Diari Pembinaan Elektronik: Peraturan, Persediaan, Foto
Bolehkah diari tapak disimpan secara elektronik di Vietnam, apa yang menjadikannya boleh dipercayai, tiga cara menyediakannya dan peranan foto disahkan.
Diari tapak kertas masih biasa: ditulis tangan setiap hari, ditandatangani dan dijilid. Namun semakin ramai pemilik dan kontraktor bertanya tentang diari pembinaan elektronik: adakah ia dibenarkan, dengan apa anda membinanya, dan bagaimana menjadikannya sama boleh dipercayai seperti buku kertas?
Nota: Artikel ini ialah maklumat umum, bukan nasihat undang-undang. Semak teks asal semasa, kontrak anda, dan pasukan undang-undang anda atau pihak berkuasa pembinaan.
Adakah diari tapak elektronik dibenarkan di Vietnam?
Pekeliling 10/2021/TT-BXD, yang memberi panduan kepada Dekri 06/2021/ND-CP tentang pengurusan kualiti pembinaan, mempunyai satu artikel (Artikel 8) tentang penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan pembinaan. Ia membenarkan format fail elektronik untuk diari pembinaan dan untuk rekod penerimaan kerja, bersama tandatangan digital pada dokumen ini di bawah undang-undang transaksi elektronik.
Syarat utama yang disertakan:
- Rekod semua perkara yang mesti diurus semasa pembinaan di bawah undang-undang pembinaan.
- Pastikan rekod dan dokumen tepat dan benar.
- Apabila rekod penerimaan adalah elektronik, penerimaan itu sendiri masih berlaku di tapak.
Pemilik dan kontraktor bersetuju tentang bentuk dan kandungan diari sebelum pembinaan bermula. Jadi keputusan untuk beralih ke elektronik perlu dimasukkan dalam kontrak atau perjanjian bertulis.
Bagaimana diari berbeza daripada laporan foto
| Diari tapak | Laporan foto harian | |
|---|---|---|
| Peranan | Rekod pengurusan kualiti, sebahagian daripada fail penyiapan | Komunikasi kemajuan |
| Siapa menandatangani | Seperti dipersetujui, biasanya kontraktor dan penyelia | Biasanya hanya penulis |
| Kandungan | Keadaan, tenaga kerja, peralatan, kerja yang dilakukan, insiden, komen penyelia | Foto mengikut item kerja dengan kapsyen |
| Menyunting selepas ditandatangani | Tidak sesuka hati | Lebih fleksibel |
Foto menyokong diari dan bukannya menggantikannya. Susun atur laporan foto terdapat dalam templat laporan foto pembinaan harian.
Tiga cara menyediakannya
1. Word atau Excel, dieksport ke PDF dan ditandatangani secara digital
Setiap hari kontraktor mengisi templat yang dipersetujui, mengeksport PDF, menandatanganinya secara digital dan menghantarnya kepada penyelia untuk ditandatangani balas. Kos rendah, tetapi anda mengurus versi dan folder sendiri, dan setiap orang yang bertanggungjawab memerlukan tandatangan digital.
2. Perisian pengurusan projek dengan modul diari
Catatan dibuat di web atau telefon, dengan aliran tandatangan, kebenaran dan lampiran foto. Menurut Majalah Industri dan Perdagangan Vietnam (Tạp chí Công Thương), sesetengah pemilik besar dalam sektor tenaga telah memindahkan diari tapak yang ditandatangani secara digital ke dalam perisian pelaburan pembinaan mereka, membolehkan penyelia memberi komen dengan foto dan menandatangani dari telefon. Ini sesuai untuk pemilik dengan banyak projek.
3. Diari kertas serta arkib foto elektronik
Buku kertas kekal sebagai rekod rasmi. Setiap catatan merujuk foto elektronik berkod, contohnya “lihat foto 01–06, kod SNP-…”. Ini langkah pertama paling mudah untuk kontraktor kecil.
Apa yang menjadikan diari elektronik boleh dipercayai
- Catatan pada hari yang betul. Elakkan mengejar catatan pada hujung minggu. Sistem patut merekod bila catatan dicipta dan disunting.
- Tiada suntingan senyap selepas ditandatangani. Perubahan patut menjadi catatan baharu dengan sebab.
- Foto dengan masa dan lokasi yang boleh dipercayai, bukan jam telefon.
- Orang luar boleh menyemak. Penyelia, juruaudit dan pihak berkuasa mempunyai cara untuk membandingkan foto dengan foto asal.
- Disimpan cukup lama untuk memenuhi tempoh penyimpanan rekod bagi projek.
Di mana foto boleh disahkan sesuai
Apa pun persediaan yang anda gunakan, SnapID Mark mengendalikan foto:
- Setiap foto dicop dengan masa rangkaian dipercayai, alamat, koordinat, cuaca, item kerja dan kod SnapID dengan QR. Menukar jam telefon tidak mengubah masa pada foto. Lihat Masa pada cop.
- Foto yang diambil tanpa isyarat di ruang bawah tanah masih mendapat kod sebenar dan dimuat naik ke ruang kerja kemudian. Lihat Mengambil gambar di luar talian.
- Sesiapa yang menerima fail foto boleh membandingkannya dengan foto asal melalui cap jari SHA-256 di halaman pengesahan. Halaman itu peribadi secara lalai dan hanya menunjukkan maklumat, dengan kawasan dibundarkan kira-kira 1 km. Lihat Semak kod SnapID.
- Admin menetapkan templat cop wajib supaya setiap foto dalam projek mempunyai susun atur yang sama. Lihat Templat cop.
- Eksport foto sehari sebagai PDF, Excel atau ZIP dengan CSV untuk dilampirkan pada diari. Lihat Eksport data.
SnapID Mark bukan perisian diari tapak: tiada templat diari, aliran tandatangan atau tandatangan digital. Belum ada API untuk menolak foto ke perisian lain. Kod SnapID bukan cap masa yang diperakui dari segi undang-undang, dan nilainya sebagai bukti terpulang kepada pihak berkuasa berkenaan. Lihat adakah foto bercap masa bukti yang sah.
Soalan lazim
Bolehkah saya menandatangani diari elektronik dengan tandatangan imbasan?
Panduan merujuk kepada tandatangan digital di bawah undang-undang transaksi elektronik. Tandatangan imbasan ialah imej, bukan tandatangan digital. Semak dengan pemilik dan pasukan undang-undang anda dahulu.
Dari mana cuaca dalam diari patut diambil?
Daripada foto bercop cuaca yang diambil pada awal dan pertengahan syif. Lihat diari tapak bercop cuaca.
Foto mana yang patut dilampirkan pada diari?
Foto pemeriksaan sebelum kerja ditutup adalah paling penting. Lihat senarai semak foto pemeriksaan pembinaan.
Mulakan
Muat turun SnapID Mark dan cipta ruang kerja untuk projek di laman web Admin. Untuk apl tapak kerja lain, lihat apl foto pembinaan dengan GPS.