工地每日相片報告範本(Word/Excel)
可用於 Word 或 Excel 的工地每日相片報告範本:表頭、工項表、相片說明公式、填寫範例,以及如何匯出。
每家公司都有自己的日報,但相片部分往往很草率:十幾張相片貼進 Word,沒有說明,也看不出屬於哪個工項。這篇指南提供一份 工地每日相片報告範本,你可以複製到 Word 或 Excel,今天就開始用。
如果你不確定每天該拍什麼,請先閱讀 工地每日相片報告。這篇指南著重在 呈現方式。
範本結構(一到三頁)
- 一般資訊
- 當日摘要
- 附相片編號的工項表
- 附說明的相片頁
- 問題與請求事項
- 簽核

第一部分:一般資訊
| 項目 | 填寫 |
|---|---|
| 專案 | ………… |
| 標案、主要工項 | ………… |
| 報告日期 | 20.. 年 …. 月 …. 日 |
| 製表人 | ………… |
| 天氣(上午、下午) | ………… |
| 在場工人 | …… 人 |
| 主要機具 | ………… |
| 報告編號 | DR-[專案代碼]-[日期] |
天氣請取自附天氣戳記的相片,而不是憑記憶。請參考 附天氣戳記的施工日誌。
第二部分:當日摘要
三到五個重點,每點一句話。例如:
- 完成 3 樓 A 到 C 軸的樓板鋼筋。
- 澆置 4 樓 1 到 4 軸的柱混凝土。
- 等待監造查驗 3 樓梁模板。
第三部分:工項表
| 編號 | 工項 | 位置 | 今日進度 | 相片編號 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 樓板鋼筋 | 3 樓,A–C 軸 | 完成 | 01–06 | 待查驗 |
| 2 | 柱混凝土 | 4 樓,1–4 軸 | 完成 | 07–10 | 已取試體 |
| 3 | 砌磚 | 2 樓 | 60% | 11–12 |
相片編號 欄是關鍵。讀者看一眼表格,就知道要翻到哪一頁相片。
第四部分:附說明的相片頁
每頁兩到四張相片。每張相片下方,用同樣的公式寫一行說明:
相片 03 · 3 樓樓板鋼筋,B 軸 · 鋼筋間距符合圖說 · 09:42 · 代碼 SNP-…

建議公式:相片編號 · 工項與位置 · 證明什麼 · 拍攝時間 · 驗證代碼(如有)。
小技巧:
- 每個工項都有 一張全景 和 一到三張特寫。
- 工作被覆蓋前的相片(鋼筋、預埋管線)一律放在最前面。請參考 工程查驗相片檢查清單。
- 傳給業主的報告中,不要編輯或裁切相片。如果需要標示重點,在副本上標註,並保留原始檔。
第五和第六部分:問題與簽核
| 問題 | 提案 | 負責人 | 期限 |
|---|---|---|---|
| ………… | ………… | ………… | ………… |
最後附上製表人、工地主任和監造單位(若合約要求)的簽名欄。
檔案和資料夾命名
- 報告檔案:
DR-[projectCode]-[YYYYMMDD].pdf,例如DR-NX02-20261010.pdf。 - 相片資料夾:
[projectCode]/[YYYY-MM]/[YYYYMMDD]/。 - 保留原始相片檔名,或在前面加上相片編號:
03_...jpg。
另請參考 如何依專案整理現場相片。
Excel 版本:每張相片一列
如果你用 Excel 追蹤,請使用這些欄位:日期、時間、專案、工項、位置、拍攝者、備註、相片代碼、驗證連結。依工項篩選,就能得到查驗記錄用的相片組。
用 SnapID Mark 更快完成
範本的很多部分可以直接從相片本身填入:
- 在管理網站建立 工項 和 位置 兩個 自訂欄位,並設為必填。工人選一次,App 就會在之後的相片中記住。
- 為團隊設定 指定戳記範本,包含時間、地址、天氣、工項和 SnapID 代碼。成員只能用公司選定的範本拍攝。請參考 戳記範本。
- 收工時,在管理網站依專案和日期篩選相片,匯出 PDF 報告(每頁 2 張,最多 200 張)和 Excel(每個自訂欄位會成為一欄)。請參考 匯出資料。
- 把相片 PDF 附在範本第一到第三部分之後。業主掃描相片上的 QR 碼,就能自行查核時間和區域。

限制:SnapID Mark 沒有報告產生器,也不會填入人力、機具或數量。目前還沒有 API 或整合。SnapID 代碼讓收件人可以查核相片,但不是經法律認證的時間戳記。
需要估驗請款用的期間對照相片嗎?請閱讀 工程進度相片報告 指南。
常見問題
每日報告應該有幾張相片?
足以讓表中每個工項至少有一張全景和一張特寫。中型工地通常 10 到 30 張。
用 Word 還是 PDF 傳送?
PDF,版面才會固定,也比較難被修改。原始的 Word 或 Excel 檔案保留在專案資料夾中。
相片報告可以取代施工日誌嗎?
不行。兩者的差別請見 電子施工日誌。
開始使用
下載 SnapID Mark,在 管理網站 建立工作區。在用更大型的日報平台嗎?請閱讀 Raken 與 Fieldwire 替代方案。
Raken 和 Fieldwire 為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。