Elektronisches Bautagebuch: Regeln, Einrichtung, Fotos

Bautagebücher auf Papier sind noch verbreitet: jeden Tag von Hand geschrieben, unterschrieben und gebunden. Immer mehr Bauherren und Baubetriebe fragen aber nach einem elektronischen Bautagebuch: Ist es erlaubt, womit baut man es auf, und wie macht man es so vertrauenswürdig wie das Papierbuch?

Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die aktuellen Originaltexte, Ihren Vertrag sowie Ihre Rechtsabteilung oder die Baubehörde.

Ist ein elektronisches Bautagebuch in Vietnam erlaubt?

Das Rundschreiben 10/2021/TT-BXD, das das Dekret 06/2021/ND-CP zum Qualitätsmanagement im Bauwesen konkretisiert, enthält einen Artikel (Artikel 8) zum Einsatz von Informationstechnik im Baumanagement. Es erlaubt elektronische Dateiformate für das Bautagebuch und für Abnahmeprotokolle, zusammen mit digitalen Signaturen auf diesen Dokumenten nach dem Recht des elektronischen Geschäftsverkehrs.

Die wichtigsten Bedingungen, die damit verbunden sind:

Alle Sachverhalte erfassen, die nach dem Baurecht während der Bauausführung zu verwalten sind.
Aufzeichnungen und Dokumente genau und wahrheitsgemäß halten.
Sind Abnahmeprotokolle elektronisch, findet die Abnahme selbst weiterhin vor Ort statt.

Bauherr und Baubetrieb vereinbaren Form und Inhalt des Tagebuchs vor Baubeginn. Die Entscheidung für die elektronische Form gehört also in den Vertrag oder eine schriftliche Vereinbarung.

Wie sich ein Tagebuch von einem Fotobericht unterscheidet

	Bautagebuch	Täglicher Fotobericht
Rolle	Dokument des Qualitätsmanagements, Teil der Fertigstellungsakte	Kommunikation zum Fortschritt
Wer unterschreibt	Wie vereinbart, meist Baubetrieb und Bauüberwachung	Meist nur der Verfasser
Inhalt	Bedingungen, Personal, Geräte, erledigte Arbeiten, Vorfälle, Anmerkungen der Bauüberwachung	Fotos nach Arbeitsposition mit Bildunterschriften
Bearbeitung nach Unterschrift	Nicht beliebig	Flexibler

Baustellenfoto mit Stempel „Außendienstbericht“ im Formularlayout: Uhrzeit, Datum, Adresse, Unternehmen, aufgenommen von, Projekt, Koordinaten, Wetter und eine Notiz

Fotos unterstützen das Tagebuch, statt es zu ersetzen. Ein Layout für einen Fotobericht finden Sie in der Vorlage für den täglichen Baustellen-Fotobericht.

Drei Wege der Einrichtung

1. Word oder Excel, als PDF exportiert und digital signiert

Jeden Tag füllt der Baubetrieb die vereinbarte Vorlage aus, exportiert ein PDF, signiert es digital und sendet es der Bauüberwachung zur Gegenzeichnung. Geringe Kosten, aber Versionen und Ordner verwalten Sie selbst, und jede verantwortliche Person braucht eine digitale Signatur.

2. Projektmanagement-Software mit Tagebuchmodul

Einträge erfolgen im Web oder mobil, mit Signaturabläufen, Berechtigungen und Fotoanhängen. Laut dem vietnamesischen Industrie- und Handelsmagazin (Tạp chí Công Thương) haben einige große Bauherren im Energiesektor digital signierte Bautagebücher in ihre Software für Bauinvestitionen übernommen, sodass die Bauüberwachung mit Fotos kommentieren und vom Telefon aus unterschreiben kann. Das passt zu Bauherren mit vielen Projekten.

3. Papiertagebuch plus elektronisches Fotoarchiv

Das Papierbuch bleibt das offizielle Dokument. Jeder Eintrag verweist auf elektronische Fotos mit Code, zum Beispiel „siehe Fotos 01–06, Code SNP-…“. Das ist der einfachste erste Schritt für kleine Baubetriebe.

Was ein elektronisches Tagebuch vertrauenswürdig macht

Einträge am richtigen Tag. Vermeiden Sie das Nachholen am Wochenende. Das System sollte festhalten, wann Einträge erstellt und bearbeitet werden.
Keine stillen Änderungen nach der Unterschrift. Änderungen sollten neue Einträge mit Begründung sein.
Fotos mit vertrauenswürdiger Zeit und vertrauenswürdigem Ort, nicht der Telefonuhr.
Außenstehende können prüfen. Bauüberwachung, Prüfer und Behörden haben eine Möglichkeit, Fotos mit den Originalen zu vergleichen.
Lange genug aufbewahrt, um die Aufbewahrungspflichten für das Projekt zu erfüllen.

Vergleich: Die Telefonuhr lässt sich in den Einstellungen ändern, sodass der Stempel die geänderte Zeit zeigt, während eine mit dem Server synchronisierte Zeit Änderungen an der Telefonuhr ignoriert — Einträge am richtigen Tag: eine Zeit, die nicht von der Telefonuhr stammt.

Wo prüfbare Fotos ihren Platz haben

Welches Setup Sie auch nutzen, SnapID Mark übernimmt die Fotos:

Jedes Foto wird mit vertrauenswürdiger Netzwerkzeit, Adresse, Koordinaten, Wetter, Arbeitsposition und einem SnapID-Code mit QR gestempelt. Das Verstellen der Telefonuhr ändert die Zeit auf dem Foto nicht. Siehe Zeit im Stempel.
Ohne Empfang im Keller aufgenommene Fotos erhalten trotzdem einen echten Code und werden später in den Workspace hochgeladen. Siehe Offline fotografieren.
Jeder, der eine Fotodatei erhält, kann sie auf der Verifizierungsseite per SHA-256-Fingerabdruck mit dem Original vergleichen. Diese Seite ist standardmäßig privat und zeigt nur Informationen, mit einem auf etwa 1 km gerundeten Gebiet. Siehe Einen SnapID-Code prüfen.
Admins legen Pflicht-Stempelvorlagen fest, damit jedes Foto des Projekts dasselbe Layout hat. Siehe Stempelvorlagen.
Exportieren Sie die Fotos eines Tages als PDF, Excel oder ZIP mit CSV, um sie dem Tagebuch beizufügen. Siehe Daten exportieren.

Gerüstfoto mit grünem Stempel „Projektinformationstafel“: Projekt, Ort, Unternehmen, aufgenommen von, Uhrzeit, Wetter, eine Notiz und ein QR-Code

SnapID Mark ist keine Bautagebuch-Software: keine Tagebuchvorlage, kein Signaturablauf und keine digitale Signatur. Es gibt noch keine API, um Fotos in andere Software zu übertragen. Ein SnapID-Code ist kein rechtlich zertifizierter Zeitstempel, und über seine Beweiskraft entscheidet die zuständige Stelle. Siehe sind Fotos mit Zeitstempel ein gültiger Beweis.

FAQ

Kann ich ein elektronisches Tagebuch mit einer eingescannten Unterschrift unterzeichnen?

Die Vorgaben verweisen auf digitale Signaturen nach dem Recht des elektronischen Geschäftsverkehrs. Eine eingescannte Unterschrift ist ein Bild, keine digitale Signatur. Klären Sie das vorher mit dem Bauherrn und Ihrer Rechtsabteilung.

Woher sollte das Wetter im Tagebuch kommen?

Aus Fotos mit Wetterstempel, die zu Beginn und in der Mitte der Schicht aufgenommen werden. Siehe Bautagebuch mit Wetterstempel.

Welche Fotos sollten dem Tagebuch beigefügt werden?

Am wichtigsten sind Abnahmefotos, bevor Arbeiten verdeckt werden. Siehe die Foto-Checkliste für Bauabnahmen.

Jetzt starten

Laden Sie SnapID Mark herunter und erstellen Sie einen Workspace für das Projekt auf der Admin-Website. Andere Baustellen-Apps finden Sie unter Baufoto-Apps mit GPS.