Electronic Construction Diary: Patakaran, Setup at Larawan
Puwede bang electronic ang site diary sa Vietnam, ano ang nagpapakatiwala rito, tatlong paraan ng pag-set up, at saan bagay ang mga larawang nave-verify.
Karaniwan pa rin ang papel na site diary: sulat-kamay araw-araw, pinipirmahan at binibigkis. Pero parami nang paraming may-ari at contractor ang nagtatanong tungkol sa electronic construction diary: pinapayagan ba ito, ano ang gagamitin sa paggawa nito, at paano ito gagawing kasingkatiwa-tiwala ng papel na libro?
Paalala: Pangkalahatang impormasyon ang artikulong ito, hindi legal na payo. Suriin ang kasalukuyang orihinal na teksto, ang kontrata mo, at ang inyong legal team o ang construction authority.
Pinapayagan ba ang electronic site diary sa Vietnam?
Ang Circular 10/2021/TT-BXD, na gumagabay sa Decree 06/2021/ND-CP on construction quality management, ay may artikulo (Article 8) tungkol sa paggamit ng information technology sa construction management. Pinapayagan nito ang electronic na format ng file para sa construction diary at para sa mga work acceptance record, kasama ang digital signature sa mga dokumentong ito ayon sa batas sa electronic transactions.
Ang mga pangunahing kondisyong kasama nito:
- Itala ang lahat ng bagay na dapat pamahalaan habang nagtatayo ayon sa batas sa konstruksiyon.
- Panatilihing tumpak at totoo ang mga record at dokumento.
- Kapag electronic ang acceptance record, sa site pa rin ginagawa ang mismong acceptance.
Nagkakasundo ang may-ari at contractor sa anyo at nilalaman ng diary bago magsimula ang konstruksiyon. Kaya sa kontrata o nakasulat na kasunduan dapat nakalagay ang pasyang mag-electronic.
Paano naiiba ang diary sa photo report
| Site diary | Araw-araw na photo report | |
|---|---|---|
| Papel | Quality management record, bahagi ng completion file | Komunikasyon ng progreso |
| Sino ang pumipirma | Ayon sa kasunduan, kadalasan contractor at supervisor | Kadalasan ang sumulat lang |
| Nilalaman | Kondisyon, manpower, kagamitan, natapos na trabaho, insidente, komento ng supervisor | Mga larawan ayon sa work item na may caption |
| Pag-edit pagkatapos pumirma | Hindi basta-basta | Mas flexible |
Sinusuportahan ng mga larawan ang diary sa halip na palitan ito. Nasa template ng araw-araw na construction photo report ang layout ng photo report.
Tatlong paraan ng pag-set up
1. Word o Excel, ine-export sa PDF at may digital signature
Araw-araw, pinupunan ng contractor ang napagkasunduang template, nag-e-export ng PDF, pinipirmahan nang digital at ipinapadala sa supervisor para mag-countersign. Mababa ang gastos, pero ikaw ang mamamahala sa mga bersyon at folder, at kailangan ng digital signature ng bawat responsableng tao.
2. Project management software na may diary module
Sa web o mobile inilalagay ang mga entry, na may signing flow, pahintulot at photo attachment. Ayon sa Industry and Trade Magazine ng Vietnam (Tạp chí Công Thương), inilipat ng ilang malalaking may-ari sa power sector ang digitally signed na site diary sa kanilang construction investment software, kaya nakakapagkomento ang supervisor gamit ang larawan at nakakapirma mula sa phone. Bagay ito sa mga may-aring maraming proyekto.
3. Papel na diary at electronic na photo archive
Ang papel na libro pa rin ang opisyal na record. Tumutukoy ang bawat entry sa mga electronic na larawang may code, halimbawa “tingnan ang larawan 01–06, code SNP-…”. Ito ang pinakamadaling unang hakbang para sa maliliit na contractor.
Ano ang nagpapakatiwala sa electronic diary
- Entry sa tamang araw. Iwasan ang paghahabol sa katapusan ng linggo. Dapat itala ng system kung kailan ginawa at in-edit ang mga entry.
- Walang tahimik na pag-edit pagkatapos pumirma. Dapat bagong entry na may dahilan ang mga pagbabago.
- Mga larawang may mapagkakatiwalaang oras at lokasyon, hindi ang orasan ng phone.
- Nakakasuri ang mga taga-labas. May paraan ang mga supervisor, auditor at awtoridad para ikumpara ang mga larawan sa orihinal.
- Itinatago nang sapat na katagal para matugunan ang record retention ng proyekto.
Saan bagay ang mga larawang nave-verify
Anumang setup ang gamitin mo, ang SnapID Mark ang humahawak sa mga larawan:
- Nilalagyan ang bawat larawan ng mapagkakatiwalaang network time, address, coordinates, panahon, work item at SnapID code na may QR. Hindi nababago ang oras sa larawan kapag binago ang orasan ng phone. Tingnan ang Oras sa stamp.
- Nakakakuha pa rin ng totoong code ang mga larawang kinuha nang walang signal sa basement at napupunta sa workspace mamaya. Tingnan ang Pagkuha nang offline.
- Kahit sinong makatanggap ng photo file ay puwedeng ikumpara ito sa orihinal gamit ang SHA-256 fingerprint sa verify page. Pribado bilang default ang page na iyon at impormasyon lang ang ipinapakita, na ni-round sa mga 1 km ang lugar. Tingnan ang Suriin ang SnapID code.
- Nagtatakda ang mga Admin ng required na stamp template para pare-pareho ang layout ng bawat larawan sa proyekto. Tingnan ang Mga stamp template.
- I-export ang mga larawan ng isang araw bilang PDF, Excel o ZIP na may CSV para i-attach sa diary. Tingnan ang Mag-export ng data.
Hindi site diary software ang SnapID Mark: walang diary template, signing flow o digital signature. Wala pang API para ipasok ang mga larawan sa ibang software. Hindi legal na sertipikadong timestamp ang SnapID code, at nasa kinauukulang awtoridad ang pagpapasya sa bigat nito bilang ebidensiya. Tingnan ang valid bang ebidensiya ang mga larawang may timestamp.
FAQ
Puwede ko bang pirmahan ang electronic diary gamit ang scanned na pirma?
Digital signature ayon sa batas sa electronic transactions ang tinutukoy ng gabay. Larawan ang scanned na pirma, hindi digital signature. Kumonsulta muna sa may-ari at sa inyong legal team.
Saan dapat manggaling ang panahon sa diary?
Mula sa mga larawang may stamp ng panahon na kinuha sa simula at gitna ng shift. Tingnan ang site diary na may stamp ng panahon.
Aling mga larawan ang dapat i-attach sa diary?
Pinakamahalaga ang mga inspection photo bago matakpan ang trabaho. Tingnan ang checklist ng larawan para sa construction inspection.
Magsimula
I-download ang SnapID Mark at gumawa ng workspace para sa proyekto sa admin website. Para sa ibang jobsite app, tingnan ang mga construction photo app na may GPS.