Plantilla de informe fotográfico diario de obra
Plantilla de informe fotográfico diario de obra para Word o Excel: encabezado, tabla de partidas, fórmula para pies de foto, un ejemplo y cómo exportar.
Cada empresa tiene su propio informe diario, pero la sección de fotos suele hacerse a las carreras: una docena de imágenes pegadas en Word sin pies de foto y sin pista de a qué partida pertenecen. Esta guía te da una plantilla de informe fotográfico diario de obra que puedes copiar en Word o Excel y usar hoy mismo.
Si no tienes claro qué fotografiar cada día, lee primero informes fotográficos diarios de obra. Esta guía se centra en la presentación.
Estructura de la plantilla (de una a tres páginas)
- Información general
- Resumen del día
- Tabla de partidas con números de foto
- Páginas de fotos con pie de foto
- Incidencias y solicitudes
- Firmas
Parte 1: Información general
| Elemento | Dato |
|---|---|
| Proyecto | ………… |
| Paquete, partidas principales | ………… |
| Fecha del informe | …./…./20.. |
| Elaborado por | ………… |
| Tiempo, mañana y tarde | ………… |
| Trabajadores en obra | …… personas |
| Equipo principal | ………… |
| Número de informe | DR-[código de proyecto]-[fecha] |
Toma el tiempo de las fotos con el tiempo en el sello en lugar de hacerlo de memoria. Consulta bitácora de obra con el tiempo en el sello.
Parte 2: Resumen del día
De tres a cinco viñetas, una frase cada una. Por ejemplo:
- Terminado el armado de la losa del nivel 3, ejes A a C.
- Colado el concreto de columnas del nivel 4, ejes 1 a 4.
- En espera de que el supervisor inspeccione la cimbra de vigas del nivel 3.
Parte 3: Tabla de partidas
| N.º | Partida | Ubicación | Avance de hoy | N.º de foto | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Armado de losa | Nivel 3, ejes A–C | Terminado | 01–06 | En espera de inspección |
| 2 | Concreto de columnas | Nivel 4, ejes 1–4 | Terminado | 07–10 | Probetas tomadas |
| 3 | Muros de block | Nivel 2 | 60% | 11–12 |
La columna N.º de foto es la clave. Quien lee echa un vistazo a la tabla y sabe qué página de fotos abrir.
Parte 4: Páginas de fotos con pie de foto
De dos a cuatro fotos por página. Debajo de cada foto, escribe una línea de pie de foto con la misma fórmula:
Foto 03 · Armado de losa del nivel 3, eje B · Separación de varillas según plano · 09:42 · Código SNP-…
Fórmula sugerida: número de foto · partida y ubicación · qué demuestra · hora de la toma · código de verificación (si lo hay).
Consejos:
- Cada partida lleva una foto general y de uno a tres primeros planos.
- Las fotos tomadas antes de que el trabajo quede cubierto (armado, tuberías empotradas) siempre van primero. Consulta la lista de verificación de fotos de inspección de obra.
- No edites ni recortes fotos en los informes enviados al propietario. Si necesitas resaltar algo, marca una copia y conserva el original.
Partes 5 y 6: Incidencias y firmas
| Incidencia | Propuesta | Responsable | Fecha límite |
|---|---|---|---|
| ………… | ………… | ………… | ………… |
Termina con líneas de firma para quien elabora el informe, el residente de obra y el consultor supervisor (si el contrato lo exige).
Nombres de archivos y carpetas
- Archivo del informe:
DR-[projectCode]-[YYYYMMDD].pdf, por ejemploDR-NX02-20261010.pdf. - Carpeta de fotos:
[projectCode]/[YYYY-MM]/[YYYYMMDD]/. - Conserva el nombre de archivo original de la foto o antepón el número de foto:
03_...jpg.
Consulta también cómo organizar las fotos de campo por proyecto.
Versión en Excel: una fila por foto
Si llevas el control en Excel, usa estas columnas: Fecha, Hora, Proyecto, Partida, Ubicación, Tomada por, Nota, Código de foto, Enlace de verificación. Filtra por partida y tendrás el conjunto de fotos para un acta de inspección.
Más rápido con SnapID Mark
Gran parte de la plantilla se puede rellenar a partir de las propias fotos:
- Crea los campos personalizados Partida y Ubicación en la web de administración y hazlos obligatorios. Los trabajadores eligen una vez y la app lo recuerda para las fotos siguientes.
- Define una plantilla de sello obligatoria para la cuadrilla con hora, dirección, tiempo, partida y código SnapID. Los miembros solo pueden tomar fotos con las plantillas que elige la empresa. Consulta Plantillas de sello.
- Al final del día, filtra las fotos por proyecto y fecha en la web de administración y exporta un informe PDF (2 fotos por página, hasta 200 fotos) y un Excel (cada campo personalizado se convierte en una columna). Consulta Exportar datos.
- Añade el PDF de fotos después de las partes 1 a 3 de la plantilla. El propietario escanea el QR de una foto para comprobar por sí mismo la hora y la zona.
Límites: SnapID Mark no tiene un generador de informes y no rellena personal, equipo ni cantidades. Todavía no hay API ni integraciones. Un código SnapID permite a los destinatarios comprobar una foto, pero no es un sello de tiempo con certificación legal.
¿Necesitas fotos de periodo a periodo para una estimación de pago? Lee la guía de informe fotográfico de avance de obra.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas fotos debe tener un informe diario?
Las suficientes para que cada partida de la tabla tenga al menos una foto general y un primer plano. Normalmente de 10 a 30 fotos en una obra mediana.
¿Enviarlo en Word o en PDF?
En PDF, para que el diseño no se mueva y sea más difícil de alterar. Guarda el archivo original de Word o Excel en la carpeta del proyecto.
¿Un informe fotográfico reemplaza la bitácora de obra?
No. Consulta la diferencia en bitácora de obra electrónica.
Empieza ya
Descarga SnapID Mark y crea un espacio de trabajo en la web de administración. ¿Usas una plataforma de informes diarios más grande? Lee la alternativa a Raken y Fieldwire.
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