निर्माण की दैनिक फ़ोटो रिपोर्ट का टेम्पलेट

हर कंपनी की अपनी दैनिक रिपोर्ट होती है, पर फ़ोटो वाला हिस्सा अक्सर जल्दबाज़ी में बनता है: Word में दर्जन भर तस्वीरें चिपका दी जाती हैं, न कैप्शन, न यह पता कि वे किस काम के आइटम की हैं। यह गाइड आपको निर्माण की दैनिक फ़ोटो रिपोर्ट का टेम्पलेट देती है, जिसे आप Word या Excel में कॉपी करके आज ही इस्तेमाल कर सकते हैं।

अगर आपको पक्का नहीं कि हर दिन किसकी फ़ोटो लेनी है, तो पहले निर्माण की दैनिक फ़ोटो रिपोर्ट पढ़ें। यह गाइड प्रस्तुति पर केंद्रित है।

टेम्पलेट की संरचना (एक से तीन पेज)

1. सामान्य जानकारी
2. दिन का सारांश
3. फ़ोटो नंबर के साथ काम के आइटम की तालिका
4. कैप्शन वाले फ़ोटो पेज
5. समस्याएँ और अनुरोध
6. हस्ताक्षर

हिस्सा 1: सामान्य जानकारी

आइटम	प्रविष्टि
प्रोजेक्ट	…………
पैकेज, मुख्य काम के आइटम	…………
रिपोर्ट की तारीख़	…./…./20..
तैयार करने वाला	…………
मौसम, सुबह और दोपहर बाद	…………
साइट पर कामगार	…… लोग
मुख्य उपकरण	…………
रिपोर्ट नंबर	DR-[प्रोजेक्ट कोड]-[तारीख़]

मौसम याददाश्त से नहीं, मौसम-स्टैम्प वाली फ़ोटो से लें। देखें मौसम-स्टैम्प वाली साइट डायरी।

हिस्सा 2: दिन का सारांश

तीन से पाँच बिंदु, हर एक में एक वाक्य। उदाहरण:

• लेवल 3 पर ग्रिड A से C तक स्लैब का सरिया बाँधना पूरा हुआ।
• लेवल 4 पर ग्रिड 1 से 4 तक कॉलम की कंक्रीट डाली गई।
• लेवल 3 की बीम शटरिंग के निरीक्षण के लिए सुपरवाइज़र का इंतज़ार।

हिस्सा 3: काम के आइटम की तालिका

क्र.	काम का आइटम	जगह	आज की प्रगति	फ़ोटो नं.	टिप्पणी
1	स्लैब का सरिया	लेवल 3, ग्रिड A–C	पूरा	01–06	निरीक्षण का इंतज़ार
2	कॉलम की कंक्रीट	लेवल 4, ग्रिड 1–4	पूरा	07–10	टेस्ट क्यूब लिए गए
3	ब्लॉक की चिनाई	लेवल 2	60%	11–12

फ़ोटो नं. वाला कॉलम सबसे अहम है। पढ़ने वाला तालिका पर नज़र डालते ही जान जाता है कि कौन सा फ़ोटो पेज खोलना है।

हिस्सा 4: कैप्शन वाले फ़ोटो पेज

हर पेज पर दो से चार फ़ोटो। हर फ़ोटो के नीचे एक ही फ़ॉर्मूले से एक लाइन का कैप्शन लिखें:

फ़ोटो 03 · लेवल 3 स्लैब का सरिया, ग्रिड B · ड्रॉइंग के अनुसार सरिये की दूरी · 09:42 · कोड SNP-…

सुझाया गया फ़ॉर्मूला: फ़ोटो नंबर · काम का आइटम और जगह · यह क्या साबित करती है · फ़ोटो लेने का समय · सत्यापन कोड (अगर हो)।

सुझाव:

• हर काम के आइटम की एक वाइड फ़ोटो और एक से तीन क्लोज़-अप हों।
• काम ढकने से पहले की फ़ोटो (सरिया, दबे हुए पाइप) हमेशा पहले आएँ। देखें निर्माण निरीक्षण फ़ोटो चेकलिस्ट।
• मालिक को भेजी जाने वाली रिपोर्ट में फ़ोटो एडिट या क्रॉप न करें। अगर कुछ हाइलाइट करना हो, तो कॉपी पर निशान लगाएँ और मूल फ़ाइल रखें।

हिस्सा 5 और 6: समस्याएँ और हस्ताक्षर

समस्या	प्रस्ताव	कौन करेगा	कब तक
…………	…………	…………	…………

अंत में तैयार करने वाले, साइट मैनेजर और सुपरवाइज़िंग कंसल्टेंट (अगर कॉन्ट्रैक्ट में ज़रूरी हो) के हस्ताक्षर की लाइनें दें।

फ़ाइल और फ़ोल्डर के नाम

• रिपोर्ट फ़ाइल: DR-[projectCode]-[YYYYMMDD].pdf, जैसे DR-NX02-20261010.pdf।
• फ़ोटो फ़ोल्डर: [projectCode]/[YYYY-MM]/[YYYYMMDD]/।
• फ़ोटो फ़ाइल का मूल नाम रखें या आगे फ़ोटो नंबर जोड़ें: 03_...jpg।

यह भी देखें: फ़ील्ड फ़ोटो को प्रोजेक्ट के हिसाब से व्यवस्थित कैसे करें।

Excel वर्शन: हर फ़ोटो की एक पंक्ति

अगर आप Excel में ट्रैक करते हैं, तो ये कॉलम रखें: तारीख़, समय, प्रोजेक्ट, काम का आइटम, जगह, फ़ोटो लेने वाला, नोट, फ़ोटो कोड, सत्यापन लिंक। काम के आइटम से फ़िल्टर करें और निरीक्षण रिकॉर्ड के लिए फ़ोटो का सेट तैयार है।

SnapID Mark से और तेज़

टेम्पलेट का बड़ा हिस्सा फ़ोटो से ही भरा जा सकता है:

1. एडमिन वेबसाइट पर काम का आइटम और जगह नाम के कस्टम फ़ील्ड बनाएँ और उन्हें ज़रूरी करें। कामगार एक बार चुनते हैं, और ऐप अगली फ़ोटो के लिए याद रखता है।
2. टीम के लिए समय, पता, मौसम, काम का आइटम और SnapID कोड वाला एक ज़रूरी स्टैम्प टेम्पलेट सेट करें। सदस्य सिर्फ़ उन्हीं टेम्पलेट से फ़ोटो ले सकते हैं जो कंपनी चुनती है। देखें स्टैम्प टेम्पलेट।
3. दिन के अंत में एडमिन वेबसाइट पर प्रोजेक्ट और तारीख़ से फ़ोटो फ़िल्टर करें और PDF रिपोर्ट (हर पेज पर 2 फ़ोटो, 200 फ़ोटो तक) और Excel (हर कस्टम फ़ील्ड एक कॉलम बनता है) एक्सपोर्ट करें। देखें डेटा एक्सपोर्ट करें।
4. फ़ोटो PDF को टेम्पलेट के हिस्से 1 से 3 के बाद जोड़ें। मालिक किसी फ़ोटो पर QR स्कैन करके खुद समय और इलाका जाँचता है।

सीमाएँ: SnapID Mark में रिपोर्ट बिल्डर नहीं है और यह मैनपावर, उपकरण या मात्राएँ नहीं भरता। अभी API या इंटीग्रेशन नहीं। SnapID कोड पाने वाले को फ़ोटो जाँचने देता है, पर यह कानूनी रूप से प्रमाणित टाइमस्टैम्प नहीं है।

रनिंग बिल के लिए अवधि-दर-अवधि फ़ोटो चाहिए? निर्माण प्रगति फ़ोटो रिपोर्ट गाइड पढ़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

दैनिक रिपोर्ट में कितनी फ़ोटो होनी चाहिए?

इतनी कि तालिका के हर काम के आइटम की कम से कम एक वाइड फ़ोटो और एक क्लोज़-अप हो। मध्यम आकार की साइट पर आमतौर पर 10 से 30 फ़ोटो।

Word में भेजें या PDF में?

PDF में, ताकि लेआउट न बिगड़े और बदलाव करना मुश्किल हो। मूल Word या Excel फ़ाइल प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में रखें।

क्या फ़ोटो रिपोर्ट साइट डायरी की जगह ले सकती है?

नहीं। फ़र्क इलेक्ट्रॉनिक निर्माण डायरी में देखें।

शुरू करें

SnapID Mark डाउनलोड करें और एडमिन वेबसाइट पर वर्कस्पेस बनाएँ। कोई बड़ा दैनिक रिपोर्ट प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल कर रहे हैं? Raken और Fieldwire का विकल्प पढ़ें।

Raken और Fieldwire उनके संबंधित मालिकों के ट्रेडमार्क हैं और केवल विवरण के लिए बताए गए हैं।