Diário de obra eletrônico: regras, configuração e fotos
O diário de obra pode ser eletrônico no Vietnã? O que o torna confiável, três formas de configurá-lo e onde entram as fotos verificáveis.
O diário de obra em papel ainda é comum: escrito à mão todo dia, assinado e encadernado. Cada vez mais proprietários de obra e empreiteiros, porém, perguntam sobre o diário de obra eletrônico: é permitido, com o que se monta e como deixá-lo tão confiável quanto o livro em papel?
Observação: este artigo traz informações gerais, não aconselhamento jurídico. Consulte os textos originais vigentes, o seu contrato e a sua equipe jurídica ou o órgão responsável por construção.
O diário de obra eletrônico é permitido no Vietnã?
A Circular 10/2021/TT-BXD, que regulamenta o Decreto 06/2021/ND-CP sobre gestão da qualidade na construção, tem um artigo (Artigo 8) sobre o uso de tecnologia da informação na gestão da construção. Ela permite formatos de arquivo eletrônico para o diário de obra e para os termos de recebimento de serviços, junto com assinaturas digitais nesses documentos, conforme a lei de transações eletrônicas.
As principais condições que acompanham essa permissão:
- Registrar todos os assuntos que devem ser controlados durante a obra segundo a legislação de construção.
- Manter registros e documentos precisos e verdadeiros.
- Quando os termos de recebimento são eletrônicos, o recebimento em si continua acontecendo no local.
O proprietário da obra e o empreiteiro combinam a forma e o conteúdo do diário antes do início da obra. Por isso, a decisão de adotar o formato eletrônico deve constar do contrato ou de um acordo por escrito.
Diferença entre o diário e um relatório fotográfico
| Diário de obra | Relatório fotográfico diário | |
|---|---|---|
| Função | Registro de gestão da qualidade, parte do dossiê de conclusão | Comunicação do andamento |
| Quem assina | Conforme combinado, geralmente empreiteiro e fiscal | Geralmente só o autor |
| Conteúdo | Condições, mão de obra, equipamentos, serviços executados, incidentes, comentários do fiscal | Fotos por item de serviço, com legendas |
| Edição depois de assinado | Não à vontade | Mais flexível |
As fotos apoiam o diário em vez de substituí-lo. Um modelo de relatório fotográfico está no modelo de relatório fotográfico diário de obra.
Três formas de configurar
1. Word ou Excel, exportado em PDF e assinado digitalmente
Todo dia, o empreiteiro preenche o modelo combinado, exporta um PDF, assina digitalmente e envia ao fiscal para assinar também. Custo baixo, mas você controla versões e pastas por conta própria, e cada responsável precisa de uma assinatura digital.
2. Software de gestão de projetos com módulo de diário
Os registros são feitos na web ou no celular, com fluxos de assinatura, permissões e fotos anexadas. Segundo a revista vietnamita de Indústria e Comércio (Tạp chí Công Thương), alguns grandes proprietários de obras do setor elétrico passaram os diários de obra assinados digitalmente para o software de investimento em construção, permitindo que os fiscais comentem com fotos e assinem pelo celular. Isso serve para proprietários com muitos projetos.
3. Diário em papel mais um arquivo eletrônico de fotos
O livro em papel continua sendo o registro oficial. Cada registro faz referência a fotos eletrônicas com código, por exemplo “ver fotos 01–06, código SNP-…”. É o primeiro passo mais fácil para pequenos empreiteiros.
O que torna um diário eletrônico confiável
- Registros no dia certo. Evite pôr tudo em dia no fim de semana. O sistema deve registrar quando os registros são criados e editados.
- Nada de edições silenciosas depois da assinatura. Alterações devem ser novos registros, com o motivo.
- Fotos com hora e local confiáveis, não o relógio do celular.
- Pessoas de fora conseguem conferir. Fiscais, auditores e autoridades têm uma forma de comparar as fotos com os originais.
- Guardado pelo tempo necessário para cumprir a retenção de documentos do projeto.
Onde entram as fotos verificáveis
Seja qual for a configuração, o SnapID Mark cuida das fotos:
- Cada foto é carimbada com a hora confiável da rede, endereço, coordenadas, clima, item de serviço e um código SnapID com QR. Mudar o relógio do celular não altera a hora na foto. Veja Hora no carimbo.
- Fotos tiradas sem sinal em um subsolo recebem mesmo assim um código real e são enviadas ao espaço de trabalho depois. Veja Fotografar offline.
- Qualquer pessoa que recebe um arquivo de foto pode compará-lo com o original pela impressão digital SHA-256 na página de verificação. Essa página é privada por padrão e mostra apenas informações, com a área arredondada para cerca de 1 km. Veja Conferir um código SnapID.
- Os Admins definem modelos de carimbo obrigatórios para que todas as fotos do projeto tenham o mesmo layout. Veja Modelos de carimbo.
- Exporte as fotos de um dia em PDF, Excel ou ZIP com CSV para anexar ao diário. Veja Exportar dados.
O SnapID Mark não é um software de diário de obra: não tem modelo de diário, fluxo de assinatura nem assinatura digital. Ainda não há API para enviar fotos a outros softwares. Um código SnapID não é um carimbo de tempo com certificação legal, e o peso dele como prova cabe à autoridade competente decidir. Veja fotos com data e hora valem como prova?.
Perguntas frequentes
Posso assinar um diário eletrônico com uma assinatura escaneada?
A norma se refere a assinaturas digitais conforme a lei de transações eletrônicas. Uma assinatura escaneada é uma imagem, não uma assinatura digital. Consulte antes o proprietário da obra e a sua equipe jurídica.
De onde deve vir o clima registrado no diário?
De fotos com o clima no carimbo, tiradas no início e no meio do turno. Veja diário de obra com clima no carimbo.
Quais fotos devem ser anexadas ao diário?
As fotos de inspeção antes de o serviço ser coberto são as mais importantes. Veja o checklist de fotos de inspeção de obra.
Comece agora
Baixe o SnapID Mark e crie um espaço de trabalho para o projeto no site de administração. Para outros apps de obra, veja apps de fotos de obra com GPS.