電子工事日誌：ルール、導入方法、写真の役割
ベトナムで工事日誌を電子化できるのか、信頼性を保つ条件、3つの導入方法、検証できる写真の位置づけを解説します。
紙の工事日誌は今も一般的です。毎日手書きし、署名して綴じます。しかし最近は、電子工事日誌について尋ねる施主や施工会社が増えています。認められているのか、何で作るのか、紙の日誌と同じくらい信頼できるものにするにはどうすればよいのか。
注意：本記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。最新の原文、契約書を確認し、法務担当者や建設行政機関にご相談ください。
ベトナムで電子工事日誌は認められているか
建設品質管理に関する政令06/2021/ND-CPを案内する通達10/2021/TT-BXDには、建設管理における情報技術の活用に関する条項（第8条）があります。この条項では、電子取引に関する法律に基づき、工事日誌や工事の検収記録に電子ファイル形式を使い、これらの文書に電子署名をすることが認められています。
主な条件は次のとおりです：
- 建設法に基づき施工中に管理すべき事項をすべて記録すること。
- 記録と文書が正確かつ真実であること。
- 検収記録を電子化しても、検収そのものは引き続き現場で行うこと。
日誌の形式と内容は、着工前に施主と施工会社が取り決めます。つまり、電子化の判断は契約書や書面での合意に盛り込むべきものです。
工事日誌と写真報告の違い
| 工事日誌 | 写真付き日報 | |
|---|---|---|
| 役割 | 品質管理の記録、竣工書類の一部 | 進捗の共有 |
| 署名者 | 取り決めによる、通常は施工会社と監理者 | 通常は作成者のみ |
| 内容 | 天候、作業員数、機械、実施作業、事故、監理者のコメント | 工種別のキャプション付き写真 |
| 署名後の修正 | 自由にはできない | より柔軟 |
写真は日誌の代わりではなく、日誌を裏づけるものです。写真報告のレイアウトは工事写真付き日報のテンプレートにあります。
3つの導入方法
1. WordやExcelで作成し、PDFにして電子署名する
施工会社が毎日、取り決めたテンプレートに記入してPDFにし、電子署名して監理者に送り、監理者も署名します。費用は低いものの、バージョンやフォルダの管理は自分で行う必要があり、責任者それぞれに電子署名が必要です。
2. 日誌モジュール付きのプロジェクト管理ソフト
ウェブやモバイルで記入し、署名フロー、権限、写真の添付を備えています。ベトナムの商工雑誌（Tạp chí Công Thương）によると、電力分野の大手施主の中には、電子署名付きの工事日誌を建設投資管理ソフトに移行し、監理者が写真付きでコメントしたりスマートフォンから署名したりできるようにしたところもあります。多くのプロジェクトを抱える施主に向いています。
3. 紙の日誌と電子写真アーカイブの併用
紙の日誌を正式な記録として残し、各記載でコード付きの電子写真を参照します。たとえば「写真01〜06、コードSNP-…を参照」のように書きます。小規模な施工会社にとって、いちばん始めやすい方法です。
電子工事日誌の信頼性を高めるもの
- その日のうちに記入する。週末にまとめて書くのは避けましょう。システムが記入・編集の日時を記録するべきです。
- 署名後にこっそり修正しない。変更は理由を添えた新しい記載として残すべきです。
- スマートフォンの時計ではなく、信頼できる時刻と位置情報の付いた写真。
- 社外の人が確認できる。監理者、監査人、行政機関が写真を元の写真と照合できる手段があること。
- プロジェクトの記録保存期間を満たす十分な期間、保管する。
検証できる写真の位置づけ
どの方法を選んでも、写真はSnapID Markで扱えます：
- 各写真にはネットワークから取得した信頼できる時刻、住所、座標、天気、工種、QRコード付きのSnapIDコードがスタンプされます。スマートフォンの時計を変えても写真の時刻は変わりません。スタンプの時刻をご覧ください。
- 地下など電波のない場所で撮った写真にも正式なコードが付き、後でワークスペースにアップロードされます。オフラインでの撮影をご覧ください。
- 写真ファイルを受け取った人は誰でも、検証ページでSHA-256フィンガープリントにより元の写真と照合できます。検証ページは初期設定で非公開になっており、表示されるのは情報だけで、エリアは約1kmに丸められます。SnapIDコードを確認するをご覧ください。
- 管理者は必須スタンプテンプレートを設定し、プロジェクトのすべての写真を同じレイアウトにそろえられます。スタンプテンプレートをご覧ください。
- 1日分の写真をPDF、Excel、またはCSV付きZIPでエクスポートし、日誌に添付できます。データのエクスポートをご覧ください。
SnapID Markは工事日誌ソフトではありません。日誌のテンプレート、署名フロー、電子署名はありません。写真をほかのソフトに送るAPIもまだありません。SnapIDコードは法的に認定されたタイムスタンプではなく、証拠としての価値は関係機関が判断します。タイムスタンプ付き写真は証拠として有効かをご覧ください。
よくある質問
スキャンした署名で電子工事日誌に署名できますか？
ガイドラインが言及しているのは電子取引法に基づく電子署名です。スキャンした署名は画像であり、電子署名ではありません。事前に施主と法務担当者に確認してください。
日誌の天気は何をもとに記入すべきですか？
作業の開始時と途中に撮影した、天気付きでスタンプされた写真をもとにします。天気スタンプ付きの工事日誌をご覧ください。
日誌にはどの写真を添付すべきですか？
最も重要なのは、隠れてしまう前の作業の検査写真です。工事検査の写真チェックリストをご覧ください。
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SnapID Markをダウンロードし、管理サイトでプロジェクト用のワークスペースを作成しましょう。ほかの現場向けアプリはGPS付きの工事写真アプリをご覧ください。