Modèle de rapport photo quotidien de chantier
Un modèle de rapport photo quotidien de chantier pour Word ou Excel : en-tête, tableau des ouvrages, formule de légende, exemple rempli et export.
Chaque entreprise a son propre rapport journalier, mais la partie photo est souvent bâclée : une douzaine d’images collées dans Word, sans légende et sans indication de l’ouvrage concerné. Ce guide vous donne un modèle de rapport photo quotidien de chantier à recopier dans Word ou Excel et à utiliser dès aujourd’hui.
Si vous ne savez pas quoi photographier chaque jour, lisez d’abord rapports photo quotidiens de chantier. Ce guide se concentre sur la présentation.
Structure du modèle (une à trois pages)
- Informations générales
- Synthèse de la journée
- Tableau des ouvrages avec numéros de photos
- Pages de photos légendées
- Problèmes et demandes
- Visas
Partie 1 : informations générales
| Élément | Saisie |
|---|---|
| Projet | ………… |
| Lot, principaux ouvrages | ………… |
| Date du rapport | …./…./20.. |
| Établi par | ………… |
| Météo, matin et après-midi | ………… |
| Ouvriers sur site | …… personnes |
| Principaux engins | ………… |
| Numéro du rapport | DR-[code projet]-[date] |
Reprenez la météo depuis les photos tamponnées de la météo plutôt que de mémoire. Voir journal de chantier avec la météo tamponnée.
Partie 2 : synthèse de la journée
Trois à cinq puces, une phrase chacune. Par exemple :
- Ferraillage de la dalle du niveau 3 terminé, files A à C.
- Béton des poteaux du niveau 4 coulé, files 1 à 4.
- En attente du contrôle du coffrage des poutres du niveau 3 par le contrôleur.
Partie 3 : tableau des ouvrages
| N° | Ouvrage | Emplacement | Avancement du jour | N° de photo | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Armatures de dalle | Niveau 3, files A–C | Terminé | 01–06 | En attente de contrôle |
| 2 | Béton des poteaux | Niveau 4, files 1–4 | Terminé | 07–10 | Éprouvettes prélevées |
| 3 | Maçonnerie de blocs | Niveau 2 | 60 % | 11–12 |
La colonne N° de photo est la clé. Le lecteur parcourt le tableau et sait quelle page de photos ouvrir.
Partie 4 : pages de photos légendées
Deux à quatre photos par page. Sous chaque photo, rédigez une ligne de légende selon la même formule :
Photo 03 · Armatures de la dalle du niveau 3, file B · Espacement des barres conforme au plan · 09:42 · Code SNP-…
Formule suggérée : numéro de photo · ouvrage et emplacement · ce qu’elle prouve · heure de prise · code de vérification (le cas échéant).
Conseils :
- Chaque ouvrage a une vue large et un à trois gros plans.
- Les photos d’avant recouvrement (armatures, gaines noyées) passent toujours en premier. Voir la checklist photo de contrôle de chantier.
- Ne retouchez ni ne recadrez les photos des rapports envoyés au maître d’ouvrage. Si vous devez mettre quelque chose en évidence, annotez une copie et gardez l’original.
Parties 5 et 6 : problèmes et visas
| Problème | Proposition | Qui agit | Échéance |
|---|---|---|---|
| ………… | ………… | ………… | ………… |
Terminez par les lignes de signature de l’auteur, du conducteur de travaux et du maître d’œuvre (si le contrat l’exige).
Nommage des fichiers et des dossiers
- Fichier du rapport :
DR-[codeProjet]-[AAAAMMJJ].pdf, par exempleDR-NX02-20261010.pdf. - Dossier des photos :
[codeProjet]/[AAAA-MM]/[AAAAMMJJ]/. - Gardez le nom de fichier original de la photo ou préfixez-le du numéro de photo :
03_...jpg.
Voir aussi comment organiser les photos de terrain par projet.
Version Excel : une ligne par photo
Si vous suivez dans Excel, utilisez ces colonnes : Date, Heure, Projet, Ouvrage, Emplacement, Auteur, Note, Code photo, Lien de vérification. Filtrez par ouvrage et vous obtenez le jeu de photos d’un procès-verbal de contrôle.
Plus rapide avec SnapID Mark
Une grande partie du modèle peut être remplie à partir des photos elles-mêmes :
- Créez les champs personnalisés Ouvrage et Emplacement sur le site d’administration et rendez-les obligatoires. Les ouvriers choisissent une fois, et l’app s’en souvient pour les photos suivantes.
- Définissez un modèle de tampon obligatoire pour l’équipe avec l’heure, l’adresse, la météo, l’ouvrage et le code SnapID. Les membres ne peuvent photographier qu’avec les modèles choisis par l’entreprise. Voir Modèles de tampon.
- En fin de journée, filtrez les photos par projet et par date sur le site d’administration et exportez un rapport PDF (2 photos par page, jusqu’à 200 photos) et un Excel (chaque champ personnalisé devient une colonne). Voir Exporter les données.
- Ajoutez le PDF des photos après les parties 1 à 3 du modèle. Le maître d’ouvrage scanne le QR code d’une photo pour vérifier lui-même l’heure et la zone.
Limites : SnapID Mark n’a pas de générateur de rapports et ne remplit ni les effectifs, ni le matériel, ni les quantités. Pas encore d’API ni d’intégrations. Un code SnapID permet aux destinataires de vérifier une photo mais ce n’est pas un horodatage certifié au sens juridique.
Besoin de photos période par période pour une situation de travaux ? Lisez le guide du rapport photo d’avancement de chantier.
FAQ
Combien de photos doit comporter un rapport journalier ?
Assez pour que chaque ouvrage du tableau ait au moins une vue large et un gros plan. Généralement 10 à 30 photos sur un chantier de taille moyenne.
L’envoyer en Word ou en PDF ?
En PDF, pour que la mise en page reste figée et soit plus difficile à modifier. Conservez le fichier Word ou Excel original dans le dossier du projet.
Un rapport photo remplace-t-il le journal de chantier ?
Non. Voir la différence dans journal de chantier électronique.
Pour commencer
Téléchargez SnapID Mark et créez un espace de travail sur le site d’administration. Vous utilisez une plateforme de rapports journaliers plus complète ? Lisez l’alternative à Raken et Fieldwire.
Raken et Fieldwire sont des marques de leurs propriétaires respectifs et sont mentionnés à titre descriptif uniquement.