电子施工日志：规定、设置方式与照片
越南施工日志能否以电子方式记录，如何让它可信，三种设置方式，以及可验证照片在其中的作用。
纸质施工日志仍然很常见：每天手写、签字、装订成册。但越来越多的业主和承包商开始询问电子施工日志：允许使用吗？用什么来建？怎样让它和纸质日志一样可信？
注意：本文为一般性信息，不构成法律建议。请查阅现行的原始文本、你的合同，并咨询法务团队或建设主管部门。
越南允许使用电子施工日志吗？
指导关于施工质量管理的第 06/2021/ND-CP 号法令的第 10/2021/TT-BXD 号通知，其中有一条（第 8 条）涉及在施工管理中应用信息技术。它允许施工日志以及工程验收记录采用电子文件格式，并按照电子交易法在这些文件上使用数字签名。
随之而来的主要条件：
- 按照建设法律记录施工期间必须管理的全部事项。
- 确保记录和文件准确、真实。
- 当验收记录为电子形式时，验收本身仍须在现场进行。
业主和承包商在开工前商定日志的形式和内容。因此，是否采用电子形式应写入合同或书面约定中。
施工日志与照片报告的区别
| 施工日志 | 每日照片报告 | |
|---|---|---|
| 作用 | 质量管理记录，竣工资料的一部分 | 进度沟通 |
| 谁签字 | 按约定，通常是承包商和监理 | 通常只有编制人 |
| 内容 | 环境条件、人员、设备、完成的工作、事故、监理意见 | 按分项排列、带说明的照片 |
| 签字后修改 | 不能随意修改 | 较灵活 |
照片是对日志的支持，而不是替代。照片报告的版式请参阅施工每日照片报告模板。
三种设置方式
1. Word 或 Excel，导出为 PDF 并进行数字签名
承包商每天填写约定的模板，导出 PDF，进行数字签名，然后发给监理会签。成本低，但版本和文件夹需要自己管理，每位责任人都需要数字签名。
2. 带日志模块的项目管理软件
在网页或手机上录入，带签署流程、权限和照片附件。据越南《工贸杂志》（Tạp chí Công Thương）报道，电力行业的一些大型业主已将带数字签名的施工日志纳入其建设投资管理软件，监理可以在手机上附照片发表意见并签字。这适合项目众多的业主。
3. 纸质日志加电子照片档案
纸质日志仍是正式记录。每条记录引用带编码的电子照片，例如“见照片 01–06，代码 SNP-…”。这是小型承包商最容易迈出的第一步。
什么让电子日志可信
- 当天记录。 避免周末补记。系统应记录条目的创建和修改时间。
- 签字后不能悄悄修改。 修改应作为新条目并注明原因。
- 照片带有可信的时间和位置，而不是手机时钟。
- 外部人员可以核查。 监理、审计和主管部门有办法将照片与原图比对。
- 保存足够长的时间，满足项目档案的保存要求。
可验证照片的作用
无论采用哪种方式，SnapID Mark 都可以负责照片部分：
- 每张照片都加印可信的网络时间、地址、坐标、天气、工作内容，以及带 QR 码的 SnapID 代码。修改手机时钟不会改变照片上的时间。请参阅水印上的时间。
- 在没有信号的地下室拍摄的照片仍会获得真实的代码，之后再上传到工作区。请参阅离线拍摄。
- 任何收到照片文件的人都可以在验证页面上用 SHA-256 指纹将其与原图比对。该页面默认为私密，只显示信息，区域取整到约 1 km。请参阅查询 SnapID 代码。
- 管理员设置指定水印模板，让项目中每张照片的版式一致。请参阅水印模板。
- 将某一天的照片导出为 PDF、Excel 或附 CSV 的 ZIP，附在日志后面。请参阅导出数据。
SnapID Mark 不是施工日志软件：没有日志模板、签署流程或数字签名。目前也没有可将照片推送到其他软件的 API。SnapID 代码不是具有法律认证效力的时间戳，其证据效力由相关机构决定。请参阅带时间水印的照片是否是有效证据。
常见问题
能用扫描的签名签署电子日志吗？
相关指导提到的是电子交易法下的数字签名。扫描的签名只是一张图片，不是数字签名。请先与业主和法务团队确认。
日志中的天气应该从哪里来？
来自班次开始和中途拍摄的带天气水印的照片。请参阅带天气水印的施工日志。
日志应该附哪些照片？
工作被覆盖前的验收照片最重要。请参阅施工验收拍照清单。
开始使用
下载 SnapID Mark，并在管理网站上为项目创建工作区。其他工地应用请参阅带 GPS 的施工拍照应用。