Journal de chantier électronique : règles, mise en place, photos
Peut-on tenir un journal de chantier électronique au Vietnam, ce qui le rend fiable, trois façons de le mettre en place et la place des photos vérifiables.
Les journaux de chantier papier restent courants : écrits à la main chaque jour, signés et reliés. De plus en plus de maîtres d’ouvrage et d’entreprises s’interrogent pourtant sur le journal de chantier électronique : est-il autorisé, avec quoi le construire, et comment le rendre aussi fiable que le registre papier ?
Remarque : cet article est une information générale, pas un conseil juridique. Vérifiez les textes originaux en vigueur, votre contrat, et consultez votre service juridique ou l’autorité de la construction.
Le journal de chantier électronique est-il autorisé au Vietnam ?
La Circulaire 10/2021/TT-BXD, qui précise le Décret 06/2021/ND-CP sur la gestion de la qualité des constructions, comporte un article (article 8) sur l’usage des technologies de l’information dans la gestion de la construction. Elle autorise les formats de fichiers électroniques pour le journal de chantier et pour les procès-verbaux de réception des travaux, avec des signatures numériques sur ces documents conformément au droit des transactions électroniques.
Les principales conditions associées :
- Consigner toutes les questions qui doivent être gérées pendant les travaux selon le droit de la construction.
- Garder des registres et des documents exacts et sincères.
- Quand les procès-verbaux de réception sont électroniques, la réception elle-même a toujours lieu sur site.
Le maître d’ouvrage et l’entreprise conviennent de la forme et du contenu du journal avant le début des travaux. La décision de passer à l’électronique relève donc du contrat ou d’un accord écrit.
En quoi un journal diffère d’un rapport photo
| Journal de chantier | Rapport photo quotidien | |
|---|---|---|
| Rôle | Document de gestion de la qualité, partie du dossier des ouvrages exécutés | Communication sur l’avancement |
| Qui signe | Selon l’accord, en général l’entreprise et le contrôleur | En général seulement l’auteur |
| Contenu | Conditions, effectifs, matériel, travaux réalisés, incidents, observations du contrôleur | Photos par ouvrage avec légendes |
| Modification après signature | Pas à volonté | Plus souple |
Les photos appuient le journal plutôt qu’elles ne le remplacent. Une mise en page de rapport photo se trouve dans le modèle de rapport photo quotidien de chantier.
Trois façons de le mettre en place
1. Word ou Excel, exporté en PDF et signé numériquement
Chaque jour, l’entreprise remplit le modèle convenu, exporte un PDF, le signe numériquement et l’envoie au contrôleur pour contre-signature. Faible coût, mais vous gérez vous-même les versions et les dossiers, et chaque responsable a besoin d’une signature numérique.
2. Un logiciel de gestion de projet avec un module journal
Les saisies se font sur le web ou le mobile, avec circuits de signature, droits d’accès et photos jointes. Selon la revue vietnamienne de l’Industrie et du Commerce (Tạp chí Công Thương), certains grands maîtres d’ouvrage du secteur de l’énergie ont intégré des journaux de chantier signés numériquement à leur logiciel d’investissement en construction, permettant aux contrôleurs de commenter avec des photos et de signer depuis un téléphone. Cela convient aux maîtres d’ouvrage qui mènent de nombreux projets.
3. Journal papier plus archive photo électronique
Le registre papier reste le document officiel. Chaque saisie renvoie à des photos électroniques codées, par exemple « voir photos 01–06, code SNP-… ». C’est le premier pas le plus simple pour les petites entreprises.
Ce qui rend un journal électronique fiable
- Des saisies le bon jour. Évitez le rattrapage du week-end. Le système doit enregistrer quand les saisies sont créées et modifiées.
- Pas de modification silencieuse après signature. Les changements doivent être de nouvelles saisies, avec un motif.
- Des photos avec une heure et une position fiables, pas l’horloge du téléphone.
- Des tiers peuvent vérifier. Contrôleurs, auditeurs et autorités disposent d’un moyen de comparer les photos aux originaux.
- Une conservation suffisamment longue pour respecter les règles d’archivage du projet.
La place des photos vérifiables
Quelle que soit la méthode choisie, SnapID Mark gère les photos :
- Chaque photo est tamponnée avec l’heure réseau fiable, l’adresse, les coordonnées, la météo, l’ouvrage et un code SnapID avec QR code. Modifier l’horloge du téléphone ne change pas l’heure sur la photo. Voir L’heure sur le tampon.
- Les photos prises sans réseau dans un sous-sol reçoivent quand même un vrai code et sont envoyées plus tard à l’espace de travail. Voir Photographier hors ligne.
- Toute personne qui reçoit un fichier photo peut le comparer à l’original grâce à l’empreinte SHA-256 sur la page de vérification. Cette page est confidentielle par défaut et n’affiche que des informations, avec une zone arrondie à environ 1 km. Voir Vérifier un code SnapID.
- Les Admins définissent des modèles de tampon obligatoires pour que toutes les photos du projet aient la même mise en page. Voir Modèles de tampon.
- Exportez les photos d’une journée en PDF, Excel ou ZIP avec CSV à joindre au journal. Voir Exporter les données.
SnapID Mark n’est pas un logiciel de journal de chantier : pas de modèle de journal, pas de circuit de signature ni de signature numérique. Il n’existe pas encore d’API pour transférer les photos vers d’autres logiciels. Un code SnapID n’est pas un horodatage certifié au sens juridique, et sa valeur de preuve relève de l’autorité compétente. Voir les photos horodatées ont-elles valeur de preuve.
FAQ
Puis-je signer un journal électronique avec une signature scannée ?
Les textes renvoient aux signatures numériques au sens du droit des transactions électroniques. Une signature scannée est une image, pas une signature numérique. Vérifiez d’abord avec le maître d’ouvrage et votre service juridique.
D’où doit venir la météo du journal ?
Des photos tamponnées avec la météo prises en début et en milieu de poste. Voir journal de chantier avec la météo tamponnée.
Quelles photos joindre au journal ?
Les photos de contrôle avant recouvrement des ouvrages sont les plus importantes. Voir la checklist photo de contrôle de chantier.
Pour commencer
Téléchargez SnapID Mark et créez un espace de travail pour le projet sur le site d’administration. Pour d’autres applications de chantier, voir les applications photo de chantier avec GPS.