इलेक्ट्रॉनिक निर्माण डायरी: नियम, सेटअप और फ़ोटो
क्या वियतनाम में साइट डायरी इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखी जा सकती है, उसे भरोसेमंद क्या बनाता है, सेटअप के तीन तरीके और सत्यापन योग्य फ़ोटो की भूमिका।
काग़ज़ी साइट डायरी अब भी आम हैं: रोज़ हाथ से लिखी, हस्ताक्षर की हुई और जिल्द में बँधी। पर ज़्यादा से ज़्यादा मालिक और ठेकेदार इलेक्ट्रॉनिक निर्माण डायरी के बारे में पूछते हैं: क्या इसकी अनुमति है, इसे किससे बनाएँ, और इसे काग़ज़ी किताब जितना भरोसेमंद कैसे बनाएँ?
ध्यान दें: यह लेख सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। मौजूदा मूल पाठ, अपना कॉन्ट्रैक्ट, और अपनी कानूनी टीम या निर्माण प्राधिकरण से जाँच लें।
क्या वियतनाम में इलेक्ट्रॉनिक साइट डायरी की अनुमति है?
परिपत्र 10/2021/TT-BXD, जो निर्माण गुणवत्ता प्रबंधन पर डिक्री 06/2021/ND-CP का मार्गदर्शन करता है, उसमें निर्माण प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी के इस्तेमाल पर एक अनुच्छेद (अनुच्छेद 8) है। यह निर्माण डायरी के लिए इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल फ़ॉर्मेट और काम की स्वीकृति के रिकॉर्ड की अनुमति देता है, साथ में इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून के तहत इन दस्तावेज़ों पर डिजिटल हस्ताक्षर की भी।
इसके साथ आने वाली मुख्य शर्तें:
- निर्माण कानून के तहत निर्माण के दौरान जिन बातों का प्रबंधन ज़रूरी है, उन सभी को दर्ज करें।
- रिकॉर्ड और दस्तावेज़ सटीक और सच्चे रखें।
- जब स्वीकृति के रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक हों, तब भी स्वीकृति साइट पर ही होती है।
मालिक और ठेकेदार निर्माण शुरू होने से पहले डायरी के रूप और सामग्री पर सहमत होते हैं। इसलिए इलेक्ट्रॉनिक अपनाने का फ़ैसला कॉन्ट्रैक्ट या लिखित समझौते में होना चाहिए।
डायरी फ़ोटो रिपोर्ट से कैसे अलग है
| साइट डायरी | दैनिक फ़ोटो रिपोर्ट | |
|---|---|---|
| भूमिका | गुणवत्ता प्रबंधन का रिकॉर्ड, पूर्णता फ़ाइल का हिस्सा | प्रगति की जानकारी देना |
| कौन हस्ताक्षर करता है | सहमति के अनुसार, आमतौर पर ठेकेदार और सुपरवाइज़र | आमतौर पर सिर्फ़ लिखने वाला |
| सामग्री | हालात, मैनपावर, उपकरण, किया गया काम, घटनाएँ, सुपरवाइज़र की टिप्पणियाँ | कैप्शन के साथ काम के आइटम के हिसाब से फ़ोटो |
| हस्ताक्षर के बाद एडिट | मनमर्ज़ी से नहीं | ज़्यादा लचीला |
फ़ोटो डायरी की जगह नहीं लेतीं, बल्कि उसे सहारा देती हैं। फ़ोटो रिपोर्ट का लेआउट निर्माण की दैनिक फ़ोटो रिपोर्ट का टेम्पलेट में है।
सेटअप के तीन तरीके
1. Word या Excel, PDF में एक्सपोर्ट करके डिजिटल हस्ताक्षर
हर दिन ठेकेदार सहमति वाला टेम्पलेट भरता है, PDF एक्सपोर्ट करता है, उस पर डिजिटल हस्ताक्षर करता है और सुपरवाइज़र को प्रति-हस्ताक्षर के लिए भेजता है। लागत कम है, पर वर्शन और फ़ोल्डर आपको खुद सँभालने होते हैं, और हर ज़िम्मेदार व्यक्ति के पास डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए।
2. डायरी मॉड्यूल वाला प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर
प्रविष्टियाँ वेब या मोबाइल पर होती हैं, हस्ताक्षर के फ़्लो, अनुमतियों और फ़ोटो अटैचमेंट के साथ। वियतनाम की उद्योग और व्यापार पत्रिका (Tạp chí Công Thương) के अनुसार, बिजली क्षेत्र के कुछ बड़े मालिकों ने डिजिटल हस्ताक्षर वाली साइट डायरी को अपने निर्माण निवेश सॉफ़्टवेयर में डाल दिया है, जिससे सुपरवाइज़र फ़ोटो के साथ टिप्पणी कर सकते हैं और फ़ोन से हस्ताक्षर कर सकते हैं। यह कई प्रोजेक्ट वाले मालिकों के लिए ठीक है।
3. काग़ज़ी डायरी और साथ में इलेक्ट्रॉनिक फ़ोटो संग्रह
काग़ज़ी किताब ही आधिकारिक रिकॉर्ड रहती है। हर प्रविष्टि कोड वाली इलेक्ट्रॉनिक फ़ोटो का हवाला देती है, जैसे “फ़ोटो 01–06 देखें, कोड SNP-…”। छोटे ठेकेदारों के लिए यह सबसे आसान पहला कदम है।
इलेक्ट्रॉनिक डायरी को भरोसेमंद क्या बनाता है
- सही दिन पर प्रविष्टियाँ। हफ़्ते के अंत में पिछला काम भरने से बचें। सिस्टम को दर्ज करना चाहिए कि प्रविष्टियाँ कब बनीं और कब एडिट हुईं।
- हस्ताक्षर के बाद चुपचाप बदलाव नहीं। बदलाव कारण के साथ नई प्रविष्टि के रूप में होने चाहिए।
- भरोसेमंद समय और लोकेशन वाली फ़ोटो, फ़ोन की घड़ी वाली नहीं।
- बाहरी लोग जाँच सकें। सुपरवाइज़र, ऑडिटर और प्राधिकरण के पास फ़ोटो की मूल से तुलना का तरीका हो।
- प्रोजेक्ट के रिकॉर्ड रखने की अवधि पूरी करने के लिए काफ़ी समय तक रखी जाएँ।
सत्यापन योग्य फ़ोटो कहाँ काम आती हैं
आप कोई भी सेटअप इस्तेमाल करें, फ़ोटो का काम SnapID Mark सँभालता है:
- हर फ़ोटो पर भरोसेमंद नेटवर्क समय, पता, निर्देशांक, मौसम, काम का आइटम और QR के साथ SnapID कोड छपता है। फ़ोन की घड़ी बदलने से फ़ोटो का समय नहीं बदलता। देखें स्टैम्प पर समय।
- बेसमेंट में बिना सिग्नल ली गई फ़ोटो को भी असली कोड मिलता है और वह बाद में वर्कस्पेस में अपलोड होती है। देखें ऑफ़लाइन फ़ोटो लेना।
- फ़ोटो फ़ाइल पाने वाला कोई भी व्यक्ति सत्यापन पेज पर SHA-256 फ़िंगरप्रिंट से उसकी मूल से तुलना कर सकता है। वह पेज डिफ़ॉल्ट रूप से निजी है और सिर्फ़ जानकारी दिखाता है, इलाका लगभग 1 km तक गोल करके। देखें SnapID कोड जाँचें।
- एडमिन ज़रूरी स्टैम्प टेम्पलेट सेट करते हैं, ताकि प्रोजेक्ट की हर फ़ोटो का लेआउट एक जैसा हो। देखें स्टैम्प टेम्पलेट।
- डायरी के साथ लगाने के लिए एक दिन की फ़ोटो PDF, Excel या CSV के साथ ZIP में एक्सपोर्ट करें। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।
SnapID Mark साइट डायरी सॉफ़्टवेयर नहीं है: इसमें डायरी टेम्पलेट, हस्ताक्षर फ़्लो या डिजिटल हस्ताक्षर नहीं है। फ़ोटो को दूसरे सॉफ़्टवेयर में भेजने के लिए अभी कोई API नहीं है। SnapID कोड कानूनी रूप से प्रमाणित टाइमस्टैम्प नहीं है, और सबूत के रूप में उसका वज़न संबंधित प्राधिकरण तय करता है। देखें क्या टाइमस्टैम्प वाली फ़ोटो मान्य सबूत हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं स्कैन किए हस्ताक्षर से इलेक्ट्रॉनिक डायरी पर हस्ताक्षर कर सकता हूँ?
मार्गदर्शन इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून के तहत डिजिटल हस्ताक्षर की बात करता है। स्कैन किया गया हस्ताक्षर एक इमेज है, डिजिटल हस्ताक्षर नहीं। पहले मालिक और अपनी कानूनी टीम से जाँच लें।
डायरी में मौसम कहाँ से लिया जाए?
शिफ़्ट की शुरुआत और बीच में ली गई मौसम-स्टैम्प वाली फ़ोटो से। देखें मौसम-स्टैम्प वाली साइट डायरी।
डायरी के साथ कौन सी फ़ोटो लगानी चाहिए?
काम ढकने से पहले की निरीक्षण फ़ोटो सबसे अहम हैं। देखें निर्माण निरीक्षण फ़ोटो चेकलिस्ट।
शुरू करें
SnapID Mark डाउनलोड करें और एडमिन वेबसाइट पर प्रोजेक्ट के लिए वर्कस्पेस बनाएँ। दूसरे साइट ऐप के लिए देखें GPS वाले कंस्ट्रक्शन फ़ोटो ऐप।