美的相片報告給客戶，又已經在用 CompanyCam 能連接的 CRM，它是非常強的選擇。

什麼時候該找替代方案

  1. 成本與團隊規模。 三到五人的團隊可能一開始就不需要按人計費的付費方案。
  2. 收件人需要自己查核相片。 業主、會計和保險公司想知道檔案是原始檔、時間是真的，而不必登入你的系統。
  3. 你需要在現場用相片打卡。 依地點範圍檢查的上班打卡和下班打卡相片，並可匯出工時表。
  4. 你的團隊偏好越南文。 SnapID Mark 完整支援越南文和英文。
  5. 你不用北美的 CRM。 許多整合是為那個市場服務的。

SnapID 代碼的公開驗證頁面：有效的 SnapID、拍攝日期與時間、約略到 1 公里並附地圖連結的區域、工作區、帳號與工項

收件人在公開驗證頁面自行查核相片。

條件比較

條件 CompanyCam（依官方頁面） SnapID Mark
相片上的時間和 GPS 有 有，與伺服器同步的時間，離線時仍正確
影片 有 有，加上戳記的影片保留在手機上
依工作分組 依 GPS 位置和專案 依專案、地點、成員和自訂欄位
報告 報告產生器、檢查清單 每頁 2 張相片的 PDF、Excel、附 CSV 的 ZIP
整合 60 個以上 目前還沒有 API 或整合
收件人驗證相片 邀請客戶加入專案 SnapID 代碼、QR 碼、公開驗證頁面，不需帳號
把檔案和原始檔比對 未說明 在瀏覽器中進行 SHA-256 指紋比對
假位置 未說明 工作區在模擬位置 App 開啟時禁止拍攝
相片打卡 未說明 上班打卡、下班打卡、地理圍欄 20 公尺到 50 公里、Excel 工時表
語言 依商店介紹 19 種語言，包括越南文和英文
免費方案 免費試用 個人免費，企業有 5 個免費席位

簡單來說：CompanyCam 在報告和整合上範圍廣得多。SnapID Mark 較窄，但專注於 別人能驗證的相片 和 現場出勤。

工地相片加上黃色「工地報告」戳記：公司、專案、成員、日期、地址、備註「澆置前已檢查鋼筋」與 QR 碼

SnapID Mark 沒有的功能

讓你轉換後不會有意外：

  • 加上戳記的影片保留在手機上，不會同步到專案。
  • 目前還沒有 API，也沒有 CRM 或會計整合。
  • 沒有企業用的 SSO。
  • SnapID 代碼不是經法律認證的時間戳記。它讓收件人可以查核相片，但作為證據的分量由相關機關決定。請參考 時間戳記相片能當證據嗎。

哪一個適合你

  • 服務北美客戶、需要報告和 CRM 同步的承包商： CompanyCam。
  • 需要可驗證交接相片和團隊出勤的營造與維護團隊： SnapID Mark。
  • 只需要附日期相片的個人： 免費的時間戳記相機。請參考 最佳時間戳記相機 App。

想一次比較多款工地相片 App，請閱讀 附 GPS 的工地相片 App。

一週內轉換

  1. 匯出你現有的相片，存放在公司的儲存空間。
  2. 在 管理網站 建立工作區，新增專案和地點。請參考 公司資訊與設定。
  3. 新增自訂欄位，例如 合約編號 或 工項，讓每張相片都帶有報告需要的資訊。請參考 自訂欄位。
  4. 邀請三位團隊成員 在一個工地試用。請參考 邀請成員。
  5. 週末為一個工項匯出 PDF，傳給業主並說明如何掃描 QR 碼。

SnapID Admin 管理網站的總覽：相片數、48 人中 44 人已打卡、遲到、缺少下班打卡與被標記的數量、需要處理清單、各時段打卡數與最新相片

轉換後，擁有者與管理員在管理網站審核相片和出勤。

資料夾和命名習慣請參考 如何依專案整理現場相片。

如果你的團隊也用檢查清單，請參考我們的 SafetyCulture（iAuditor）替代方案 比較。如果你考慮只用 Google Drive，請參考 Google Drive 還是現場相片 App。

常見問題

SnapID Mark 會像 CompanyCam 一樣依工作分組相片嗎？

會，依擁有者或管理員建立的專案和地點分組。在管理網站可依專案、地點、成員、日期或自訂欄位篩選。

客戶沒有帳號能看相片嗎？

可以。他們掃描相片上的 QR 碼就能看到驗證資訊。若要讓他們看到相片本身，請建立 有時效的分享連結。

相片會被鎖在 App 裡嗎？

不會。管理員隨時可以把原始相片匯出成附 CSV 的 ZIP、Excel 或 PDF。請參考 匯出資料。

開始使用

下載 SnapID Mark，打開 管理網站 建立免費 5 席位的工作區。目前在用 Timemark？請參考 Timemark 替代方案指南。

CompanyCam 及其他 App 名稱為其各自所有者的商標，僅用於描述用途。其他 App 的資訊依其官方頁面和應用程式商店介紹在發布日當時的內容，之後可能已有變動。