Электронный журнал строительных работ: правила и фото
Можно ли вести журнал работ в электронном виде во Вьетнаме, что делает его надёжным, три способа настройки и место проверяемых фото.
Бумажные журналы работ всё ещё распространены: их заполняют от руки каждый день, подписывают и сшивают. Но всё больше заказчиков и подрядчиков спрашивают об электронном журнале строительных работ: разрешён ли он, на чём его вести и как сделать его таким же надёжным, как бумажный?
Примечание: эта статья — общая информация, а не юридическая консультация. Сверяйтесь с действующими первоисточниками, своим договором, юристами или органом надзора в строительстве.
Разрешён ли электронный журнал работ во Вьетнаме?
Циркуляр 10/2021/TT-BXD, разъясняющий Постановление 06/2021/ND-CP об управлении качеством строительства, содержит статью (статья 8) об использовании информационных технологий в управлении строительством. Она разрешает электронный формат журнала работ и актов приёмки работ вместе с электронными подписями на этих документах в соответствии с законом об электронных сделках.
Основные условия:
- Фиксировать все вопросы, которые по строительному законодательству подлежат контролю во время строительства.
- Обеспечивать точность и достоверность записей и документов.
- Если акты приёмки электронные, сама приёмка всё равно проводится на объекте.
Заказчик и подрядчик согласовывают форму и содержание журнала до начала строительства. Поэтому решение о переходе на электронный формат должно быть в договоре или письменном соглашении.
Чем журнал отличается от фотоотчёта
| Журнал работ | Ежедневный фотоотчёт | |
|---|---|---|
| Роль | Документ управления качеством, часть исполнительной документации | Информирование о ходе работ |
| Кто подписывает | По договорённости, обычно подрядчик и технадзор | Обычно только автор |
| Содержание | Условия, рабочая сила, техника, выполненные работы, происшествия, замечания технадзора | Фото по видам работ с подписями |
| Правка после подписания | Не произвольно | Гибче |
Фото подкрепляют журнал, а не заменяют его. Структура фотоотчёта — в шаблоне ежедневного фотоотчёта со стройки.
Три способа настройки
1. Word или Excel с выгрузкой в PDF и электронной подписью
Каждый день подрядчик заполняет согласованный шаблон, выгружает PDF, подписывает его электронной подписью и отправляет технадзору на подпись. Недорого, но версиями и папками вы управляете сами, и каждому ответственному лицу нужна электронная подпись.
2. ПО для управления проектами с модулем журнала
Записи делаются в вебе или на телефоне, с маршрутами подписания, правами доступа и вложенными фото. По данным вьетнамского журнала «Промышленность и торговля» (Tạp chí Công Thương), некоторые крупные заказчики в энергетике перенесли журналы работ с электронной подписью в своё ПО для управления строительными инвестициями, что позволяет технадзору оставлять замечания с фото и подписывать с телефона. Это подходит заказчикам с множеством проектов.
3. Бумажный журнал плюс электронный фотоархив
Бумажный журнал остаётся официальным документом. Каждая запись ссылается на электронные фото с кодами, например «см. фото 01–06, код SNP-…». Это самый простой первый шаг для небольших подрядчиков.
Что делает электронный журнал надёжным
- Записи в нужный день. Избегайте заполнения задним числом в выходные. Система должна фиксировать время создания и правки записей.
- Никаких незаметных правок после подписания. Изменения оформляются новыми записями с указанием причины.
- Фото с надёжным временем и местом, а не по часам телефона.
- Посторонние могут проверить. У технадзора, аудиторов и органов власти есть способ сравнить фото с оригиналами.
- Хранение достаточно долго, чтобы соответствовать срокам хранения документации проекта.
Место проверяемых фото
Какой бы способ вы ни выбрали, SnapID Mark берёт на себя фото:
- На каждое фото ставится штамп с надёжным сетевым временем, адресом, координатами, погодой, видом работ и кодом SnapID с QR. Изменение часов телефона не меняет время на фото. См. Время на штампе.
- Фото, снятые без сигнала в подвале, всё равно получают настоящий код и загружаются в рабочее пространство позже. См. Съёмка офлайн.
- Любой, кто получил файл фото, может сравнить его с оригиналом по отпечатку SHA-256 на странице проверки. По умолчанию эта страница закрытая и показывает только сведения, а область округлена примерно до 1 км. См. Проверка кода SnapID.
- Администраторы задают обязательные шаблоны штампа, чтобы все фото проекта имели одинаковый вид. См. Шаблоны штампа.
- Выгружайте фото за день в PDF, Excel или ZIP с CSV, чтобы приложить к журналу. См. Экспорт данных.
SnapID Mark — не программа для ведения журнала работ: в нём нет шаблона журнала, маршрута подписания и электронной подписи. Пока нет API для передачи фото в другое ПО. Код SnapID — не юридически удостоверенная метка времени, и его доказательную силу определяет соответствующий орган. См. являются ли фото с меткой времени доказательством.
Вопросы и ответы
Можно ли подписать электронный журнал отсканированной подписью?
Разъяснения ссылаются на электронные подписи по закону об электронных сделках. Отсканированная подпись — это изображение, а не электронная подпись. Сначала уточните у заказчика и своих юристов.
Откуда брать погоду для журнала?
Из фото со штампом погоды, сделанных в начале и в середине смены. См. журнал работ с погодой на фото.
Какие фото прикладывать к журналу?
Важнее всего фото инспекций до закрытия работ. См. фото-чек-лист для строительных инспекций.
Начните
Скачайте SnapID Mark и создайте рабочее пространство для проекта на сайте администрирования. Другие приложения для стройки — в статье приложения для строительных фото с GPS.