สมุดบันทึกงานก่อสร้างอิเล็กทรอนิกส์: กฎ การตั้งค่า และรูป
บันทึกประจำวันหน้างานแบบอิเล็กทรอนิกส์ในเวียดนามทำได้ไหม อะไรทำให้น่าเชื่อถือ สามวิธีตั้งค่า และรูปที่ยืนยันได้เข้ามาช่วยตรงไหน
สมุดบันทึกประจำวันหน้างานแบบกระดาษยังพบได้ทั่วไป: เขียนด้วยมือทุกวัน ลงนาม และเย็บเล่ม แต่เจ้าของโครงการและผู้รับเหมาจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ถามถึง สมุดบันทึกงานก่อสร้างอิเล็กทรอนิกส์: ทำได้ไหม ใช้อะไรสร้าง และทำอย่างไรให้น่าเชื่อถือเท่าสมุดกระดาษ
หมายเหตุ: บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย โปรดตรวจตัวบทต้นฉบับที่ใช้บังคับอยู่ สัญญาของคุณ และสอบถามทีมกฎหมายหรือหน่วยงานด้านการก่อสร้าง
ในเวียดนามใช้บันทึกหน้างานแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม
หนังสือเวียน 10/2021/TT-BXD ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติของพระราชกฤษฎีกา 06/2021/ND-CP ว่าด้วยการบริหารคุณภาพงานก่อสร้าง มีมาตรา (มาตรา 8) ว่าด้วยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการบริหารงานก่อสร้าง ซึ่งอนุญาตให้ใช้ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับสมุดบันทึกงานก่อสร้าง และบันทึกการตรวจรับงาน พร้อม ลายมือชื่อดิจิทัล บนเอกสารเหล่านี้ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
เงื่อนไขหลักที่มาพร้อมกัน:
- บันทึกเรื่องที่ต้องบริหาร ทั้งหมด ระหว่างก่อสร้างตามกฎหมายก่อสร้าง
- เก็บบันทึกและเอกสารให้ ถูกต้องและเป็นจริง
- เมื่อบันทึกการตรวจรับเป็นอิเล็กทรอนิกส์ การตรวจรับ ยังต้องทำที่หน้างาน
เจ้าของโครงการและผู้รับเหมาตกลงรูปแบบและเนื้อหาของสมุดบันทึกก่อนเริ่มก่อสร้าง ดังนั้นการตัดสินใจใช้แบบอิเล็กทรอนิกส์จึงควรอยู่ในสัญญาหรือข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
สมุดบันทึกต่างจากรายงานรูปอย่างไร
| สมุดบันทึกหน้างาน | รายงานรูปประจำวัน | |
|---|---|---|
| บทบาท | บันทึกการบริหารคุณภาพ เป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มส่งมอบงาน | การสื่อสารความคืบหน้า |
| ใครลงนาม | ตามที่ตกลง ปกติคือผู้รับเหมาและผู้ควบคุมงาน | ปกติแค่ผู้จัดทำ |
| เนื้อหา | สภาพหน้างาน กำลังคน เครื่องจักร งานที่ทำ เหตุการณ์ ความเห็นของผู้ควบคุมงาน | รูปตามรายการงานพร้อมคำอธิบาย |
| การแก้ไขหลังลงนาม | แก้ตามใจไม่ได้ | ยืดหยุ่นกว่า |
รูป สนับสนุน สมุดบันทึก ไม่ได้แทน รูปแบบรายงานรูปอยู่ใน เทมเพลตรายงานรูปงานก่อสร้างรายวัน
สามวิธีตั้งค่า
1. Word หรือ Excel ส่งออกเป็น PDF แล้วลงลายมือชื่อดิจิทัล
ทุกวันผู้รับเหมากรอกเทมเพลตที่ตกลงกันไว้ ส่งออกเป็น PDF ลงลายมือชื่อดิจิทัล แล้วส่งให้ผู้ควบคุมงานลงนามกำกับ ต้นทุนต่ำ แต่คุณต้องจัดการเวอร์ชันและโฟลเดอร์เอง และผู้รับผิดชอบแต่ละคนต้องมีลายมือชื่อดิจิทัล
2. ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่มีโมดูลสมุดบันทึก
บันทึกผ่านเว็บหรือมือถือ มีขั้นตอนการลงนาม สิทธิ์การเข้าถึง และการแนบรูป ตามรายงานของนิตยสารอุตสาหกรรมและการค้าของเวียดนาม (Tạp chí Công Thương) เจ้าของโครงการรายใหญ่บางรายในภาคพลังงานได้ย้ายสมุดบันทึกหน้างานที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลเข้าสู่ซอฟต์แวร์การลงทุนก่อสร้าง ทำให้ผู้ควบคุมงานแสดงความเห็นพร้อมรูปและลงนามจากโทรศัพท์ได้ เหมาะกับเจ้าของที่มีหลายโครงการ
3. สมุดบันทึกกระดาษบวกคลังรูปอิเล็กทรอนิกส์
สมุดกระดาษยังเป็นบันทึกทางการ แต่ละบันทึกอ้างอิงรูปอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัส เช่น “ดูรูป 01–06 รหัส SNP-…” นี่คือก้าวแรกที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้รับเหมารายเล็ก
อะไรทำให้สมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์น่าเชื่อถือ
- บันทึกในวันที่ถูกต้อง หลีกเลี่ยงการตามบันทึกย้อนหลังตอนสุดสัปดาห์ ระบบควรบันทึกเวลาที่สร้างและแก้ไขบันทึก
- ไม่มีการแก้ไขเงียบๆ หลังลงนาม การเปลี่ยนแปลงควรเป็นบันทึกใหม่พร้อมเหตุผล
- รูปที่มีเวลาและตำแหน่งที่เชื่อถือได้ ไม่ใช่นาฬิกาโทรศัพท์
- คนนอกตรวจสอบได้ ผู้ควบคุมงาน ผู้ตรวจสอบ และหน่วยงานรัฐมีวิธีเทียบรูปกับต้นฉบับ
- เก็บไว้นานพอ ตามข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสารของโครงการ
รูปที่ยืนยันได้เข้ามาช่วยตรงไหน
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีไหน SnapID Mark ดูแลส่วนของ รูป:
- แต่ละรูปถูกประทับ เวลาเครือข่ายที่เชื่อถือได้ ที่อยู่ พิกัด สภาพอากาศ รายการงาน และ รหัส SnapID พร้อมคิวอาร์โค้ด การเปลี่ยนนาฬิกาโทรศัพท์ไม่เปลี่ยนเวลาบนรูป ดู เวลาบนแสตมป์
- รูปที่ถ่ายโดยไม่มีสัญญาณในชั้นใต้ดินยังได้รหัสจริง และอัปโหลดไปยังเวิร์กสเปซภายหลัง ดู การถ่ายแบบออฟไลน์
- ใครที่ได้รับไฟล์รูปก็เทียบกับต้นฉบับด้วยลายนิ้วมือ SHA-256 บนหน้ายืนยันได้ หน้านั้นเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้นและแสดงเฉพาะข้อมูล โดยปัดพื้นที่เป็นประมาณ 1 km ดู ตรวจรหัส SnapID
- ผู้ดูแลตั้ง เทมเพลตแสตมป์บังคับ เพื่อให้ทุกรูปในโครงการมีรูปแบบเดียวกัน ดู เทมเพลตแสตมป์
- ส่งออกรูปของวันหนึ่งเป็น PDF, Excel หรือ ZIP พร้อม CSV เพื่อแนบกับสมุดบันทึก ดู ส่งออกข้อมูล
SnapID Mark ไม่ใช่ ซอฟต์แวร์สมุดบันทึกหน้างาน: ไม่มีเทมเพลตสมุดบันทึก ขั้นตอนการลงนาม หรือลายมือชื่อดิจิทัล ยังไม่มี API สำหรับส่งรูปเข้าซอฟต์แวร์อื่น รหัส SnapID ไม่ใช่การประทับเวลาที่รับรองตามกฎหมาย และน้ำหนักในฐานะหลักฐานเป็นเรื่องที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตัดสิน ดู รูปประทับเวลาใช้เป็นหลักฐานได้ไหม
คำถามที่พบบ่อย
ลงนามสมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นที่สแกนได้ไหม
แนวปฏิบัติอ้างถึงลายมือชื่อดิจิทัลตามกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นที่สแกนเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ลายมือชื่อดิจิทัล ควรตรวจสอบกับเจ้าของโครงการและทีมกฎหมายก่อน
สภาพอากาศในสมุดบันทึกควรมาจากไหน
จากรูปที่มีแสตมป์สภาพอากาศซึ่งถ่ายตอนต้นกะและกลางกะ ดู บันทึกประจำวันหน้างานพร้อมแสตมป์สภาพอากาศ
ควรแนบรูปไหนกับสมุดบันทึก
รูปตรวจงานก่อนงานถูกปิดทับสำคัญที่สุด ดู เช็กลิสต์รูปตรวจงานก่อสร้าง
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด SnapID Mark แล้วสร้างเวิร์กสเปซสำหรับโครงการบน เว็บไซต์ผู้ดูแล สำหรับแอปหน้างานอื่นๆ ดู แอปถ่ายรูปงานก่อสร้างพร้อม GPS