工地每日相片報告範本(Word/Excel)

可用於 Word 或 Excel 的工地每日相片報告範本:表頭、工項表、相片說明公式、填寫範例,以及如何匯出。

每家公司都有自己的日報,但相片部分往往很草率:十幾張相片貼進 Word,沒有說明,也看不出屬於哪個工項。這篇指南提供一份 工地每日相片報告範本,你可以複製到 Word 或 Excel,今天就開始用。

如果你不確定每天該拍什麼,請先閱讀 工地每日相片報告。這篇指南著重在 呈現方式。

範本結構(一到三頁)

  1. 一般資訊
  2. 當日摘要
  3. 附相片編號的工項表
  4. 附說明的相片頁
  5. 問題與請求事項
  6. 簽核

每日相片報告範本的六個部分:一般資訊、當日摘要、工項表、附說明的相片頁、問題與請求事項,以及簽核

第一部分:一般資訊

項目 填寫
專案 …………
標案、主要工項 …………
報告日期 20.. 年 …. 月 …. 日
製表人 …………
天氣(上午、下午) …………
在場工人 …… 人
主要機具 …………
報告編號 DR-[專案代碼]-[日期]

天氣請取自附天氣戳記的相片,而不是憑記憶。請參考 附天氣戳記的施工日誌。

第二部分:當日摘要

三到五個重點,每點一句話。例如:

  • 完成 3 樓 A 到 C 軸的樓板鋼筋。
  • 澆置 4 樓 1 到 4 軸的柱混凝土。
  • 等待監造查驗 3 樓梁模板。

第三部分:工項表

編號 工項 位置 今日進度 相片編號 備註
1 樓板鋼筋 3 樓,A–C 軸 完成 01–06 待查驗
2 柱混凝土 4 樓,1–4 軸 完成 07–10 已取試體
3 砌磚 2 樓 60% 11–12

相片編號 欄是關鍵。讀者看一眼表格,就知道要翻到哪一頁相片。

第四部分:附說明的相片頁

每頁兩到四張相片。每張相片下方,用同樣的公式寫一行說明:

相片 03 · 3 樓樓板鋼筋,B 軸 · 鋼筋間距符合圖說 · 09:42 · 代碼 SNP-…

工地相片加上表單樣式的「現場報告」戳記:時間、日期、地址、公司、拍攝者、專案、座標、天氣與備註

說明的大部分內容已經在相片上了:時間、地點、公司、專案和備註。

建議公式:相片編號 · 工項與位置 · 證明什麼 · 拍攝時間 · 驗證代碼(如有)。

小技巧:

  • 每個工項都有 一張全景 和 一到三張特寫。
  • 工作被覆蓋前的相片(鋼筋、預埋管線)一律放在最前面。請參考 工程查驗相片檢查清單。
  • 傳給業主的報告中,不要編輯或裁切相片。如果需要標示重點,在副本上標註,並保留原始檔。

第五和第六部分:問題與簽核

問題 提案 負責人 期限
………… ………… ………… …………

最後附上製表人、工地主任和監造單位(若合約要求)的簽名欄。

檔案和資料夾命名

  • 報告檔案:DR-[projectCode]-[YYYYMMDD].pdf,例如 DR-NX02-20261010.pdf。
  • 相片資料夾:[projectCode]/[YYYY-MM]/[YYYYMMDD]/。
  • 保留原始相片檔名,或在前面加上相片編號:03_...jpg。

另請參考 如何依專案整理現場相片。

Excel 版本:每張相片一列

如果你用 Excel 追蹤,請使用這些欄位:日期、時間、專案、工項、位置、拍攝者、備註、相片代碼、驗證連結。依工項篩選,就能得到查驗記錄用的相片組。

用 SnapID Mark 更快完成

範本的很多部分可以直接從相片本身填入:

  1. 在管理網站建立 工項 和 位置 兩個 自訂欄位,並設為必填。工人選一次,App 就會在之後的相片中記住。
  2. 為團隊設定 指定戳記範本,包含時間、地址、天氣、工項和 SnapID 代碼。成員只能用公司選定的範本拍攝。請參考 戳記範本。
  3. 收工時,在管理網站依專案和日期篩選相片,匯出 PDF 報告(每頁 2 張,最多 200 張)和 Excel(每個自訂欄位會成為一欄)。請參考 匯出資料。
  4. 把相片 PDF 附在範本第一到第三部分之後。業主掃描相片上的 QR 碼,就能自行查核時間和區域。

SnapID Mark 相機在公司工作區中使用「工地報告」範本:戳記上有公司、專案、成員、日期、地址與備註

限制:SnapID Mark 沒有報告產生器,也不會填入人力、機具或數量。目前還沒有 API 或整合。SnapID 代碼讓收件人可以查核相片,但不是經法律認證的時間戳記。

需要估驗請款用的期間對照相片嗎?請閱讀 工程進度相片報告 指南。

常見問題

每日報告應該有幾張相片?

足以讓表中每個工項至少有一張全景和一張特寫。中型工地通常 10 到 30 張。

用 Word 還是 PDF 傳送?

PDF,版面才會固定,也比較難被修改。原始的 Word 或 Excel 檔案保留在專案資料夾中。

相片報告可以取代施工日誌嗎?

不行。兩者的差別請見 電子施工日誌。

開始使用

下載 SnapID Mark,在 管理網站 建立工作區。在用更大型的日報平台嗎?請閱讀 Raken 與 Fieldwire 替代方案。

Raken 和 Fieldwire 為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。