Elektronik Şantiye Günlüğü: Kurallar, Kurulum, Fotoğraflar
Vietnam'da şantiye defteri elektronik tutulabilir mi, onu güvenilir kılan nedir, kurmanın üç yolu ve doğrulanabilir fotoğrafların yeri.
Kâğıt şantiye defterleri hâlâ yaygındır: her gün elle yazılır, imzalanır ve ciltlenir. Yine de giderek daha fazla mal sahibi ve yüklenici elektronik şantiye günlüğünü soruyor: buna izin var mı, ne ile kurulur ve kâğıt defter kadar güvenilir nasıl yapılır?
Not: Bu makale genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Güncel resmi metinleri, sözleşmenizi ve hukuk ekibinizi veya yapı denetim makamını kontrol edin.
Vietnam’da elektronik şantiye defterine izin var mı?
Yapı kalitesi yönetimine ilişkin 06/2021/ND-CP sayılı Kararname’ye rehberlik eden 10/2021/TT-BXD sayılı Genelge’nin inşaat yönetiminde bilgi teknolojisi kullanımına ilişkin bir maddesi (8. madde) vardır. Bu madde, elektronik işlemler kanunu kapsamında bu belgelerde dijital imzalarla birlikte şantiye defteri ve iş kabul tutanakları için elektronik dosya biçimlerine izin verir.
Buna eşlik eden başlıca koşullar:
- İnşaat mevzuatına göre inşaat sırasında yönetilmesi gereken tüm konuları kaydedin.
- Kayıtları ve belgeleri doğru ve gerçeğe uygun tutun.
- Kabul tutanakları elektronik olduğunda, kabulün kendisi yine de sahada yapılır.
Mal sahibi ve yüklenici, inşaat başlamadan önce defterin biçimi ve içeriği üzerinde anlaşır. Bu yüzden elektronik deftere geçme kararı sözleşmeye veya yazılı bir mutabakata aittir.
Defter fotoğraflı rapordan nasıl ayrılır
| Şantiye defteri | Günlük fotoğraflı rapor | |
|---|---|---|
| Rolü | Kalite yönetimi kaydı, tamamlama dosyasının parçası | İlerleme iletişimi |
| Kim imzalar | Kararlaştırıldığı gibi, genellikle yüklenici ve kontrol mühendisi | Genellikle yalnızca hazırlayan |
| İçerik | Koşullar, işçilik, ekipman, yapılan iş, olaylar, kontrol mühendisi görüşleri | İş kalemine göre açıklamalı fotoğraflar |
| İmzadan sonra düzenleme | Keyfi olarak yapılamaz | Daha esnek |
Fotoğraflar defterin yerini tutmaz, onu destekler. Bir fotoğraflı rapor düzeni günlük inşaat fotoğraf raporu şablonunda.
Kurmanın üç yolu
1. Word veya Excel, PDF’e aktarılıp dijital olarak imzalanır
Yüklenici her gün kararlaştırılan şablonu doldurur, PDF’e aktarır, dijital olarak imzalar ve karşı imza için kontrol mühendisine gönderir. Düşük maliyetli, ama sürümleri ve klasörleri kendiniz yönetirsiniz ve her sorumlu kişinin bir dijital imzası olmalıdır.
2. Defter modüllü proje yönetim yazılımı
Kayıtlar web veya mobilde girilir; imza akışları, yetkiler ve fotoğraf ekleri vardır. Vietnam’ın Sanayi ve Ticaret Dergisi’ne (Tạp chí Công Thương) göre, enerji sektöründeki bazı büyük mal sahipleri dijital imzalı şantiye defterlerini inşaat yatırım yazılımlarına taşıdı; kontrol mühendisleri fotoğraflarla görüş yazabiliyor ve telefondan imzalayabiliyor. Bu, çok projeli mal sahiplerine uyar.
3. Kâğıt defter artı elektronik fotoğraf arşivi
Kâğıt defter resmi kayıt olarak kalır. Her kayıt kodlu elektronik fotoğraflara atıfta bulunur, örneğin “bkz. fotoğraf 01–06, kod SNP-…”. Küçük yükleniciler için en kolay ilk adım budur.
Elektronik bir defteri güvenilir kılan nedir
- Doğru günde girilen kayıtlar. Hafta sonu toplu yazmaktan kaçının. Sistem kayıtların ne zaman oluşturulup düzenlendiğini kaydetmelidir.
- İmzadan sonra sessiz düzenleme yok. Değişiklikler gerekçeli yeni kayıtlar olmalıdır.
- Telefon saatiyle değil, güvenilir saat ve konumlu fotoğraflar.
- Dışarıdakiler kontrol edebilir. Kontrol mühendisleri, denetçiler ve makamların fotoğrafları orijinallerle karşılaştırma imkânı vardır.
- Proje için kayıt saklama gereksinimini karşılayacak kadar uzun süre saklanır.
Doğrulanabilir fotoğrafların yeri
Hangi kurulumu kullanırsanız kullanın, SnapID Mark fotoğrafları üstlenir:
- Her fotoğraf güvenilir ağ saati, adres, koordinatlar, hava durumu, iş kalemi ve QR’lı bir SnapID kodu ile damgalanır. Telefon saatini değiştirmek fotoğraftaki saati değiştirmez. Bkz. Damgadaki saat.
- Bir bodrumda sinyal olmadan çekilen fotoğraflar yine de gerçek bir kod alır ve çalışma alanına sonra yüklenir. Bkz. Çevrimdışı çekim.
- Bir fotoğraf dosyası alan herkes onu doğrulama sayfasında SHA-256 parmak iziyle orijinaliyle karşılaştırabilir. Bu sayfa varsayılan olarak gizlidir ve yalnızca bilgi gösterir; bölge yaklaşık 1 km’ye yuvarlanır. Bkz. SnapID kodunu kontrol etme.
- Yöneticiler projedeki her fotoğraf aynı düzende olsun diye zorunlu damga şablonları belirler. Bkz. Damga şablonları.
- Deftere eklemek için bir günün fotoğraflarını PDF, Excel veya CSV’li ZIP olarak dışa aktarın. Bkz. Verileri dışa aktarma.
SnapID Mark bir şantiye defteri yazılımı değildir: defter şablonu, imza akışı veya dijital imza yoktur. Henüz fotoğrafları başka yazılımlara aktaracak bir API yok. SnapID kodu yasal olarak onaylanmış bir zaman damgası değildir ve kanıt olarak ağırlığına ilgili makam karar verir. Bkz. zaman damgalı fotoğraflar geçerli delil midir.
SSS
Elektronik bir defteri taranmış bir imzayla imzalayabilir miyim?
Rehber, elektronik işlemler kanunu kapsamındaki dijital imzalara atıfta bulunur. Taranmış bir imza bir görüntüdür, dijital imza değildir. Önce mal sahibi ve hukuk ekibinizle kontrol edin.
Defterdeki hava durumu nereden gelmeli?
Vardiyanın başında ve ortasında çekilen hava durumu damgalı fotoğraflardan. Bkz. hava durumu damgalı şantiye günlüğü.
Deftere hangi fotoğraflar eklenmeli?
En önemlisi, işin üzeri kapanmadan önceki denetim fotoğraflarıdır. Bkz. inşaat denetimi fotoğraf kontrol listesi.
Başlayın
SnapID Mark’ı indirin ve yönetim sitesinde proje için bir çalışma alanı oluşturun. Diğer şantiye uygulamaları için GPS’li inşaat fotoğraf uygulamaları yazısına bakın.