電子施工日誌：規定、設定與相片
在越南，施工日誌可以電子化嗎？什麼讓它值得信賴、三種建置方式，以及可驗證的相片扮演什麼角色。
紙本施工日誌仍然很常見：每天手寫、簽名、裝訂成冊。但越來越多業主和承包商詢問 電子施工日誌：這樣做被允許嗎？要用什麼建置？怎麼讓它和紙本日誌一樣值得信賴？
注意： 本文為一般資訊，不構成法律意見。請查閱現行原文、你的合約，並諮詢你的法務團隊或營建主管機關。
越南允許電子施工日誌嗎？
第 10/2021/TT-BXD 號通知（指導第 06/2021/ND-CP 號營建品質管理議定）中有一條（第 8 條）關於在營建管理中運用資訊科技。它允許 施工日誌使用電子檔案格式，工作驗收記錄也一樣，並可依電子交易法在這些文件上使用 數位簽章。
隨之而來的主要條件：
- 依營建法規記錄施工期間必須管理的 所有 事項。
- 記錄和文件必須 正確且真實。
- 驗收記錄為電子形式時，驗收本身 仍須在現場進行。
業主和承包商在開工前約定日誌的形式和內容。所以改用電子日誌的決定，應該寫在合約或書面協議中。
日誌和相片報告有何不同
| 施工日誌 | 每日相片報告 | |
|---|---|---|
| 角色 | 品質管理記錄，竣工文件的一部分 | 進度溝通 |
| 誰簽名 | 依約定，通常是承包商和監造 | 通常只有撰寫人 |
| 內容 | 狀況、人力、機具、完成的工作、事故、監造意見 | 依工項整理的相片和說明 |
| 簽名後修改 | 不能隨意修改 | 較有彈性 |
相片是用來 佐證 日誌，而不是取代它。相片報告的版面請見 工地每日相片報告範本。
三種建置方式
1. Word 或 Excel，匯出 PDF 並以數位簽章簽署
承包商每天填寫約定的範本，匯出 PDF、以數位簽章簽署，再傳給監造會簽。成本低，但版本和資料夾要自己管理，每位負責人都需要數位簽章。
2. 具日誌模組的專案管理軟體
在網頁或手機上填寫，有簽核流程、權限和相片附件。據越南《工商雜誌》（Tạp chí Công Thương）報導，電力產業的一些大型業主已把以數位簽章簽署的施工日誌移到營建投資軟體中，讓監造人員能附相片留下意見，並在手機上簽署。這適合有許多專案的業主。
3. 紙本日誌加上電子相片檔案庫
紙本日誌仍是正式記錄。每筆記錄引用帶代碼的電子相片，例如「見相片 01–06，代碼 SNP-…」。這是小型承包商最容易踏出的第一步。
什麼讓電子日誌值得信賴
- 在當天記錄。 避免週末才補寫。系統應記錄建立和編輯的時間。
- 簽名後不能悄悄修改。 修改應該是附理由的新記錄。
- 相片帶有可信的時間和位置，而不是手機時鐘。
- 外部人士能查核。 監造、稽核人員和主管機關有辦法把相片和原始檔比對。
- 保存夠久，符合專案的文件保存要求。
可驗證相片的角色
不論採用哪種方式，SnapID Mark 都負責 相片 的部分：
- 每張相片都加上 可信網路時間、地址、座標、天氣、工項，以及附 QR 碼的 SnapID 代碼。修改手機時鐘不會改變相片上的時間。請參考 戳記上的時間。
- 在沒有訊號的地下室拍的相片，仍會取得真正的代碼，稍後再上傳到工作區。請參考 離線拍照。
- 任何收到相片檔案的人，都能在驗證頁面以 SHA-256 指紋把它和原始檔比對。該頁面預設為私密，只顯示資訊，區域約略到 1 公里。請參考 查詢 SnapID 代碼。
- 管理員設定 指定戳記範本，讓專案上的每張相片版面一致。請參考 戳記範本。
- 把一天的相片匯出成 PDF、Excel 或附 CSV 的 ZIP，附在日誌中。請參考 匯出資料。
SnapID Mark 不是 施工日誌軟體：沒有日誌範本、簽核流程或數位簽章。目前也還沒有 API 能把相片推送到其他軟體。SnapID 代碼不是經法律認證的時間戳記，作為證據的分量由相關機關決定。請參考 時間戳記相片能當證據嗎。
常見問題
電子日誌可以用掃描的簽名嗎？
指導文件指的是依電子交易法的數位簽章。掃描的簽名是一張圖片，不是數位簽章。請先與業主和你的法務團隊確認。
日誌中的天氣應該從哪裡來？
來自在班次開始和中段拍攝、附天氣戳記的相片。請參考 附天氣戳記的施工日誌。
哪些相片應該附在日誌中？
工作被覆蓋前的查驗相片最重要。請參考 工程查驗相片檢查清單。
開始使用
下載 SnapID Mark，在 管理網站 為專案建立工作區。其他工地 App 請參考 附 GPS 的工地相片 App。