Giornale dei lavori elettronico: regole, impostazione, foto
Si può tenere un giornale dei lavori elettronico in Vietnam, cosa lo rende affidabile, tre modi per impostarlo e dove si inseriscono le foto verificabili.
I giornali dei lavori cartacei sono ancora diffusi: scritti a mano ogni giorno, firmati e rilegati. Sempre più committenti e imprese però chiedono di un giornale dei lavori elettronico: è consentito, con cosa lo si costruisce e come renderlo affidabile quanto il registro cartaceo?
Nota: questo articolo è un’informazione generale, non una consulenza legale. Verifica i testi originali vigenti, il tuo contratto e il tuo ufficio legale o l’autorità competente in materia di costruzioni.
In Vietnam il giornale dei lavori elettronico è consentito?
La Circolare 10/2021/TT-BXD, che dà attuazione al Decreto 06/2021/ND-CP sulla gestione della qualità delle costruzioni, contiene un articolo (Articolo 8) sull’uso delle tecnologie dell’informazione nella gestione delle costruzioni. Consente formati di file elettronici per il giornale dei lavori e per i verbali di collaudo delle opere, insieme alle firme digitali su questi documenti ai sensi della legge sulle transazioni elettroniche.
Le condizioni principali che lo accompagnano:
- Registrare tutti gli aspetti che devono essere gestiti durante la costruzione secondo la normativa edilizia.
- Mantenere registri e documenti accurati e veritieri.
- Quando i verbali di collaudo sono elettronici, il collaudo stesso si svolge comunque in cantiere.
Committente e impresa concordano forma e contenuto del giornale prima dell’inizio dei lavori. Quindi la decisione di passare all’elettronico va inserita nel contratto o in un accordo scritto.
Come si differenzia un giornale da un report fotografico
| Giornale dei lavori | Report fotografico giornaliero | |
|---|---|---|
| Ruolo | Documento di gestione della qualità, parte del fascicolo di fine lavori | Comunicazione sull’avanzamento |
| Chi firma | Come concordato, di solito impresa e direttore dei lavori | Di solito solo l’autore |
| Contenuto | Condizioni, manodopera, mezzi, lavori eseguiti, incidenti, osservazioni del direttore dei lavori | Foto per lavorazione con didascalie |
| Modifiche dopo la firma | Non a piacere | Più flessibile |
Le foto supportano il giornale, non lo sostituiscono. Un’impaginazione per il report fotografico è nel modello di rapportino fotografico giornaliero di cantiere.
Tre modi per impostarlo
1. Word o Excel, esportati in PDF e firmati digitalmente
Ogni giorno l’impresa compila il modello concordato, esporta un PDF, lo firma digitalmente e lo invia al direttore dei lavori per la controfirma. Costo basso, ma versioni e cartelle le gestisci tu, e ogni responsabile ha bisogno di una firma digitale.
2. Software di gestione progetti con un modulo per il giornale
Le annotazioni si fanno da web o da mobile, con flussi di firma, permessi e foto allegate. Secondo la rivista vietnamita dell’Industria e del Commercio (Tạp chí Công Thương), alcuni grandi committenti del settore elettrico hanno spostato i giornali dei lavori firmati digitalmente nel loro software per gli investimenti in costruzioni, permettendo ai direttori dei lavori di commentare con foto e firmare dal telefono. È adatto a committenti con molti progetti.
3. Giornale cartaceo più un archivio fotografico elettronico
Il registro cartaceo resta il documento ufficiale. Ogni annotazione rimanda a foto elettroniche con codice, per esempio “vedi foto 01–06, codice SNP-…”. È il primo passo più semplice per le piccole imprese.
Cosa rende affidabile un giornale elettronico
- Annotazioni nel giorno giusto. Evita di recuperare nel fine settimana. Il sistema dovrebbe registrare quando le annotazioni vengono create e modificate.
- Nessuna modifica silenziosa dopo la firma. Le modifiche dovrebbero essere nuove annotazioni con una motivazione.
- Foto con ora e posizione affidabili, non con l’orologio del telefono.
- Gli esterni possono controllare. Direttori dei lavori, revisori e autorità hanno un modo per confrontare le foto con gli originali.
- Conservato abbastanza a lungo da rispettare gli obblighi di conservazione dei documenti del progetto.
Dove si inseriscono le foto verificabili
Qualunque impostazione tu scelga, SnapID Mark si occupa delle foto:
- Ogni foto riceve un timbro con ora di rete affidabile, indirizzo, coordinate, meteo, lavorazione e un codice SnapID con QR. Cambiare l’orologio del telefono non cambia l’ora sulla foto. Vedi L’ora sul timbro.
- Le foto scattate senza segnale in un seminterrato ricevono comunque un codice reale e vengono caricate nel workspace più tardi. Vedi Scattare offline.
- Chiunque riceva il file di una foto può confrontarlo con l’originale tramite l’impronta SHA-256 sulla pagina di verifica. Quella pagina è privata per impostazione predefinita e mostra solo informazioni, con l’area arrotondata a circa 1 km. Vedi Controllare un codice SnapID.
- Gli Admin impostano modelli di timbro obbligatori così ogni foto del progetto ha la stessa impaginazione. Vedi Modelli di timbro.
- Esporta le foto di una giornata in PDF, Excel o ZIP con CSV da allegare al giornale. Vedi Esportare i dati.
SnapID Mark non è un software per il giornale dei lavori: niente modello di giornale, flusso di firma o firma digitale. Per ora non c’è un’API per inviare le foto ad altri software. Un codice SnapID non è una marca temporale certificata per legge, e il suo peso come prova spetta all’autorità competente. Vedi le foto con timbro orario valgono come prova.
Domande frequenti
Posso firmare un giornale elettronico con una firma scansionata?
Le indicazioni si riferiscono alle firme digitali previste dalla legge sulle transazioni elettroniche. Una firma scansionata è un’immagine, non una firma digitale. Verifica prima con il committente e con il tuo ufficio legale.
Da dove dovrebbe venire il meteo del giornale?
Dalle foto con timbro meteo scattate all’inizio e a metà turno. Vedi giornale di cantiere con timbro meteo.
Quali foto andrebbero allegate al giornale?
Contano soprattutto le foto di ispezione prima che il lavoro venga coperto. Vedi la checklist fotografica per le ispezioni in cantiere.
Inizia
Scarica SnapID Mark e crea un workspace per il progetto sul sito di amministrazione. Per altre app di cantiere, vedi app di foto per l’edilizia con GPS.