Thay thế Raken, Fieldwire cho báo cáo ngày công trình
Raken và Fieldwire mạnh về báo cáo ngày, bản vẽ, punch list. Khi nào đội nhỏ chỉ cần ảnh có mã xác thực kèm PDF, bảng so sánh và những gì SnapID Mark chưa có.
Raken và Fieldwire là hai phần mềm công trường được nhắc nhiều khi kỹ sư tìm “phần mềm báo cáo ngày công trình” hoặc “daily report app”. Cả hai đều mạnh, nhưng được thiết kế cho ban quản lý dự án có quy trình bài bản. Với một đội thi công nhỏ, câu hỏi thường gặp là: có cách nào gọn hơn để mỗi ngày gửi chủ đầu tư một bộ ảnh đáng tin không?
Chúng tôi làm ra SnapID Mark, nên bài này nói rõ chỗ Raken và Fieldwire hơn hẳn.
Raken làm được gì
Theo trang chủ và trang báo cáo ngày của Raken tại ngày đăng bài:
- Báo cáo ngày gom nhật ký công việc, ghi chú, ảnh, video, tệp đính kèm, giờ công, an toàn, vật tư, thiết bị, và tạo file PDF có logo, màu thương hiệu.
- Ảnh và video có dấu thời gian, đồng bộ lên bản web theo thời gian thực.
- Mẫu báo cáo ngày tùy chỉnh. Báo cáo của nhà thầu phụ được gộp vào báo cáo chính sau khi ký.
- Chấm giờ công (time clock, kiosk), theo dõi vật tư, thiết bị, checklist an toàn, toolbox talk, sự cố.
- Tích hợp phần mềm kế toán, tính lương, quản lý dự án, lưu trữ đám mây.
- Có app di động và bản web. Trang bảng giá yêu cầu đặt lịch demo, không công bố gói miễn phí.
Fieldwire làm được gì
Theo trang chủ và trang bảng giá của Fieldwire tại ngày đăng bài:
- Xem bản vẽ trên web, iOS, Android, có quản lý phiên bản và tự liên kết bản vẽ.
- Ghi chú, ảnh, video gắn vào bản vẽ, punch list, việc cần làm.
- Biểu mẫu số cho báo cáo ngày, bảng giờ công, yêu cầu nghiệm thu, RFI. Có thể đặt lịch gửi báo cáo PDF.
- Đánh dấu bản vẽ và bản vẽ hoàn công kể cả khi offline.
- Có API mở, kết nối Box, Dropbox.
- Gói Basic miễn phí giới hạn 5 người dùng, 3 dự án, 100 bản vẽ. Các gói trả phí gồm Pro, Business, Business Plus.
Khi nào nên tìm cách gọn hơn
- Đội không làm việc trên bản vẽ số. Bản vẽ vẫn in giấy, việc cần là ảnh hằng ngày và biên bản.
- Chủ đầu tư cần tự kiểm tra ảnh. Họ muốn quét QR trên ảnh để biết ảnh chụp lúc nào, ở khu vực nào, mà không cần tài khoản.
- Thợ cần chấm công bằng ảnh tại công trình. Ảnh vào ca, ra ca có geofence và bảng công Excel.
- Giao diện tiếng Việt. Các trang chính thức của Raken và Fieldwire chúng tôi xem không nêu tiếng Việt.
- Ngân sách và thời gian triển khai. Một phần mềm quản lý dự án đầy đủ cần người cài đặt, đào tạo và duy trì.
So sánh theo tiêu chí
| Tiêu chí | Raken | Fieldwire | SnapID Mark |
|---|---|---|---|
| Báo cáo ngày | Có, PDF có thương hiệu | Biểu mẫu, PDF theo lịch | Không có trình tạo báo cáo. Xuất PDF 2 ảnh mỗi trang từ ảnh đã lọc |
| Bản vẽ, punch list | Không phải trọng tâm | Có | Không có |
| Video | Có | Có | Có, video có dấu lưu trên điện thoại |
| Ảnh có giờ, vị trí in trên ảnh | Ảnh có dấu thời gian | Ảnh gắn bản vẽ | Có, dấu giờ mạng, địa chỉ, tọa độ, thời tiết |
| Người nhận tự xác thực ảnh | Không thấy mô tả | Không thấy mô tả | Mã SnapID, QR, trang xác thực không cần tài khoản |
| Chấm công | Time clock, kiosk | Biểu mẫu bảng giờ | Ảnh Vào ca, Ra ca, geofence 20 m đến 50 km |
| Offline | Trang không nêu | Có cho đánh dấu bản vẽ | Có, giờ vẫn đúng, tải lên khi có mạng |
| Tích hợp, API | Có | API mở | Chưa có |
| Gói miễn phí | Không công bố | Basic: 5 người, 3 dự án | Cá nhân miễn phí, doanh nghiệp miễn phí 5 người |
Tóm lại: nếu cần quản lý bản vẽ, RFI, an toàn và báo cáo ngày trong một hệ thống, Raken hoặc Fieldwire phù hợp hơn. Nếu cần ảnh hằng ngày có mã xác thực và chấm công thợ, SnapID Mark gọn hơn.
Những gì SnapID Mark chưa có
- Không có trình tạo báo cáo ngày, biểu mẫu, checklist an toàn, RFI hay bản vẽ.
- Chưa có API hay tích hợp phần mềm khác, chưa có SSO.
- Không tính lương, không chấm công bằng Wi-Fi hay khuôn mặt.
- Mã SnapID không phải dấu thời gian được chứng nhận theo pháp luật. Xem giá trị chứng cứ của ảnh có dấu thời gian.
Làm báo cáo ngày bằng SnapID Mark thế nào
Cách làm thực tế là kết hợp ảnh có mã với một mẫu báo cáo đơn giản:
- Tạo dự án và địa điểm trên trang quản trị.
- Tạo trường thông tin thêm như Hạng mục, Trục, Tầng để ảnh tự mang thông tin cần cho báo cáo.
- Đặt mẫu dấu bắt buộc cho đội để mọi ảnh cùng bố cục. Xem mẫu dấu.
- Cuối ngày, lọc ảnh theo dự án và ngày, xuất PDF hoặc Excel. Xem xuất dữ liệu.
- Dán vào mẫu báo cáo của công ty kèm phần khối lượng, nhân lực, thời tiết.
Mẫu điền sẵn có trong bài mẫu báo cáo công trình bằng hình ảnh hằng ngày. Danh sách ảnh nên chụp mỗi ngày xem ở báo cáo công trường bằng ảnh.
Với checklist kiểm tra an toàn, so thêm bài thay thế SafetyCulture iAuditor. Đang cân nhắc cả Procore? Xem thay thế Procore cho nhà thầu nhỏ.
Câu hỏi thường gặp
Dùng SnapID Mark cùng Fieldwire được không?
Được. Ban quản lý dự án dùng Fieldwire cho bản vẽ và punch list. Thợ chụp ảnh nghiệm thu bằng SnapID Mark, rồi đính kèm file ảnh hoặc link xác thực vào việc tương ứng.
PDF của SnapID Mark có logo công ty không?
Logo có thể in ngay trên từng ảnh qua mẫu dấu. Xem logo cho mẫu và dự án.
Báo cáo ảnh có thay nhật ký thi công không?
Không. Ảnh bổ sung bằng chứng cho nhật ký. Xem nhật ký công trình điện tử.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark và mở trang quản trị để tạo workspace cho đội. So sánh thêm: app chụp ảnh công trình có tọa độ và thay thế CompanyCam.
Raken, Fieldwire và các tên ứng dụng khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về các ứng dụng khác dựa trên trang chính thức tại ngày đăng bài và có thể đã thay đổi.