Mẫu báo cáo công trình bằng hình ảnh hằng ngày
Mẫu báo cáo công trình bằng hình ảnh hằng ngày cho Word hoặc Excel: thông tin chung, bảng hạng mục, cách chú thích ảnh, ví dụ điền sẵn và cách xuất.
Mỗi công ty có một kiểu báo cáo ngày, nhưng phần ảnh thường bị làm vội: dán chục tấm ảnh vào Word, không chú thích, không rõ ảnh thuộc hạng mục nào. Bài này đưa ra một mẫu báo cáo công trình bằng hình ảnh hằng ngày bạn có thể chép vào Word hoặc Excel và dùng ngay.
Nếu chưa rõ mỗi ngày nên chụp những gì, đọc trước bài báo cáo công trường bằng ảnh: chụp gì mỗi ngày. Bài này tập trung vào cách trình bày.
Cấu trúc mẫu (một đến ba trang)
- Thông tin chung
- Tóm tắt trong ngày
- Bảng hạng mục kèm số ảnh
- Trang ảnh có chú thích
- Vướng mắc, kiến nghị
- Xác nhận
Phần 1: Thông tin chung
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Công trình | ………… |
| Gói thầu, hạng mục chính | ………… |
| Ngày báo cáo | …./…./20.. |
| Người lập | ………… |
| Thời tiết sáng, chiều | ………… |
| Nhân lực tại công trường | …… người |
| Thiết bị chính | ………… |
| Số báo cáo | BC-[mã công trình]-[ngày] |
Thời tiết nên lấy từ ảnh có dấu thời tiết thay vì ghi theo trí nhớ. Xem nhật ký thi công bằng ảnh có thời tiết.
Phần 2: Tóm tắt trong ngày
Ba đến năm gạch đầu dòng, mỗi dòng một câu. Ví dụ:
- Hoàn thành cốt thép sàn tầng 3, trục A đến C.
- Đổ bê tông cột tầng 4, trục 1 đến 4.
- Chờ tư vấn giám sát nghiệm thu cốp pha dầm tầng 3.
Phần 3: Bảng hạng mục
| STT | Hạng mục | Vị trí | Tiến độ trong ngày | Ảnh số | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Cốt thép sàn | Tầng 3, trục A–C | Xong | 01–06 | Chờ nghiệm thu |
| 2 | Bê tông cột | Tầng 4, trục 1–4 | Xong | 07–10 | Lấy mẫu thử |
| 3 | Xây tường | Tầng 2 | 60% | 11–12 |
Cột Ảnh số là điểm mấu chốt. Người đọc nhìn bảng là biết mở trang ảnh nào.
Phần 4: Trang ảnh có chú thích
Mỗi trang hai đến bốn ảnh. Dưới mỗi ảnh ghi một dòng chú thích theo cùng một công thức:
Ảnh 03 · Cốt thép sàn tầng 3, trục B · Khoảng cách thép theo bản vẽ · 09:42 · Mã SNP-…
Công thức gợi ý: số ảnh · hạng mục và vị trí · nội dung cần chứng minh · giờ chụp · mã xác thực (nếu có).
Mẹo:
- Mỗi hạng mục có một ảnh toàn cảnh và một đến ba ảnh cận cảnh.
- Ảnh trước khi che lấp (cốt thép, đường ống âm) luôn ưu tiên. Danh sách chi tiết ở checklist chụp ảnh nghiệm thu công trình.
- Không chỉnh sửa, cắt ảnh trong báo cáo gửi chủ đầu tư. Nếu cần làm rõ, khoanh vùng trên một bản sao và giữ ảnh gốc.
Phần 5 và 6: Vướng mắc, xác nhận
| Vướng mắc | Đề xuất | Cần ai xử lý | Hạn |
|---|---|---|---|
| ………… | ………… | ………… | ………… |
Cuối báo cáo để chỗ ký của người lập, chỉ huy trưởng và tư vấn giám sát (nếu hợp đồng yêu cầu).
Đặt tên file và thư mục
- File báo cáo:
BC-[mãCT]-[YYYYMMDD].pdf, ví dụBC-NX02-20261010.pdf. - Thư mục ảnh:
[mãCT]/[YYYY-MM]/[YYYYMMDD]/. - Tên ảnh giữ nguyên tên gốc hoặc thêm số ảnh ở đầu:
03_...jpg.
Xem thêm quản lý ảnh hiện trường theo dự án.
Bản Excel: một dòng một ảnh
Nếu công ty theo dõi bằng Excel, dùng các cột: Ngày, Giờ, Công trình, Hạng mục, Vị trí, Người chụp, Ghi chú, Mã ảnh, Link xác thực. Lọc theo hạng mục là ra ngay bộ ảnh cần cho biên bản nghiệm thu.
Làm nhanh hơn với SnapID Mark
Phần lớn mẫu trên có thể tự điền từ ảnh:
- Tạo trường thông tin thêm Hạng mục, Vị trí trên trang quản trị, đặt bắt buộc. Thợ chọn một lần, app nhớ cho ảnh sau.
- Đặt mẫu dấu bắt buộc cho đội, gồm giờ, địa chỉ, thời tiết, hạng mục và mã SnapID. Thành viên chỉ chụp được bằng mẫu công ty chọn. Xem mẫu dấu.
- Cuối ngày, lọc ảnh theo dự án và ngày trên trang quản trị, xuất Báo cáo PDF (2 ảnh mỗi trang, tối đa 200 ảnh) và Excel (mỗi trường thông tin thêm là một cột). Xem xuất dữ liệu.
- Ghép PDF ảnh vào sau phần 1 đến 3 của mẫu. Chủ đầu tư quét QR trên ảnh để tự kiểm tra giờ và khu vực chụp.
Giới hạn: SnapID Mark không có trình soạn báo cáo, không điền sẵn phần nhân lực, thiết bị hay khối lượng. Chưa có API hay tích hợp. Mã SnapID giúp người nhận kiểm tra ảnh nhưng không phải dấu thời gian được chứng nhận theo pháp luật.
Cần so sánh giữa các kỳ để đi kèm hồ sơ thanh toán? Xem báo cáo tiến độ thi công bằng hình ảnh.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo ngày nên có bao nhiêu ảnh?
Đủ để mỗi hạng mục trong bảng có ít nhất một ảnh toàn cảnh và một ảnh cận cảnh. Thường là 10 đến 30 ảnh với công trình vừa.
Gửi báo cáo bằng Word hay PDF?
PDF, để bố cục không bị xô lệch và khó sửa. Giữ file Word hoặc Excel gốc trong thư mục dự án.
Báo cáo ảnh có thay nhật ký thi công không?
Không. Xem sự khác nhau trong bài nhật ký công trình điện tử.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark và tạo workspace trên trang quản trị. Đang dùng phần mềm báo cáo ngày lớn hơn? Đọc thay thế Raken, Fieldwire cho báo cáo ngày.
Raken và Fieldwire là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được nhắc tới chỉ để mô tả.